För några år sedan fick jag i uppdrag att skapa en standard PowerPoint-presentation som mitt företag skulle använda vid olika evenemang och konferenser.
Självklart lägger jag verkligen till allt, fast besluten att bevisa att jag kunde hantera ett uppdrag av den här storleken. Jag var redan uppe på mina ögonbollar med teckensnitt och statistik när min chef sjönk vid mitt skrivbord och sa: ”Det visar sig att vi behöver den här presentationen förr än väntat! Kan du få det gjort i slutet av veckan? ”
Min interna monolog gick något så här: ”Absolut inte, din galna person! Om du inte förväntar mig att jag ska bo här, finns det inget sätt att göra det så långt före den ursprungliga tidsfristen. ”
Men vad kom ut ur min mun? Något i linje med: ”Absolut! Inget problem."
Efter det oärliga utbytet arbetade jag löjliga timmar för att få den presentationen förpackad i tid. Jag kom tidigt, åt luncher och middagar vid mitt skrivbord och tog jobbet med mig sent på kvällen. Det var tortyr.
Suck. Kan du relatera? Har du satt dig själv i en liknande situation eftersom du inte ville stå fast och prata med dig?
Du är inte ensam. Det är svårt att tala upp och förespråka för dig själv, även om du vet att det är viktigt. Ingen av oss vill ses som ohjälpsam, samarbetsvillig eller trassig. Så vi skurar tänderna och bär det - även när vi vet att vi borde stå upp och säga något.
Lyckligtvis finns det en taktik som du kan använda för att uttrycka dina bekymmer, åsikter och till och med meningsskiljaktigheter - utan att verka helt ogillar. Det kallas "perspektivtagande."
Vad är perspektivtagande?
Du har hört alla klichéerna om att gå en mil i någon annans skor. Men det förändrar inte det faktum att detta är svårt att göra, som socialpsykolog, Adam Galinsky, påpekade i sitt TEDx-samtal.
Under samtalet ber han publikens medlemmar att rita stora bokstaven "E" på sina egna pannor. Gå igång och prova det själv just nu.
Naturligtvis finns det två olika sätt att rita detta brev. En metod är helt självfokuserad, vilket innebär att den ser ut som en "E" för dig. Den andra är det perspektivtagande "E", eftersom det ser korrekt ut för en annan person.
På vilket sätt ritade du din "E"? Om du tog den självfokuserade vägen känn dig inte dåligt - det är praktiskt taget mänsklig natur. "Vi blir ofta självfokuserade, " säger Galinsky, "Och vi blir särskilt självfokuserade i en kris."
Men perspektivtagande är ett sätt att utmana dessa naturliga tendenser. Med det här tillvägagångssättet går du utanför dig själv för att förstå något ur någon annans synvinkel - eftersom, som du antagligen redan vet för väl, kan kontext spela en enorm roll.
Perspektivåtgärder
För att illustrera denna punkt delar Galinsky en intressant berättelse om en man som hotade att spränga en bank om inte chefen gav honom 2 000 dollar. I det ögonblicket tog bankschefen sitt perspektiv och insåg att han bad om en mycket specifik summa pengar.
När hon frågade honom varför han behövde det exakta beloppet, förklarade han att hans vän skulle kastas ut om han inte hjälpte honom att få 2 000 dollar. Vid den tidpunkten kunde bankschefen säga att han inte behövde råna en bank - han behövde helt enkelt ta ett lån.
Den här historien kanske genererar en skratta från publiken, men poängen är fortfarande klar.
"Nu, hennes snabba perspektivtagande utnyttjade en flyktig situation, " säger Galinsky, "Så när vi tar någons perspektiv tillåter det oss att vara ambitiösa och självhäftande, men ändå vara gilla."
Den sista delen är avgörande. Att se saker från båda sidor ger dig kraften att stå fast utan att verka envis eller hård.
I efterhand skulle jag ha tagit min bossperspektiv och frågat varför han behövde presentationen i slutet av veckan. Vad hände vid den tidpunkten som krävde att detta projekt skulle göras?
Hade jag ställt dessa frågor skulle jag ha insett att han egentligen bara krävde några bilder som innehöll specifik statistik om ekonomisk påverkan - vilket innebär att jag kunde ha prioriterat den lilla delen av presentationen och sparat mig mycket stress, tid och tårar .
Att prata och förespråka för dig själv kanske aldrig verkar som andra natur - särskilt om du är van vid att rulla över.
Men om du tar ett ögonblick för att förstå var den andra personen kommer ifrån, kommer du att få mycket mer befogenhet att uttrycka din åsikt på ett sätt som är konstruktivt, snarare än argumenterande (att byta detta lilla ord kan också hjälpa till med det!) .
Försök själv nästa gång du behöver stå på marken. Jag är villig att satsa på att du kommer att vara nöjd med resultaten!
