Oavsett om du drömde upp en ny marknadsföringsstrategi efter timmar eller tänkte på en snabb historiaidé till en tonhöjd till ett pressverk, har vi alla haft tid då kreativitet slår till och det enda sättet att kommunicera den lysande idén är via e-post.
Precis som att sälja din chef eller kunder på en idé i ett möte, kräver en stor strategi att kasta en idé via e-post. Försöker du släppa någon din idé utanför denna värld via webben? Här är tre viktiga tips att tänka på för att ge den bästa chansen att lyckas.
1. Håll det kort
Det är dags att följa KISS-principen: Håll den enkel, dum. Många gånger, när människor är glada över en idé, vill de se till att de förklarar den korrekt. Och för att göra detta går de för mycket i detalj om hur de kom på idén, vart det går och så vidare.
Till exempel skickade en personal på mitt företag, The Prospect, en gång en idé till en artikel som var fyra styckiga stycken långa - han kan lika gärna ha skickat hela artikeln! Han tillbringade de två första styckena med att lägga ut var han var och vad han ät när han kom på idén (roligt faktum: det var en munk). När han kom till sin faktiska idé, hade mina ögon ganska mycket glaserade (ordspelet definitivt avsett).
En generell tumregel: När du väljer (eller skickar e-post till någonting, egentligen), håll det i allmänhet till åtta meningar, toppar Varför undvika att gå så mycket i detalj? För det du verkligen vill är att …
2. Hämta konversationen offline ASAP
Om du vill se din idé förvandlas till något manövrerbart är det avgörande att få konversationen via e-post och till verkliga diskussioner så snabbt som möjligt. Om du skickar e-post fram och tillbaka kan du bara komma så långt, och ju tidigare människor faktiskt pratar med dig och får höra din entusiasm om idén, desto lättare är det att få dem insvept i den och ombord.
Ett enkelt sätt att göra detta? Avsluta ditt e-postmeddelande med något som "Jag skulle gärna chatta med dig om denna idé under vår vecko-incheckning" eller "Skulle du kunna ringa ett snabbt samtal nästa vecka för att diskutera?" Det ger din läsare en chans att absorbera din information och förbered dig innan du faktiskt pratar om din idé.
3. Svara på "Så vad?" -Frågan
Det är lätt att bli så entusiastisk över en idé att du glömmer att du fortfarande behöver övertyga personen i andra änden av e-postmeddelandet. Oavsett vad du lägger upp, håll alltid en fråga i åtanke: "Så vad?" Med andra ord, varför ska den andra personen bry sig, och vad med din idé kommer att förändra hans eller hennes liv? Vid någon tidpunkt bör din e-post besvara varför den andra personen bör bli upphetsad över vad du har att säga.
En provmall
Nedan är ett exempelmall som jag skickade en idé till en chef flera veckor tillbaka om sociala medier strategi. Jag var tvungen att skicka ett e-postmeddelande eftersom han skulle vara ute i en stad ett tag, men idén måste implementeras förr snarare än senare.
Det här e-postmeddelandet är bra eftersom det skapar sammanhang i första meningen, kommer rätt till idén, nämner varför läsaren borde bry sig, öppnar upp idén att prata om i telefon och gör allt detta snabbt (i bara fyra meningar) . Den andra parten kan snabbt läsa den, smälta den och ta reda på de bästa nästa stegen.
Nu ska du slå den stora, galna idén! Om du håller det enkelt, övertygande och får det offline ASAP så har du ett bra skott.
