Uppdraget du behöver utföra har dragits upp på din datorskärm sedan det ögonblick du gick in på kontoret, men det ser fortfarande exakt ut som det gjorde när du öppnade det. Eller ännu värre, det är helt tomt, spara för markören som hånar dig varje gång den blinkar (oförskämd).
Det har hänt oss alla, och det är en riktigt frustrerande känsla. Speciellt när du har ägnat åt dig specifik tid för att arbeta med det här projektet och det snabbt kryssar bort. Det är ännu mer nervtäckande - och något panik-inducerande - om du har en hård och snabb tidsfrist som närmar sig närmare och närmare i minut.
Men att fortsätta stirra på din bildskärm medan du förbannar dig själv för att du är inkompetent (vilket du inte är) kommer inte magiskt att avsluta jobbet. Det är osannolikt att du plötsligt blir produktiv.
Så nästa gång du stöter på den här irriterande situationen, vidta åtgärder och försök göra följande.
Gå igenom ditt ursprungliga mål och hur du kommer dit
När du började arbeta med detta projekt kanske du trodde att du hade valt den bästa metoden. Men nu är du inte säker på hur du går framåt och du verkar ha fastnat i samma tankeprocess.
Ibland är det arbete du redan gjort faktiskt det som hindrar dig från att slutföra nästa steg. Tricket kan vara att spola tillbaka lite eller att börja helt från början.
Fråga dig själv: vad är syftet med projektet jag arbetar med? Vad behöver jag exakt för att uppnå? Och sedan, när du bestämmer det, beskriv vad du ska göra för att ge önskat resultat.
Som Muse-författaren Natalie Jesionka säger när man förklarar hur man når dina karriärmål: ”Tänk hur vägen till ditt mål kan se ut och skriv ut det i en disposition, rita en karta eller till och med utveckla ett storyboard som definierar dina mål och önskade resultat . ”Detta råd kan också tillämpas i mycket mindre skala, till exempel det projekt du har fastnat på.
Ta en promenad
Enligt en Stanford University-studie kan bara den enkla handlingen att ta en promenad hjälpa dig att tänka på ett annat sätt än du var tidigare.
"Walking öppnar upp det fria idéflödet, och det är en enkel och robust lösning på målen att öka kreativiteten och öka fysisk aktivitet", förklarar författarna Marily Oppezzo och Daniel L. Schwartz. Därför "när det finns en premie för att generera nya idéer på arbetsdagen bör det vara fördelaktigt att inkludera promenader."
Så ta din rumpa ur stolen och få några steg. När du kommer tillbaka till skrivbordet kan uppdraget verkas mycket enklare. Dessutom kan den extra aktiviteten hjälpa dig att vinna Fitbit-tävlingen.
Och om det är kallt ute eller helt enkelt inte är perfekt att gå runt ute är det OK. Medan man är utomhus har sina egna fördelar, fann forskarna att det var lika bra att gå inomhus som att ta några varv runt kvarteret.
Prata det
När jag försöker få gjort något och bara inte verkar komma någonstans, vänder jag mig ofta till en av mina lagkamrater och pratar om det med henne. Många gånger hjälper jag mig att komma till mina egna slutsatser genom att arbeta genom mina tankar och idéer högt, och min medarbetare sitter bara där och nickar i slutet (naturligtvis entusiastiskt).
Att försöka förklara för henne vad jag behövde göra tvingade mig att gå ur mitt eget huvud och hitta ett sätt att göra det meningsfullt. Om du försöker detta, låt din kollega chime in om hon har något att säga. Hennes värdefulla insats kan vara precis vad du behöver för att få hjulen att svänga. Dessutom kan det att du begär en kollegas inlägg göra det till och med göra dig mer skön.
Denna taktik att brainstorma högt kan fungera när du är ensam också. Flera gånger när jag skrev en artikel har jag befunnit mig stubbad. Idén verkade bra när jag började skriva, men efter några meningar kan jag inte komma ihåg vad jag verkligen ville säga om ämnet.
Så jag går bort från min bärbara dator och låtsas att jag håller ett tal till ett auditorium fullt av människor. Om jag var tvungen att prata om det här projektet eller produkten med någon, vad skulle jag säga? Hur skulle jag visa det? I princip låtsas jag att jag håller ett (riktigt bra) TED-samtal.
Stäng av alla andra distraktioner
När du har kommit fram till vad dina nästa steg är och är redo att återgå till uppgiften, stäng av alla andra distraktioner. Om du till exempel använder en dator, stäng alla webbsidor som du inte behöver. Stäng av e-postmeddelandet helt, eller ställ in det så att det inte finns några ljud eller popup-fönster som är associerade med en ny e-post eller chat.
I en intervju med Daniel McGinn, Senior Editor för Harvard Business Review , Tony Schwartz, VD för energiprojektet och författare till Be Excellent at Anything: The Four Keys to Transforming the Way We Work and Live and the Way We Working Isn Arbetar inte: De fyra glömda behoven som skapar bra prestanda , säger "Du hör det lilla pavlöska pipet och du kan inte motstå det. Så du vänder dig till e-postmeddelandet och tappar reda på den första uppgiften, och det tar dig tid att ansluta till det efteråt. Forskare har funnit att människor med tiden och med övningen blir bättre på att skifta uppgifter, men de blir aldrig så bra som de skulle vara om de gjorde en sak åt gången. ”
Föreställ dig att du tittar på en film med en grupp vänner, och du måste fortsätta att pausa den eftersom du inte kan höra i sidokonversationer. Den två timmars filmen blir plötsligt fyra timmar. Eller slutar du bara titta på allt tillsammans.
Du kan inte kontrollera dina vänner personligen, men du kan kontrollera dina e-postmeddelanden och hur många gånger du slutar rulla genom Facebook. Att eliminera möjligheten för avbrott hjälper dig att ägna all din uppmärksamhet åt vad som behöver göras.
Till sist, förtroende för dig själv att du kommer att göra det. Eftersom du kan, och du kommer att göra det. Ibland måste du bara trycka på återställningsknappen eller be om hjälp, och det finns ingen skam i någon av dessa saker.
