Förleden skannade jag igenom CV för en av mina öppna positioner när en medarbetare gick in för att rekommendera en vän till henne som hade ansökt. ”Han är fantastisk, ” sa hon, ”och skulle vara perfekt för den här rollen.” Jag gick tillbaka till applikationerna och insåg att jag hade lagt honom i ”förmodligen inte” högen. "Jag ska prata med honom, " sa jag och tänkte att jag skulle ha en konversation och passera.
Det visar sig att han var perfekt för positionen och tog sig till sena stadier i intervjuprocessen. Så varför blev hans CV nästan kastat? Eftersom han hade lite annorlunda bakgrund än jag ursprungligen letade efter rollen, och hans applikation anslöt inte dessa punkter ganska så tydligt.
Eller ärligt talat, kanske de gjorde det - och jag gick bara igenom CV så snabbt jag kunde och fokuserade på de som tydligt såg ut som bäst passform.
Hur som helst, den här situationen visar varför det är så viktigt att göra det mycket tydligt för anställningschefen hur din erfarenhet kommer att översätta till den roll du söker. Eller, som en av mina favorittränare Jenny Foss säger, att se till att du är en "smack-in-the-pandan" uppenbar passform för jobbet.
Hur exakt gör du det? Förutsatt att din erfarenhet faktiskt översätter (och om den inte gör det, gå här), här är några snabba små strategier du kan prova idag.
Var inte rädd för att lägga till sammanhang
Om du har en ganska vanlig jobbtitel hos ett välkänt företag - Content Manager på Marriott International, till exempel - och du söker jobb som liknar det du har, är det förmodligen ganska tydligt vad du har gjort.
För många av oss är det dock inte fallet. Låt oss säga att du var en Content Manager på en plats som heter Winston Transportation United (fiktiv, men du får bilden). De flesta skulle inte ha någon aning om vad det är - eller vad en Content Manager faktiskt gjorde för ett sådant företag.
Eller kanske du arbetar för en av de arbetsgivare som gillar utda jobb. Du är inte en "Content Manager", du är en "Wordsmithing Wizard" eller en "Language Guru." Det låter roligt, men igen, inte det tydligaste för att anställa chefer om vad du faktiskt gör.
I båda fallen vill du lägga till lite sammanhang för hur din roll relaterar till den du söker. Och vänta inte på att dina bullet-poäng gör det (ledsen att säga, många av dem får inte läsa); istället, gör det direkt framför dig när du anger din jobb och ditt företag.
För att gå tillbaka till Winston-exemplet, låt oss säga att du vill lägga dina kunskaper för innehållshantering att använda hos ett tidningsförlag. Du kan göra något liknande:
Om det är ditt jobb som behöver mer sammanhang har du två alternativ. För det första kan du ändra det för att återspegla något som är mer kännbart. Nej, det betyder inte att du byter "Marketing Coordinator" med "Director of Sales and Marketing", men att uppdatera ett ord för att återspegla en fortfarande exakt men vanligare titel är helt OK. (Mer om det här.)
Det andra alternativet är att skapa ett sammanfattande uttalande eller rubrik på din CV, till exempel "Innehållshanterare med 6+ års erfarenhet inom transport- och sjukvårdssektorer." Som ger mig till
Om din CV inte berättar berättelsen, berätta med en sammanfattning
Resuméöversikten är i princip några korta uttalanden med en rubrik som belyser dina bästa kvalifikationer och mest relevanta upplevelser för rollen. Det används ofta för kandidater på seniornivå, som vill dra höjdpunkten i sina decennier av erfarenhet närmare toppen av sidan, eller för karriärväxlare, som vill knyta samman teman eller överförbara färdigheter.
Men verkligen kan vem som helst använda den för att direkt visa hur din bakgrund passar det jobb du har. Observera dock att för att detta ska fungera måste du skräddarsy det. Jag har sett CV för redaktionella positioner som innehåller rubriker och sammanfattande uttalanden med fokus på grafisk design eller PR - och det är ett uppenbart tecken på att pekaren inte passar.
Helst vill du inkludera den positionstitel du ansöker om eller något väldigt nära besläktat (kanske har du inte varit "försäljningsdirektör" förut; men det är inte att säga att du inte kunde kalla dig själv en "försäljning" ledare ”i ditt sammanfattande uttalande), samt nyckelord och fraser som används i arbetsbeskrivningen.
SÖKER HJÄLP ATT GÖRA DET EN PERFEKT FIT
Vi har din rygg!
Tala med en CV-expert idag
Led med vad som är viktigast
Jag tittade nyligen på meritförteckningar för copywriters och drog upp en som började med kandidatens utbildningsavdelning - vars första rad var en juridiksexamen.
Visst, advokater tillbringar timmar om dagen med att kamma igenom dokument, och de flesta är detaljorienterade människor med ett starkt grepp om språk, och allt detta är relevant för en copywriting-position. Men vad är ännu mer relevant? Faktiska skriv- och redigeringsjobb, som kandidaten hade gott om. Så varför inte leda med det?
Om du är en ny grad, kanske din utbildningsbakgrund spelar mest roll, men för de flesta av oss andra kommer det att bli vår tidigare arbetslivserfarenhet. Observera att detta inte behöver vara din senaste upplevelse. Även om det omvänd kronologiska CVet är det vanligaste formatet, betyder det inte att du inte kan ha ett avsnitt högst upp i ditt CV med 'Relevant Experience', följt av den återstående erfarenheten nedan. Musees karriärekspert Lily Zhang går igenom detta i detalj här.
Testa det innan du skickar in det
I de flesta fall kommer du aldrig att veta om du klarat det smack-in-the-pannen testet om du inte kallas för en intervju. Men varför inte ge det en virvel innan ditt CV kommer framför anställningsteamet?
Skicka ditt CV till en vän och fråga vilka roller han eller hon tror att du ansöker om, baserat på att hon ser. Om hon säger något helt annat, vet du att du har lite arbete att göra. Och innan du säger "Men vänta - min vän vet ingenting om mitt arbete!" Kom ihåg att den första personen som granskar din ansökan kan vara en rekryterare, en assistent eller någon annan som inte känner till ditt fält. Så en uppsättning av opartiska ögon kan vara ännu bättre än en industriinsider.
Ett annat alternativ? Släpp både ditt CV och jobbbeskrivningen i en ordmolnskapare som Wordle. Samma ord och fraser bör hoppa ut till dig i båda.
Även om du vet genom och igenom att du kan göra det här jobbet får du aldrig chansen om du inte kommer förbi den första screeningen. Att ta sig tid att göra det smäll-i-pannan uppenbart att din erfarenhet stämmer med jobbkraven är ett extra steg, men det är mycket ofta värt det.
