Det finns inget som en tidsfrist för att du ska gå vidare med en arbetsuppgift. Din chef förväntar sig ett slutligt utkast till nästa morgon - så du tillbringar hela dagen (och kanske till och med en del av natten) i vildläge för att äntligen kolla det objektet från din to-do-lista.
För planerare låter detta som en mardröm. Skulle det inte vara bättre att slutföra uppgiften några dagar före schemat snarare än att arbeta fram till sista minuten?
Men för vissa människor är en hotande tidsfrist det som driver dem att leverera högkvalitativt arbete. De trivs med det trycket och stressen.
Ska du kunna omfatta den arbetsstil? Eller är du för alltid förflyttad med att läsa oändliga råd om hur man slutar att skjuta upp (som det här, det här och det här)?
Om du verkligen trivs med tidsfrister kanske du kan få det att fungera för dig - men det finns några få doser och inte att tänka på för att göra det lättare för ditt (och ditt team).
Gör: Slutför benarbetet i din driftstopp
Du kanske gör fantastiskt arbete under tryck, men om du kommer att vänta tills det är dags att komma igång är det sista du vill göra att spendera de värdefulla timmarna med att göra det grundläggande benarbetet för projektet.
Till exempel, istället för att spendera dyrbara timmar på att undersöka en rapport, ställa in Excel-formler för att bestämma siffror för en budget eller brainstorma ämnesidéer för en artikel, skulle din tid förmodligen vara bättre att faktiskt sammansätta rapporten, sammanställa budgeten, eller skriva artikeln.
Om du kommer att komma nära en tidsfrist, gör det till en prioritet att slutföra benarbetet i din driftstopp under de dagar som leder fram till den tidsfristen. När du faktiskt börjar arbeta kommer du att kunna producera bästa möjliga arbete - och du får det snabbare än om du måste börja 100% från början.
Inte: Glöm att faktor i balans mellan arbetsliv och liv
Att arbeta under tryck kan vara din forte, men när den tidsfristen kommer i slutet av en semester, kommer du inte att uppskatta att du tillbringar din sista dag i paradiset som arbetar frustrerande mot att slutföra ett projekt.
Med detta i åtanke, titta på ditt schema minst en månad eller två i förväg. Kontrollera dagar som du ska resa, nätter du inte kan stanna på jobbet för att avsluta något, eller till tider när du kommer att ha företag i stan.
Genom att planera framåt för de tidsperioder som du absolut måste avsätta för andra saker, kommer du att kunna arbeta bättre och arbeta framöver för tidsfrister - och hålla din arbetslivsbalans intakt.
Som en bonus kan detta hjälpa dig att lära dig hur bra det känns att få ett projekt gjort och ur vägen långt före en tidsfrist. Föreställ dig att du kan åka på en veckolång semester helt utan bekymmer - utan att ha en projektfrist som ligger i bakhuvudet. Den här typen av erfarenheter kan bara driva dig att börja utföra uppdrag tidigare än nödvändigt.
Gör: Ställ in stegvisa tidsfrister
Eftersom du vet att du fungerar bra med fastställda tidsfrister, använd det till din fördel. Överväg att dela upp varje uppdrag i mindre uppgifter och sedan ställa in en hård tidsfrist för varje uppgift (inklusive de benarbeten som nämns ovan) vilket leder till den slutliga tidsfristen.
Till exempel, istället för att lista "det slutliga Smith-förslaget" på din to-do-lista för fredag, sprid mindre tidsfrister under veckan: åta dig till en slutförd budget senast tisdag, en disposition senast onsdag och ett slutligt förslag vid middagstid på fredag - tid att sammanställa den slutgiltiga rapporten.
Kan det inte tyckas bli motiverat att uppfylla självpålagda tidsfrister? Det ger oss till:
Gör det inte ensam
Beroende på din relation med din chef kan du kanske arbeta med honom eller henne för att skapa en arbetsmiljö som kan hjälpa dig att trivas. Förklara att medan du arbetar väl under tryck, vill du se till att du inte skapar mer arbete för din chef eller resten av ditt team genom att leverera ditt arbete - om än kvalitetsarbete - i sista minuten.
Din chef kan då vara villig att arbeta med dig för att fastställa stegvisa tidsfrister som kan hjälpa dig att ligga före ditt arbete. Om du till exempel förväntas skriva tre blogginlägg i slutet av veckan föreslår du att din chef gör en förfallen måndag, en på onsdag och en på fredag - även om de tekniskt inte behövs förrän följande vecka .
Det borde inte vara din chefs enda ansvar att hålla dig på rätt spår genom att justera dina tidsfrister, men om han eller hon förstår att detta kan gynna hela teamet kan han eller hon vara villig att hjälpa.
Detta kan - och borde - också öppna upp en konversation för att se till att ditt tidsfristorienterade arbete inte skapar en flaskhals eller hindrar någon annans arbete. (Tips: Om du gör någon annans jobb svårare för att du arbetar helt mot tidsfristerna är det förmodligen dags för en förändring.)
Gör: Omfamna det (till viss del)
Du kan läsa alla produktivitetsartiklar i världen och lära dig att systematiskt arbeta framåt så att du aldrig behöver komplettera något mot en tidslinje. Och ärligt talat kommer antagandet av några av dessa vanor förmodligen att gynna dig på lång sikt.
Men så länge du upprätthåller din förnuft och inte påverkar din chef eller ditt team på ett negativt sätt, behöver du inte nödvändigtvis ändra din arbetsstil helt.
Mitt råd? Gör det så enkelt för dig själv som möjligt och få åtminstone en del av det arbete som görs i förväg - titta sedan på den klockan och se ditt bästa arbete dyka upp.
