Förmågan att fokusera är en spelväxlare. Ju mer laserfokuserad du är, desto mer kan du göra och desto bättre blir kvaliteten på ditt arbete. Vi har alla samma dygnet runt varje dag, men de som är fokuserade pressar mer meningsfullt arbete från sin dag än resten av oss.
Fokus betyder ännu mer för VD och andra ledare. Daniel Goleman säger, i fokus: The Hidden Driver of Excellence , att ledare måste kunna rikta uppmärksamheten och ansträngningarna från deras team mot en gemensam vision. Det enda sättet de kan göra det på är att först kunna fokusera sin egen uppmärksamhet.
Oavsett vilka roller du jonglerar i livet och på jobbet kommer du självklart att ha nytta av att bli mer fokuserad. Här är tre sätt du kan göra det på:
1. Reflektera
Gör tid och rum tidigt på dagen för att reflektera över dina prioriteringar och ställa in dina avsikter för dagen. Detta är användbart på två nivåer. Till att börja med, till och med några minuter som spenderas för att stänga av distraktioner och koncentrera sig på bara en sak, utövar din uppmärksamhet "muskel." För det andra ger detta dig chansen att börja dagen med syfte.
Fem-minuters tidskriften, skapad av Alex Ikonn och UJ Ramdas, låter dig starta dagen rätt genom att ställa dina avsikter på bara fem minuter på morgonen. På natten tar du ytterligare fem minuter för att ta reda på, reflektera över vad som gick rätt och bestäm hur du kunde ha gjort dagen bättre. Att skriva i denna dagbok är de bästa tio minuterna du spenderar varje dag.
2. Kom ihåg
När du går på din dag är det lätt att bli överflödiga av de hundra olika saker som kräver din uppmärksamhet. Dina avsikter och prioriteringar kan slängas ut genom fönstret när du släcker bränder. Din uppmärksamhet hoppar från en sak till en annan, tills den - precis som en muskel - tröttnar och blir svagare och svagare när dagen går. Ladda den med enkla triggers eller stimuli som påminner dig om dina avsikter.
Mina triggers är muggar och T-shirts från Startup Vitamins. Detta företag skapar motivationsprodukter för företagare, men de fungerar för nästan alla. När jag räcker in i mitt skåp för att göra en kopp te väljer jag den mugg som bäst reflekterar mitt humör eller ger mig det boost jag behöver i det ögonblicket. Det är ett enkelt men effektivt sätt att fokusera min uppmärksamhet på det som är viktigt.
3. Omgruppera
Produktiviteten drabbas när du håller en lugn takt hela dagen, varje dag. På samma sätt som musklerna blir större och blir starkare av korta perioder av stress följt av vila och återhämtning, måste din uppmärksamhet ha en tillfällig paus. Det är kanske inte det du vill höra när möten springer mot rygg och tidsfrister vetter. Men dessa pauser behöver inte ta lång tid alls.
Stoppa och gruppera om i 30 sekunder innan du dyker in i nytt möte eller aktivitet. Ta tre djupa andetag och fråga dig själv, "Vad vill jag åstadkomma?" "Vad är vinstscenariot?" Det är allt som krävs för att få ditt fokus tillbaka till betydelsen av uppgiften. Oavsett hur trött eller upptagen du är, kommer du att vara motiverad att ge den din uppmärksamhet istället för att i hemlighet oroa dig för dina obesvarade e-postmeddelanden eller resten av artiklarna på din to-do-lista.
I en värld där de flesta inte längre kan koncentrera sig och reflektera framstår den som är anmärkningsvärt fokuserad och lyckas. Den goda nyheten är att du kan träna din hjärna till att vara mer fokuserad, avsiktlig och uppmärksam. De tre vanor som jag beskrev ovan är bara några av de sätt du kan utveckla din uppmärksamhetsmuskel. Fortsätt öva, och det kommer att bli starkare. Du kommer att bli förvånad över hur mycket mer effektiv du är när du fokuserar. Som Alexander Graham Bell sa: ”Koncentrera alla dina tankar om det arbete som finns. Solens strålar brinner inte förrän det fokuseras. ”
Mer från Inc.
- 3 vetenskapligt beprövade sätt att optimera din hjärna
- En typ av chef verkligen värre än en total ryck
- Hur du lurar din hjärna för att arbeta bättre
