Vi vet alla att det är bättre att adressera ett brev eller en e-postmeddelande till en specifik person snarare än att bara säga ”Kära anställningschef.” Och inte bara någon person, utan rätt person - personen som kunde välja dig för jobbet.
Men även när du räknar ut vem som har makt att anställa för den position du söker, är det ofta lättare att säga än att göra din lapp i landets inkorg. Visst, vissa anställande chefer publicerar sina e-postadresser på uppenbara platser, vilket gör det enkelt att kontakta dem. Men andra går ut ur deras sätt att hålla sin kontaktinformation privat med hopp om att de inte kommer att höra från oönskade arbetssökande (som, er, du).
Ironiskt nog kan de människor som är svåra att komma i kontakt med faktiskt erbjuda fler möjligheter: Om det inte är lätt att hitta sina e-postadresser skickar färre kandidater e-post till dem - och din e-post är en bättre chans att läsa.
Allt som krävs för att få din fot i inkorgen är lite slutande. (Dessa tips fungerar förresten oavsett om du är en arbetssökande, en frilansare som försöker landa kunder, en bloggare som växer ditt nätverk eller en start som syftar till nyhetsdekning.)
Börja med Google
Uppenbarligen, eller hur? Men skriv inte bara personens namn i Google. Du kan börja med det, men om det inte landar dig på hans eller hennes webbplats eller ett annat digitalt hem med ett uppenbart sätt att komma i kontakt, ta det ett steg längre.
Låt oss använda Joe Schmo som arbetar på Starbucks som ett exempel. Prova Googling:
De flesta av oss använder bara Googles grundläggande funktioner, men du kan också lägga till ord och symboler för att rikta in din sökning. Om du vill begränsa din sökning till Starbucks webbplats, till exempel, prova "Joe Schmo-webbplats: http: //www.starbucks.com."
Prova Twitter
Har anställningschefen ett Twitter-grepp? Det bästa sättet att ta reda på det är via Google - sökning efter "Joe Schmo Twitter" - snarare än att använda Twitter: s lackluster sökverktyg.
När du hittar någons profil kan du kolla in länken som visas i URL-fältet. Ibland hittar du en pärla här: en About.me-sida eller en personlig webbplats som inte rankas högt i Google. Gräva lite på den sidan, så kanske du också hittar ett e-postmeddelande.
Kommer du fortfarande tomhänt? Använd ditt eget Twitter-konto för att @ enkelt gå till tweep och låt honom eller henne veta varför du vill komma i kontakt. (Var specifik och övertygande - en slumpmässig "Kan du skicka mig din e-post?" Kommer inte att få dig långt.) Du kanske också följer personen, så att han eller hon kan skicka ett direktmeddelande - människor är ofta bekvämare att avslöja sin e-postadress via direktmeddelande än i deras offentliga flöde.
Ge LinkedIn en bild
Ingen tur än? Prova Googling "Joe Schmo LinkedIn."
Först ska du titta på anställningschefens kontaktinformation på hans eller hennes profil; som med Twitter finns det en chans att du hittar en webbplats som du inte har lagt märke till tidigare, och om du följer den spåret kan du också hitta ett e-postmeddelande.
Om du råkar vara medlem i en LinkedIn-grupp som denna anställningschef också är medlem i, kanske du kan skicka honom eller henne ett meddelande (beroende på om personen accepterar meddelanden från gruppmedlemmar). Det här låter långtgående, men om du arbetar i samma bransch finns det en chans att du har minst en grupp gemensamt.
Om det är en återvändsgränd kan du överväga att skicka den här personen en InMail (LinkedIn-tala för ett meddelande till någon du inte är ansluten till). Du måste betala för att skicka InMail, antingen på engångsbasis eller som en del av en uppgradering till LinkedIns premiumversion, men det kan vara värt det för personer som är extra tuffa att hitta.
Och naturligtvis, se om du och den här personen delar några kontakter - du kanske kan be den gemensamma kontakten för att presentera dig. En varm introduktion är alltid bättre än en kall.
Hitta en kollega
Så du har skurat Google, Twitter och LinkedIn och kan fortfarande inte hitta kontaktinformation för personen du vill nå. Vet du vad som är bäst? Ett e-postmeddelande till en av hans eller hennes kollegor.
Det här är en av mina absoluta favorithackar - titta på strukturen i den kollegans e-postmeddelande och applicera den på namnet på den person du vill nå. Säg att du hittade en av Joe Schmos kollegor, Mary King, och hennes e-postadress är [email protected]. Om du vet det kan du enkelt gissa vad Joe Schmos e-postadress kan vara: [email protected].
Naturligtvis kommer ibland ditt måls e-postmeddelande att avvika från ett företags e-poststruktur - Joe Schmo är ett ganska vanligt namn, så han kan behöva inkludera sin mellaninitial, till exempel. Om du misstänker att det kan vara fallet kan du hitta e-postmeddelanden till flera personer i företaget, jämföra dem och ta en utbildad gissning.
Skicka sedan din tonhöjd eller ett brev till det e-postmedlet med korsade fingrar. Om det inte studsar tillbaka kan du satsa på att du har hittat ett sätt in.
Fortfarande i mörkret? Nåväl, ibland går du igenom alla dessa steg och fortfarande träffar en återvändsgränd - men du vet åtminstone att du gjorde det bästa du kunde, eller hur? När du hittar ett e-postmeddelande som du letat efter och slutligen landar en intervju, gör det all ansträngning värt det.
