Du kanske gick till en väns improviserade födelsedagsmiddag igår kväll istället för att sköta upp punkter för morgonmötet. Du lovade dig själv, innan du slog på kudden, att du skulle vakna tidigt och beskriva dina samtalspunkter, men - spoiler alert - det hände inte.
Eller kanske du verkligen inte fick den mötesinbjudan förrän i sista minuten (vi skyller på Gmail).
I alla fall, här är du vid skrivbordet klockan 9 med en venti latte, en 30-minuters nedräkning, och den ängliska Tim Gunn som sitter på din axel och viskar, "Få det att fungera." Och låt det fungera, du måste . Här är hur.
Glöm perfekt
Kasta den trippelkontrollen, OCD, typ A-mentaliteten i papperskorgen (eftersom du kan använda den senare, bara inte just nu). Det är dags att använda de färdigheter i finveckan som du har så bra på på college.
Utnyttja den lilla tiden du behöver göra så mycket som möjligt genom att fokusera på mötets huvudpunkter och inget annat. Du förbereder dig inte för ett mästerskapsavsnitt av Jeopardy här - du försöker bara inte att genera dig själv genom att känna till klienten eller det nya projektet inte bättre än de lediga paren på The Newlywed Game . Om vi talar i termer av spel-show-mål, vill du veta kärnan i de mest populära ”Survey Says” -svaren på Family Feud .
Känn dina "Ws" (och beskriv "H")
Piska ut din anteckningsbok och fyll i följande som ett kalkylblad: Vem , vad , när , var och varför . Skriv också ner de starkaste tre punkterna du vill göra i Hur du planerar att uppnå målet som är anledningen till mötet. (Tre har visat sig vara ett enkelt och effektivt antal poäng att komma ihåg - kolla in denna Forbes- artikel om regeln om 3.) Borra dig själv med nämnda detaljer.
Skapa sedan en lista över de frågor du behöver besvara från nyckelspelarna i mötet innan alla lämnar. Med din återstående tid kan du utbilda dig om de frågor du tror att dessa spelare kommer att ställa och ett kort svar (även om det här svaret är "Jag undersöker det just nu, och jag kommer att rapportera om det vid nästa möte") .
En rolig sak hände …
Okej, det här kan verka lite motsatt, men det tar 60 sekunder att skumma dagens intressanta nyhetsrubriker och komma med en anekdot, ett skämt eller bara en anmodning att starta mötet. Det avslappnade skrav som det kommer att gnista kommer att värma rummet, vilket i sin tur hjälper dig att tänka tydligare om de punkter du bara har granskat för några minuter sedan, vilket förbättrar din leverans. Dessutom, att veta att du har ett samtal ämne i din bakficka kommer att lugna dina nerver och få dig att känna dig mer säker när du går genom dessa konferensrumsdörrar.
Säg efter mig
Jag kommer inte att be dig titta på dig själv i din kompakta spegel (eller ännu värre - kontorsbadrummet) för att upprepa positiva bekräftelser till dig själv. Men jag kommer att begära att du spelar upp tidigare situationer där du helt och hållet har gjort din väg till framgång - som den gången din kreativa skrivprofessor satte dig på plats för att dela avhandlingen du inte förberedde. Du svettade inte, du skapade bara en tomt på platsen, speglade Ratatouille och infogade hipsterspråk för att kamouflera sanningen, säger saker som "med en ny vågkänsla."
Att komma ihåg hur väl du har gjort det med kort varsel innan kommer att öka ditt självförtroende. Du bör också påminna dig själv om att de flesta möten och presentationer som gör dig nervös faktiskt är fenomenala, välförtjänade och potentiellt karriärförändrade möjligheter att lysa framför inflytelserika personer i din karriär. När du ser mötet som något positivt och spännande, kommer dessa nerver att förvandlas till adrenalin och förstärker dig för att blåsa bort alla.
Så hämta dem. Förberedelser för möte och presentation behöver inte alltid kräva ett manus och öva - bara lita på din erfarenhet och kraft för att komma till det improviserade tillfället. Och tänk bara: När du har kommit igenom detta företagsmöte kommer du att vara hemma och snuggla i sängen, där allt kommer att bli en dröm.
