Om du har ett bra jobb och nyligen har tillbringat tid med familj eller gamla vänner känner du förmodligen till situationen: Du delar en stor prestation eller ett projekt som du har arbetat med och en släkting säger: "Du borde prata med om vad du gör. Han måste arbeta i sommar. Du kan få honom en praktikplats! ”
Naturligtvis är det bra att vara till hjälp, och du vill inte vara oförskämd. Å andra sidan kramar du in eftersom du också vet att nätverk, även om det är viktigt, kan ta mycket av din tid.
Jag upplevde dessa besvärliga stunder regelbundet under mina dagar som jag arbetade på MTV och VH1. Trots att jag berättade för folk att jag arbetade på företagssidan och inte deltog i produktionen, blev jag så många nya artister och demonstrationsspår att jag kunde ha startat mitt eget skivbolag. Att sätta in ett "gott ord" för en praktik eller tjänst var en annan vanlig begäran att jag som juniorchef på ett företag på 10 000 personer aldrig hade tillräckligt inflytande för att hedra.
Genom test och fel lärde jag mig några tips för att hantera begäran och hålla min tid och energi i schack. Om du befinner dig i en liknande båt, fundera på följande:
Ställ frågor för att kvalificera beredskap
Vissa förfrågningar kan hanteras på plats innan du spenderar för mycket ansträngning. Behandla din konversation som en screening före en jobbintervju och fokusera på SPF: skicklighet, potential, passform. (Och ja, även i situationer där föräldrar begär förmåner för sina ungdomar i högskolan, kan du anta att de har viss grundläggande kunskap om deras barns karriärutövningar.)
Skicklighet
- Vad man ska fråga: Vilka är dina starkaste färdigheter?
- Vad man ska lyssna på: Medan ett CV bör stämma det här ganska tydligt, borde alla kunna tala säkert om vad de är bra på när de blir frågade.
potential
- Vad man ska fråga: Vilka är dina karriärmål?
- Vad du ska lyssna på: Om hennes mål tydligt anpassar sig till vad ditt företag letar efter, överväg vilken typ av båge hon kan ha inom ditt team på kort och lång sikt. Du vill definitivt inte böja dig bakåt för att hjälpa någon som verkar ofokuserad eller kommer att hoppa fartyget inför nästa heta trend (RIP Bitcoin).
Passa
- Vad man ska fråga: Det är besvärligt att fråga "Varför skulle någon vilja sitta bredvid dig åtta timmar om dagen?" Men du kan få ett svar genom att vara uppfattande.
- Vad du ska lyssna på: Du vet vad som krävs för att passa in i ditt företag och ditt team, så läs personens karaktär i din konversation. Om du känner att hon är arrogant eller omotiverad nu, kommer hon förmodligen inte att förändras någon tid snart.
SPF hjälper dig att veta hur redo någon är för en möjlighet. Om du hittar att personen inte har lagt mycket tanke på sin sökning kan du försöka hänvisa honom till resurser som hjälper honom att lära sig mer, till exempel din företags webbplats eller branschbloggar. Om han eller hon passerar din SPF-skärm kan du överväga att hjälpa till - tänk på att nämna din erfarenhet till anställningschefen, skriva en LinkedIn-rekommendation som rådgivare eller mentor eller ställa in lite tid för att prata mer. På den anmärkningen:
Förstå Time Investment
Du bör aldrig känna dig tvingad att nätverka eller göra en tjänst för någon (speciellt för någon du inte känner väl), så det är viktigt för dig att ställa in reglerna för hur du spenderar tid på förfrågningar om att "välja din hjärna", sitta ner för informativa intervjuer eller svara på frågor om din karriär. Vet att du har flera alternativ tillgängliga, inklusive:
- Svara på frågor via e-post: Ett alternativ är att be personen att skicka sina tre bästa frågor via e-post. Detta tillvägagångssätt är ömsesidigt fördelaktigt eftersom du kan svara när du har tid och din mottagare får fundersamma svar istället för rusade svar. Försök bara att inte låta en vecka gå utan svar, såvida du inte informerar om hur lång tid det kommer att ta specifikt.
- Ringa ett telefonsamtal: Även om någon vill chatta med dig behöver du inte träffas personligen! Ett samtal på 15 minuter (eller mindre) är ofta den mest effektiva användningen av din tid. Videochattar är också bra när telefonen inte är det bästa alternativet (till exempel mellan länder), men planerar extra tid för oväntade tekniska svårigheter.
- Kaffemöten: Även om det ibland låter trevligt att bli behandlad på en eftermiddagslatte, är kaffemöten tidsinbrott. Tänk på alla steg som ingår: pendla till och från, beställa, hitta platser och sedan äntligen prata. "Snabb" kan förvandlas till en timmes förlorad tid innan du vet ordet av det, så var försiktig med vem du går med på att sitta ner.
- Besök på plats på kontoret: Särskilt om du arbetar för ett stort namnföretag, kanske människor kämpar för att "stanna förbi" och se var du arbetar. Men dessa bör reserveras för dem som kommer att se det mesta värdet av det. Om du till exempel arbetar vid en teknisk start, kan värd för din tonåriga kusin som tar sin första kodningskurs hjälpa henne att se webbutveckling som ett framtida karriäralternativ.
Sätt dem i arbete eller Punt
Låt oss säga att din släkting eller bekant har gjort alla sina läxor och att du bestämmer dig för att ringa ett telefonsamtal. Som nästa steg, be honom att göra en uppföljningsuppgift baserad på det du diskuterade och komma tillbaka till dig inom 30 dagar om dess resultat.
Om du till exempel gav förslag till återupptagningsförbättringar, be om att se det igen när de är färdiga (snarare än att redigera det själv). Om han följer anvisningarna och gör det bra - grattis! Han har tjänat din hänvisning eller introduktion.
I han har mer arbete att göra, eller om du bara inte har tid kan du "peka" på begäran ett framtida datum. Var fast, men rättvis, med det här skriptet: ”Jag skulle gärna hitta det bästa sättet att vara till hjälp, men jag är bokad solid. Nå ut till mig om några veckor så kommer jag gärna att ansluta. ”Om han verkligen behöver ditt råd kommer han att ha kontakt.
Din tid och ditt rykte är två av dina viktigaste tillgångar. Använd dem klokt!
