Du skickar mycket e-post på jobbet. Du behöver inte att jag ska säga det. Och jag antar att ditt mål är att få människor att läsa dem. Det är sött. Men det är inte utmanande. Och utan utmaning kan du inte växa till den medarbetare du är tänkt att vara.
Så idag vågar jag dig göra något ännu djärvare än att skicka välskrivna meddelanden till dina kollegor - täppa in inkorgen med saker som får folk att säga, "Jag vet att Jenni måste ha använt e-post innan hon jobbade här, men allt hon gör leder mig att tro att hon är en 17-talets tidsresenär som försöker passa in i modern tid. ”
För att hjälpa dig att komma till den punkten har jag sammanställt 15 beprövade tips.
- CC alla du någonsin har träffat.
- Förutom Carla, marknadsföringspartnern som du träffade nyligen i badrummet. BCC henne och berätta inte varför. Håll henne gissa.
- Alltid öppen med "Dåliga nyheter …" eller "Detta är skrämmande än det låter, men …"
- Stäng alltid med "Jag kommer att behöva detta av EOD." Du vinner om det är oklart vad du behöver exakt. Om du aldrig har behövt något från den här personen fram till idag.
- Håll det vagt. Vad är "det?" Allt. Om någon får ditt e-postmeddelande och vet varför du skickade det gör du fel. Om du kämpar för att spika detta börjar du med att göra ämnesraden till något som "anteckningar" eller "uppdatering" eller "inget ämne."
- Du kan också lägga hela meddelandet på ämnesraden på baksidan. Skriv sedan något i kroppen som "FYI."
- Tryck dig själv för att slå 1000 ord på varje e-post. Känns för lätt? Ta det ett steg längre genom att inte trycka på enter en gång när du skriver. Det stämmer - vi pratar ett fast stycke. Inget djärvt. Inga kursiv. Inga understreck. Med ett undantag! I slutet kommer du att skriva "tankar?"
- Utarbeta alla dina meddelanden under arbetsdagen. Men vrida! Håll i med att skicka dem tills kl. Sedan snabb eld !
- Fäst aldrig tillbehöret. Beklagar aldrig.
- Svara alla. Alltid.
- Fram en riktigt lång tråd. Jag talar så länge att det började för ungefär sex år sedan och att majoriteten av befolkningen ursprungligen inte längre arbetade på företaget. Skriv “se nedan.” Tryck på skicka.
- Kombinera super chill lingo och oprofessionella förkortningar med riktigt allvarliga ämnen. Prova "Sup, bara kolla in den prestandaplan som vi har på dig. LMK om du tror att du kommer att nå det målet den här månaden. Också, happy hour ikväll? ”
- Skriv ner vad du tänker på. Ignorera traditionella som är "Du bör använda hela meningar" och "Grammatik finns av en anledning" och skriv bara bort. Avsluta med det, "Hoppas att det är meningsfullt och att du har vad du behöver nu för den stora presentationen som kommer att avgöra om du får en höjning i år."
- Memorera detta mantra: "Livet är för kort för stavningskontroll."
- Skriv ett högkvalitativt e-postmeddelande som är kort, sött och innehåller handlingsbara nästa steg. Stäng sedan med något som människor verkligen kan överanalysera som "Lycka till" eller "Din i tuffa tider" eller "Från."
Läs detta och känna dig övertygad om att det är den väg du bör ta?
Bra jobbat! Du klarat testet som du inte registrerade dig för att ta.
Att skicka e-post är en del av att vara vid liv 2017. Och det betyder att du kan lika gärna arbeta för att förbättra hur du gör det. Och den goda nyheten är att det inte ens är så svårt - från att lägga tio sekunder eftertanke i ämnesraden till att använda mallar för att undvika dessa fyra vanliga misstag kan du förbättra ganska enkelt.
Så vad väntar du på? Börja fylla folks inkorgar med saker de vill läsa och svara på.
(Och låt mig också veta på Twitter om jag missade något på den här listan.)
