Du är fantastisk på ditt jobb. Du vet det, feedback från kollegor och klienter har bekräftat det, och du levererar konsekvent resultat som är utöver vad som har ställts av dig. Du upprepar detta mönster tillräckligt många gånger och det blir normen - som ärligt talat kan vara utmattande.
Högpresterande är benägna att detta beteendemönster, som vanligtvis är helt ohållbart. Så småningom inser du att oavsett hur många koppar kaffe du dricker, lyckliga timmar efter jobbet och gymnastikövningar du avbryter, eller samtal från dina föräldrar du skickar till röstbrevlådan så finns det inget möjligt sätt att skapa det du verkligen behöver: fler timmar i dagen.
Detta lämnar dig i den svåra situationen att behöva ta reda på allt på din tallrik och ta reda på hur du kan göra det hela - utan att bli galen. Men om du är van vid att göra allt (och göra det bra), är det bara tanken på att prioritera några av dina doser framför andra för att du troligtvis bryts in i svett. Hur kan du inte göra allt - och 110%?
Det är här du kan använda ett beslutsfattande hack kallat "tillfredsställande", som kombinerar "tillfredsställande" med "tillräckligt." Det handlar om att hitta den lösning som uppfyller de flesta kriterier, snarare än att söka och söka efter den optimala lösningen. Att använda denna process för att bestämma var du ska fokusera din tid och energi kommer att hjälpa dig att ta hand om allt som behöver göras, samtidigt som du bevarar din förnuft.
Så här fungerar det: Säg att du har tagit på dig ett enormt nytt projekt på jobbet som kräver att du skriver en rapport om lite forskning som ditt team har gjort. Du förbinder dig att skriva 100 ord varje dag, men upptäcker att du hamnar besatt över kvaliteten på varje dags kvot så mycket att du knappt kan komma igenom det annars rimliga dagliga målet du har satt dig själv. Denna optimeringsmetod kan snabbt bli problematisk när du är nära din tidsfrist.
Men om du använder det tillfredsställande tillvägagångssättet istället, skulle du helt enkelt skruva ut de 100 orden varje dag med sikte på konsistens istället för perfektion. Istället för att granska varje ord du lägger på sidan fokuserar du helt enkelt på att få dem skrivna. På lång sikt får du ett långt grovt utkast närmare ditt slutmål än inte tillräckligt med nästan perfekta stycken.
Är du redo att prova det? Här är några tips för att det ska fungera för dig.
Acceptera att "Att göra allt" är ett falskt ideal
Det första steget är att förstå - och acceptera - att du är mänsklig och aldrig kommer att kunna uppnå den omöjliga standarden att ”göra allt”, särskilt perfekt. Tillfredsställelse hjälper dig att kalibrera dina förväntningar om vad som är realistiskt jämfört med vad som är ett falskt ideal - vilket hjälper dig att bättre skapa dig själv för framgång.
Definiera den kritiska "Måste Dos"
Innan du börjar på ett projekt, ta dig ett ögonblick för att fastställa grundförväntningarna eller målen för uppdraget, så att du förstår vad som exakt krävs av dig. Säg till exempel att du har ett möte för att diskutera utvecklingen av en helt ny produkt och ditt team lyckas fylla i tre whiteboards värden av anteckningar. Samtidigt som alla är glada över den nya satsningen, känns det helt överväldigande. Med det tillfredsställande tillvägagångssättet kan du skapa en 30-dagars färdplan över ett eller två inledande viktiga steg du tar för att göra din del för att få projektet från marken, tillsammans med en uppgiftslista med andra uppgifter att utföra under de kommande 60 -90 dagar.
Nya idéer om parkeringsplatser
När du kommer med nya idéer om hur du kan förbättra eller omstrukturera ett projekt, se till att du har ett arkiv för att skriva ner dem, så att du kan prioritera det kritiska måste och sedan återgå till dina ytterligare idéer efteråt. Overachievers tenderar att försöka jonglera flera saker på en gång, så det här systemet låter dig få dina idéer ur ditt huvud och till en säker plats som du senare kan återvända till. Detta "idévalv" fungerar inte bara som ett hem för brainstorming, utan gör det också möjligt för dig att objektivt utvärdera dina idéer bort från kaoset i dina dagliga aktiviteter. Du kan sedan bestämma om de verkligen är värda din tid, kan stanna kvar på ryggbrännaren eller borde elimineras helt (eftersom du har vuxit fram idén eller att den helt enkelt inte överensstämmer med dina mål).
Skickas ofta och tidigt
Till slut handlar tillfredsställande allt om utförande. Det betonar att du fattar smarta beslut som gör att du kan skapa snabbare. Så när du kör är det viktigt att du skickar resultaten ut i världen, snarare än att sitta på dem tills du är säker på att de är perfekta. Tänk på det som ett betatest genom vilket du samlar värdefull feedback från verkligheten innan du går vidare. Säg till exempel att du ombads att utveckla ett nytt rapporteringsformat för din försäljningsavdelning. Det tillfredsställande tillvägagångssättet skulle vara att utveckla formatet och sedan skicka det till ditt team för granskning och feedback innan du lägger på veckor på att bygga en komplex algoritm som ingen äntligen behöver behöva.
Kanske tänker du att genom att använda tillfredsställande, kommer du att nöja dig med "tillräckligt bra", vilket bara inte är hur du arbetar - och du kan faktiskt inte tänka dig att få någon "tillfredsställelse" från den tillfredsställande ekvationen. Men jag uppmanar er att prova det. Experter säger att om du använder tillfredsställande för att fatta beslut och slutföra projekt faktiskt kan ge mer lycka än att optimera eller lösa, eftersom det minimerar angst av tvivel och överanalys. Det kanske känner sig obekvämt till en början att experimentera med ett nytt sätt att fungera, men det är ett av de bästa sätten att skydda dig från utbrändhet och se till att du ständigt agerar för att skapa din egen framgång.
