Vem tycker inte om att höra att de gjorde bra arbete? Visst, du kanske svårt besvärligt ibland, men med tanke på hur trevligt det är att få komplimanger, skulle du anta att det skulle vara ganska lätt att dolla ut.
Och ändå - det är det inte.
Och det är vanligtvis för att du vill undvika att komma ut som en suga. Du vill inte säga till din chef att du beundrar något hon gjorde, bara för att få henne att tro att du är en lärares husdjur. Du vill inte berätta för din kollega att han gjorde något bra, och låt honom anta att du försöker få en huvudroll i hans projekt. Och du vill inte ha några direkta rapporter som tänker att du försöker vara den coola chefen.
Så, hur kan du berömma andra i en professionell miljö och slå rätt anteckning? Tänk på dessa tips:
1. När det är din chef
Det är inget fel med att vilja berömma din chef; Men det är något fel med att komplimentera som inte kan vara längre från hur du verkligen känner dig.
Säg inte: "Dina anteckningar om klientpresentationen var verkligen användbara" när du höll inte med dem alla. Du kanske tror att att få på hennes goda sida kommer att göra det lättare att trycka tillbaka, men det kommer faktiskt att göra saker mer komplicerade. Antingen kommer hon att märka att du ignorerade hennes revisioner och tror att du är full av det; annars kommer hon att tro att du förstod helt och förväntar dig annat arbete nästa gång.
Istället
När din chef lär dig något - direkt eller med exempel - är det en värdefull sak att nämna. När allt kommer omkring, de bästa cheferna vill se sina anställda lyckas. Så när du delar att hon ger dig verktygen för att lyckas, kommer det att få henne att må bra (och - bonus! -Förstärka att du förvärvar nya färdigheter).
Tricket här är att bli specifik. Så om hon hjälper dig att skriva ett knepigt e-postmeddelande, säger du: "Tack så mycket för ditt råd för vad du ska skriva tillbaka till Jane. Jag kan definitivt se hur linjen om vad en extra vecka skulle göra det möjligt för oss att åstadkomma skulle öka förtroendet för att allt är på rätt spår. ”Genom att koppla din uppskattning till en takeaway ger du äkta beröm.
2. När det är din lagkamrat
Det är två saker du vill undvika när du komplimanger en lagkamrat. Den första är ett gäng tomma kommentarer som gör att det verkar som att ditt enda mål är att bli omtyckt. Detta tillvägagångssätt kommer att undergräva all sann, värdefull feedback som ligger begravd i högarna med slags ord.
Den andra avslutar auktoritativt. Om du ständigt bedömer en lagkamrats arbete - även för att säga att det är jättebra - börjar du låta som om du tror att det är ditt jobb att utvärdera henne, så att du verkar makthungrig. Så hoppa över alltför formella linjer som "Det var ett värdefullt bidrag", eller uttalanden som satte den andra personen under dig, till och med "Du är riktigt bra på ditt jobb" (eftersom det inte borde bli en överraskning).
Istället
Det finns mycket att säga för beröm bland lika. Det känns bra när dina kollegor ser dig som en värdefull lagkamrat. Min favoritstrategi är att dela något som jag skulle vilja emulera (t.ex. att berätta för en kollega att du alltid noterar när han håller ett anförande, eftersom han ansluter sig så bra med sin publik).
Om din kollega räddade dagen med en skicklighet som du inte planerar att lära dig - till exempel, hans webbplatsuppdateringar gjorde dina kunder lyckliga, men du kommer inte att berätta för honom att du vill börja programmera också - diskutera inverkan. Du kan säga, "Jag har fått fem separata samtal och e-postmeddelanden från kunder, precis under de senaste två timmarna, för att säga hur mycket de älskar den nya webbplatsen." När du delar specifika, positiva resultat, känns beröm mycket mer äkta än när du säger till någon att han är "så bra."
3. När det är din anställd
Inte alla komplimanger skapas lika, och anställda vill ha meningsfull feedback. Att berömma allt för att få en direkt rapport som du kan skicka blandade meddelanden.
Till exempel, om någon har kämpat med punktlighet och hon gör en förändring och plötsligt dyker upp i tid varje dag i två veckor, bör du komplimera hennes ansträngningar och berätta för henne att du har lagt märke till det. Men om hon har varit punktlig sedan dag ett, och arbetar riktigt hårt med ett nytt initiativ, och du berömmer henne lika mycket för att komma igång i tid och utveckla ett nytt operativsystem, kommer det att minska det totala värdet av din beröm.
Istället
Anställda vill veta att de gör bra arbete och överträffar deras chefs förväntningar. Men det enda sättet för dem att veta var de står i din bok är att du berättar för dem. Så leta efter ögonblick när någon visar tillväxt och låt henne veta att du märker det.
När en direkt rapport föreslår ett nytt sätt att göra saker, lägga in ett framgångsrikt projekt eller konsekvent göra framsteg inom ett område som har behövts förbättras (som att prata i flera möten eller korrekturläsa allt hans arbete), komplimanger dessa positiva förändringar. Om du redogör för något han har arbetat med, vet han att du är uppriktig.
4. När det är en nätverkskontakt
Förhoppningsvis innehåller ditt nätverk åtminstone ett par personer du tänker på som superhjältar i karriären. Du ser upp till dessa människor och de gör stora, imponerande saker som att skriva inlägg som blir virala, vinna utmärkelser eller prata vid coola evenemang.
Och så, när du gnuggar över deras awesomeness, du suger inte upp - det är helt äkta. Men så smickrande som avgudsdyrkan kan vara, gör det inte för en värdefull nätverksrelation.
Istället
Även om du inte är en efterfrågad nyckelhögtalare har du en unik uppsättning färdigheter och idéer som är värdefulla. Så om du vill berömma någon imponerande - och skapa en mer minnesvärd (eller växande) anslutning utöver att vara medlem i fandom - tänk på vad du kan inkludera i ditt utbyte utöver beröm.
Så låt oss säga att du bara läste ett lysande LinkedIn-inlägg som din kontakt skrev. Ja, du kan berätta för henne att du älskade det, men för att skilja dig från alla som säger att bara för att suga upp, tänk på något annat du kan inkludera i det e-postmeddelandet. Påminde det om något annat du läste? Har du sett andra resurser på ett problem han påpekade? Är det någon du ansluter till henne som du tror att hon verkligen skulle njuta av att träffas? Genom att ta dig tid att koppla beröm med ett värdeöverföring, demonstrerar du att du inte bara skjuter av blinda komplimanger.
Det faktum att du ständigt hittar skäl att vilja berömma människorna runt dig är fantastiskt - du låter som ett optimistiskt, tankeväckande tillägg till ett team. Kom bara ihåg att överdriva allt (även att säga trevliga saker) kan få en liten Boy-Who-Cried-Wolf. I det här fallet kan det verka otillbörligt, vilket besegrar hela ditt syfte. Så använd tipsen ovan för att ge konstruktivt beröm som får människor att må bra och undvika intrycket av att du har yttre motiv.
