Chansen är stor att organisering av din ekonomi förmodligen inte ligger högst upp på din lista över fantastiska sätt att tillbringa en eftermiddag.
Men detta att göra är lika viktigt - om inte mer - än att städa ut din garderob eller städa upp garaget. Och vid någon tidpunkt behöver vi alla bara spänna ner och ta itu med det.
Men att få dina pengar i ordning har lika mycket att göra med vem du är som vad du försöker göra.
Översättning: Det som fungerar för någon annan kanske inte för dig, och om du försöker anpassa dig till ett system som inte överensstämmer med din personlighet kommer du att ha det svårare att hålla dig på rätt spår.
Därför beslutade vi att fördjupa psykologin bakom de fyra vanligaste pengarpersonerna - och bad då finans- och organisationsförmåner att ge råd om hur varje typ kan finslipa sina styrkor och svagheter för att få deras ekonomiska liv i bättre, väl, ordning.
Så oavsett om du är en stockpiler eller en perfektionist, blir det lite lättare att balansera din budget och samla ditt pengeliv. Lita på oss.
Personlighetstyp 1: Stockpilen
Om datorer plötsligt utplånade all världens digitalt lagrade finansiella data, skulle Stockpilers vara väl förberedda för det papperslösa Armageddon. De håller högar med kvitton för månader gamla inköp, högar med kontoutdrag som går tillbaka till Clinton-administrationen och verktygsräkningar för hem som de inte längre bor i.
Om detta låter som dig är det dags att kontrollera dina fängseltendenser.
"Förhindrande härrör ofta från brist på utbildning om vad du borde hålla i motsats till, " förklarar Jennifer Ford Berry, en livsorganisationsekspert och författare till Organize Now! .
"Du är livrädd för att du felaktigt kan slänga ut ett dokument som du behöver, så du hamnar allt för att vara på den säkra sidan."
Å ena sidan kudos till dig för att du är så vaksam om din personliga ekonomiska information. Men på lång sikt är det bara svårare att ha pappersarbete för livet eftersom du äntligen behöver spåra något specifikt måste du sortera igenom hundratals filer.
"Dessutom, om något någonsin skulle hända dig, kommer det att vara svårt för dina arvingar att sila genom ett berg av oorganiserade räkningar och uttalanden, " tillägger Berry. "De kanske missar viktig information."
Hur stockpilers kan bli bättre organiserade
Aktieägare kan dra nytta av att lära sig - och följa - några tumregler för hur länge de ska hålla fast vid pappersarbete.
Enligt Russell Wild, en registrerad investeringsrådgivare och medförfattare till Ett år till ett organiserat finansiellt liv , vill du hålla följande för skatteändamål: poster för alla tillgångar du äger (hem, lager etc.); betala stubbar; finansiella rapporter för investeringskonton, som pensionsplaner, fonder och universitetssparande planer; kontoutdrag; och eventuella kreditkortsanalyser som har en redovisning av skatteavdragsgilla artiklar du köpte.
IRS har tre år att granska dig när du har registrerat dina skatter, så du bör hålla fast vid skatteregister och säkerhetskopiera åtminstone så länge. Det finns emellertid några undantag från regeln: Om du har underrapporterat inkomst med 25% eller mer, kan IRS gå sex år tillbaka. Om du gör anspråk på en förlust för dålig skuld eller värdelösa värdepapper kan de begära register så långt tillbaka som sju år. Men om man misstänker bedrägeri har IRS inga tidsgränser. Så överväga att hålla pappersarbete upp till sju år - eller på obestämd tid om du vill vara extra försiktig.
Så här kan du säkert makulera: kreditkortsutdrag som är mer än en månad gamla och inte innehåller avdragsgilla köp; verktyg och telefonräkningar som är mer än en månad gamla (såvida de inte är avdragsgilla); kvitton och utbetalningsautomater efter att du har förenat dem med dina kreditkort och kontoutdrag; och pappersarbete som kopierar filer som du redan har lagrat säkert online eller i en extern databas.
Och om tanken på att bli av med allt detta pappersarbete får dig att bli orolig, kom ihåg 80/20-regeln. "80% av det papper vi förvarar behöver vi inte och tittar aldrig igen, " säger Berry. ”Så låt företag göra sitt jobb för att behålla dina poster. Om du behöver viss information kan du leta upp den online eller ringa dem. ”
Personlighetstyp nr 2: Procrastinator
Procrastinators avser helt att hålla sitt ekonomiska liv organiserat … precis så snart de går med hunden, driver barnen till fotboll och tittar på det missade avsnittet av deras favoritprogram på DVR.
"Denna personlighet tenderar att gilla dramat i sista minuten, " säger "Zen-arrangören" Regina Leeds, medförfattare till Ett år till ett organiserat finansiellt liv . "Du får vanligtvis saker i slutändan, men till en hög kostnad för sinne, kropp och själ."
För att inte tala om din plånbok.
När allt kommer omkring kan avskaffande av din ekonomi leda till sena betalningar (och därefter en fallande kreditpoäng), stress under skattetid och missade investeringsmöjligheter - alla konsekvenser som Wild ofta ser.
"Till exempel har många av mina kunder haft kontanter på ett pengemarknadskonto som betalar nära 0% ränta minus inflationstakten, " förklarar han. "Du förlorar 2% till 3% per år på ditt saldo - och det är en hög skattesats att betala för uppstopp."
Hur procrastinators kan bli bättre organiserade
En smart strategi för dawdlers är att omformulera hur de tycker om att bli organiserade genom att omvandla den från en uppgift du fruktar till en uppgift som är - tro det eller inte - behagligt eller åtminstone acceptabelt.
"Sitt inte i en hård stol i hörnet för att gå igenom dina räkningar, " säger Berry. Tänd istället ett ljus, sätt på musik och häll själv ett glas vin. Det kan också hjälpa dig att använda organisatoriska verktyg som är mer estetiskt tilltalande, som färgglada mappar eller en snygg planerare. "Om du älskar något, kommer du mer benägna att använda det, " tillägger hon.
Berry föreslår också att du behandlar dig själv till en belöning när du har slutfört ett pengarorganisationsprojekt. När du till exempel har balanserat din budget och betalat dina räkningar för månaden, gå ut på middag eller njut av en film. Avsluta på en positiv anmärkning kommer att göra dig mer benägna att hålla på bollen i framtiden.
Personlighetstyp 3: Perfektionisten
Typ A och detaljorienterade, perfektionister skär aldrig hörn. Så när det gäller att organisera deras ekonomi vill de få allt rätt, från alfabetiserade filmappar till färgkodade förvaringsfack.
Om du är en perfektionist är du motiverad att ordna saker och hålla en lista över vilka ekonomiska uppgifter du behöver göra - men dina kontrollfreak tendenser kan också skjuta dig i foten.
"Om du inte har tid att göra allt felfritt, kan du fortsätta stänga av uppgiften och i slutändan göra ingenting, " förklarar Berry. "Plus att försöka genomföra allt perfekt kan orsaka onödigt stress."
Till exempel kan du slösa bort värdefull energi med att skriva ut snygga etiketter för ditt arkivskåp, istället för att kanalisera dina ansträngningar mot, säga, ta reda på hur du ska balansera din portfölj baserat på ditt senaste mäklareuttalande. Dessutom tenderar perfektionister att upprätthålla ett alltför komplicerat finansiellt spårningssystem, vilket kan leda till att du spenderar en halvtimme på att försöka hitta ett felaktigt kvitto.
Hur perfektionister kan bli bättre organiserade
När överanalys leder till förlamning, håll det enkelt och gör det redan!
"Mitt motto är 'tillräckligt bra är det nya perfekt.' Livet är för upptaget för att bli Martha Stewart för finansiell organisation, säger Berry. "Så länge du vet vart dina pengar går och du inte betalar sena avgifter, gör du ett bra jobb."
Och eftersom perfektionister tenderar att vara målinriktade kan det att sätta en förfallodag i en kalender för att slutföra en ekonomisk uppgift också vara ett effektivt sätt att få dig själv att äntligen ta itu med en given pengar att göra. "Om du inte skapar fasta gränser", konstaterar Leeds, "kommer du att fortsätta trycka tillbaka tidsfristen."
Personlighetstyp 4: The Avoider
Att säga att hanteringen av ekonomiska frågor inte är på undvikarens radar är ett enormt underdrift - det är inte ens i deras stratosfär.
Till skillnad från procrastinators, som mestadels bara behöver en motiverande drivkraft mot bättre tidshantering, bär undvikande pengar förblindare som ofta leder till större problem, som att konsekvent göra sena betalningar eller räkna upp skulder.
"Du måste inse konsekvenserna av att undvika", säger Wild. "Det är trevligare på kort sikt att inte tänka på ekonomi, men det kan leda till mycket större ångest längs linjen."
Hur de som undviker kan bli bättre organiserade
Börja ta kontrollen genom att ta reda på roten till din undvikelse, vilket kan ge dig makt att ändra din situation, säger Leeds. "Din undvikande kan ha formats av din uppväxt, " förklarar hon. "Du växte kanske upp i ett kaotiskt hushåll där pengar inte lyckades väl."
Eller din motvilja kan vara rädsla-baserad. "Du vill inte titta på din balans och möta alla räkningar som är förfallna, " förklarar Berry. "Att organisera din ekonomi kan också känna sig överväldigande om du inte är säker på var du ska börja och hur du gör det på rätt sätt." Som ett resultat gör du ingenting.
Så när du har fastställt grundorsaken till dina undvikande tendenser, utveckla en systematisk strategi för att få din ekonomi i ordning. "Om du har en rutin är det mindre troligt att du kringgår uppgiften, " säger Berry.
Försök till exempel att betala dina räkningar på samma sätt varje månad - på samma plats, samtidigt. Du kan ställa in ett repeterande larm på din telefon under en viss dag och timme (säga klockan 20 den 15) och ha allt du behöver - din dator, checkar, filmappar, frimärken och kuvert - till hands i en central plats.
Du kanske också vill verka någon som hjälper dig att ansvara. Du kanske planerar att ta itu med räkningarna tillsammans med din make eller be en vän att skicka text nästa dag för att se till att du följde uppgiften. Du kanske till och med vill anställa en professionell arrangör.
Slutligen, eftersom de som undviker tenderar att fokusera på när ett sysslor kommer att sluta, ställer du in en visuell timer - till exempel på din telefon - så att du kan titta på minuter som tickar bort.
"Sikta för en kort tid, bara 15 eller 30 minuter, " säger Berry. Det svåraste är att komma igång i första hand, men när du väl är i skyttegraven är det troligt att du är klar - även om det tar längre tid än din timer.
Mer från LearnVest
- Frågesport: Vad är din riktiga kontorspersona?
- 8 känslor som kan sabotera dina finanser
- 5 verktyg online som kan öka ditt pengars förtroende
