Med sommaren i full gång och dina medarbetares semesterberättelser når en feber tonhöjd, är du förmodligen ansträngande för en arbetscation. (OK, mer som en riktig semester, men med all din kraftuttag som använts under året är det en trevlig näst bästa att arbeta från en strand istället för ditt kontor.)
Det finns emellertid en fångst till en arbetscation, och det är att se till att din teknik är lika redo att gå som du är. Eftersom en arbetskategori utan Wi-Fi bara är en semester - och det låter underbart - kommer din chef som godkände det här arbetet inte kännas på samma sätt.
Så innan du stöter på vägen kan du granska dessa fyra punkter för att se till att du kommer att vara lika produktiv som du är på kontoret. Kanske ännu mer. När allt motiverar ingenting dig att driva genom din to-do-lista ganska som utsikterna för eftermiddagslovsaktiviteter.
1. Ta med rätt enheter
Det är inte alltid så enkelt som att packa upp din dator och gå ut genom dörren för din arbetscation. Tänk om din huvudmaskin är ett skrivbord? Eller vad händer om du bara kan ta med en vidarebefordran?
Om du inte redan har lätt bärbara enheter, tänk på att göra ett av dessa köp. Ja, de är dyra. Men hej, de är en utmärkt ursäkt för att gå på ännu fler workcations! (Eller att arbeta vart du vill i allmänhet.)
-
En ultraportabel bärbar dator: Oavsett om du är Windows-fan eller Mac-användare kan du hitta en hisnande lätt och tunn dator som fortfarande har gott om hastighet och kraft. Ta en titt på världens minsta 13 ”bärbara dator, Dell XPS 13 eller den vändbara Lenovo Yoga 3 Pro. Och glöm inte den fantastiska nya Apple MacBook, som väger bara två kilo.
-
En multitasking-surfplatta: Om du vill dela dig ännu mer, gå med friheten på bara skärmen genom att ta en surfplatta. Utbudet av appar som finns på dem är imponerande, vilket betyder att du fortfarande kan vara produktiv när du är mindre tangentbord. Prova 10, 5 ”Samsung Galaxy Tab S eller iPad Air 2, som lever upp till dess namn är mindre än ett pund.
-
En större telefon: Det är inte så galen som det låter att göra ditt arbete från din telefon. Många nyare modeller är lika kraftfulla som datorer, och du kan helt enkelt inte slå portabiliteten. För att göra det lite enklare att använda bör du överväga större modeller som 6 ”Nexus 6 eller 5, 5” iPhone 6 Plus. Jag har personligen funnit att det att ha en stor telefon eliminerar behovet av en surfplatta och jag har arbetat bekvämt i flera dagar i taget på min telefon. (Men du känner ditt arbetsansvar bäst, så fråga dig själv om detta är ett realistiskt alternativ.)
2. Håll dig säker
Du skulle aldrig åka på semester utan att låsa ytterdörren till ditt hus, och du bör inte lämna dörren till dina enheter heller låsta upp.
Ja, det här betyder att du måste se till att dina enheter är fysiskt säkra - inte lägga dem i ditt kontrollerade bagage och alltid låsa dem i bagageutrymmet på din hyrbil eller ett värdeskåp på ditt hotellrum. (Även om du lämnar dem obevakad en minut i din väska under bordet på en "vänlig" liten restaurang kan det störa katastrof.)
Utöver det, glöm dock inte starkt lösenordsskydd. Trots dina bästa ansträngningar kan din enhet fortfarande falla i fel händer, och om du sätter säkra koder kommer du att förhindra att det är önskvärt att komma in i dina företagsdata. Om du inte redan har gjort det, ställer du in tvåfaktorautentisering eller 2FA. (2FA är en kombination av ett användarnamn och lösenord, plus ett PIN-nummer, lösenord eller till och med ditt fingeravtryck. Som du kan föreställa dig gör det att bryta sig in i en enhet betydligt svårare, även för en bestämd tjuv.)
Titta också igenom de nätverk du använder. Din enda oro när du är ute och kanske kan hitta en snabb och gratis Wi-Fi-anslutning, men det är sällan det säkraste alternativet. Trådlösa nätverk på platser som hotell och kaféer är antingen öppna för vem som helst eller öppna för alla med lösenordet (som vanligtvis ges ut så fritt som paket med Splenda). Så varje halvintresserad hacker kan fånga upp data som går över nätverket, vilket innebär att du riskerar din konfidentiella information. Om ditt företag inte har ett eget VPN (virtuellt privat nätverk) kan du prova en app som TunnelBear för att hålla allt säkert.
3. Se till att du har data
Att ha en bärbar och säker enhet hjälper dig inte mycket om du inte kan ansluta till internet med den. Och detta kan särskilt vara ett problem om du kommer att arbeta på en mer avlägsen plats eller under transport under längre tid. En enkel lösning på detta är att koppla eller ansluta din enhet till internet via telefonens mobilanslutning. Se bara på förhand att ditt företags mobiloperatör och dataplan tillåter detta och att din telefon är konfigurerad för att fungera med din enhet. Lita på mig - så trevliga som de är, du vill inte lära känna din IT: s helpdeskpersonal medan du sitter på stranden i Barbados.
En annan datadetalj att vara säker på innan du går ut är ditt företags molntjänster. Med andra ord, om materialet du behöver använda när du är borta är på en tjänst som Google Drive eller Dropbox, se till att du kan komma åt dessa tjänster genom att ge dem en testkörning en vecka eller två innan din resa. Det kommer fortfarande att ge dig tid att felsöka eller komma med andra lösningar - istället för att fastna utan materialen du behöver förbereda för den stora presentationen som kommer dagen då du kommer tillbaka.
Om du inte använder molntjänster utan istället arbetar direkt på din enhet, varför inte göra några säkerhetskopior bara för att saker skulle gå fel när du är på väg? Allt du behöver göra är att kasta en minnespinne i din väska och kom ihåg att kopiera din fil till den då och då. Du kan också använda din egen molntjänst (nästan alla som erbjuder gratis konton i viss storlek) för att säkerhetskopiera. Det kan kännas som överdöd, men det kommer att vara värt det när du inser att du lämnade din surfplatta sittande i hotellrummet säkert när ditt flyg börjar taxa.
4. Öka kraften
Även om du har din perfekta enhet, järnklädda säkerhet och bunnsäkra data, kommer det roliga att arbeta från en hängmatta som dricker en fruktig drink snart att ta slut om du inte har kraften. En fantastisk arbetsklass kan förvandlas till Panic City när du inser att du lämnade din bärbara laddare på kontoret och att närmaste Apple-butik är timmar bort.
Börja med att dubbelkontrollera (kanske tredubbla) din väska för att se till att du har all utrustning du behöver. Om du reser till ett annat land, ta reda på om du behöver en adapter eller till och med en helt annan laddare för din enhet. Om strömmen är annorlunda förstör du din enhet (och förmodligen din arbetscation också). Allt som krävs är en snabb blick på den här länken för att se vad du behöver.
Slutligen, om du reser ofta, rekommenderar jag att du investerar i ett extra batteri för din telefon (om den är borttagbar) eller en extern laddare som Anker 2nd Gen Astro E4. Ingen av dessa tar upp massor av utrymme, men de kan rädda dig från några allvarligt klibbiga situationer.
Se bara till att ladda dem i förväg (du blir förvånad över hur många som glömmer detta steg).
Nu kan du sluta bara drömma om ett världsäventyr eller till och med en lång helg på landsbygden. En arbetsklass är förmodligen något du behöver. Så förbered din teknik, boka din resa och gå till jobbet från nästan var som helst när som helst.
