Föreställ dig det här: Du har arbetat på ett etablerat företag i flera år. Du känner till de flesta av personalen och verkställande teamet och har till och med blivit befordrad för ditt hårda arbete och bidrag. En dag får du veta att organisationen är på väg att genomföra stora strukturella förändringar som kan förändra hur din avdelning driver och äventyrar din arbetssäkerhet.
Uppsägningar verkar oundvikliga, eller hur? Tja, om du hade möjlighet att försvara ditt jobb i en kort presentation? Ja, det är en sällsynt händelse som inte dyker upp ofta i dessa situationer, men den existerar. Jag vet att det hände med mig. Så lita på mig att om du är i denna situation är det ganska viktigt för dig att veta hur du ska hantera det. När allt kommer omkring är ditt jobb här.
Steg 1: Gå in i en positiv tänkesätt
OK, så du har tänkt igenom alla dina alternativ och bestämt att du vill stanna. Visst finns det massor av omvälvning, men i slutet av dagen älskar du ditt jobb och du skulle hata att förlora det.
Bra, det är ett stort beslut att komma till. Nu är den ännu svårare delen, förblir positiv när allt (och allas) faller sönder runt dig. Oavsett om ditt företags omstrukturering, skiftande prioriteringar eller införande av ny ledning, garanterar stora förändringar nästan alltid diskussion bland anställda. Och det är sällan lyftande och fyllt med inspirerande tankar. Så även om det är lätt att fastna i skvaller eller låta låg moral att diktera ditt beteende på kontoret, är det viktigt att du reser över det för att behålla ditt rykte - och din position.
För att göra detta kommer du att behöva reflektera över din tid hos företaget. Vad har varit dina stora resultat? Favoritprojekt? Milstolpar? Ta ett steg tillbaka från din erfarenhet (och bort från skrivbordet och kontoret) för att påminna dig om positiva stunder. Gör en lista, titta på den och kom ihåg att du gillar den där. (Och om du har problem med att göra den här listan, kanske du inte kämpar så hårt.)
För det andra, eliminera känslor från ekvationen. Inte för evigt, men definitivt för just nu. Du vill vara så optimistisk som möjligt och arbeta hårt för att inte ta något för personligt. Lättare sagt än gjort, men tänk på att ditt mantra under denna övergång. För när du känner dig säker och (mestadels) fri från negativitet är det den perfekta tiden att ta nästa steg.
Steg 2: Förbered dina samtalspoäng
Så din roll är på väg. Dina företags beslutsfattare säljs inte riktigt på vikten av din position - eller att du är rätt person som gör det. Kunde inte en praktikant göra det? Kan det inte automatiseras? Nu är det dags att visa dem att det inte är fallet, att de skulle göra ett misstag genom att släppa er.
Medan din första instinkt kan vara att vädja till känslor (eller det faktum att din hyra inte betalar sig själv), gör inte de människor som kommer att bestämma din framtid. De tittar sannolikt på siffror och hårda fakta. Så det är vad du behöver göra också. Utarbeta ett dokument som belyser dina prestationer och hur de har gynnat verksamheten.
Se till att inkludera:
- Milstolpar: Dra ur ditt CV och granska tidigare projekt och segrar. När det är möjligt binda dem till antal och tillväxt.
- Positiv feedback eller vittnesmål: Be kollegor om referenser eller glödande kommentarer från körsbär från tidigare prestationsrecensioner.
- Saker du vill åstadkomma i framtiden: Tänk på var och hur du ser dig själv bidra till att verksamheten kommer framåt.
Och precis som alla andra offentliga talande situationer bör du öva. Mer än många andra offentliga talande situationer, måste du verkligen presentera med förtroende. Idén att göra ett ärende skulle kunna göra någon nervös. Men du vill bli av som någon som är 100% säker på sitt värde.
Steg 3: Gör ditt fall
OK, så nu är det go-time. Du har planerat ett möte med beslutsfattarna och är redo att återkräva din arbetssäkerhet. Så här presenterar du på ett så polerat och professionellt sätt som du är. Du har det här.
Skriv ut en kopia av dina samtalspunkter och informera dina mötesdeltagare att det helt enkelt är för dig att hänvisa till dina huvudidéer. Sedan erbjuda att skicka dem dokumentet när mötet har avslutats så att de kan granska vid behov. Detta hjälper dina lyssnare att uppmärksamma och förhindrar dem från att skumma framåt medan du gör ditt mål.
Förstärk sedan din entusiasm för jobbet direkt. Du vill omedelbart göra ditt krav på att visa respekt för verkställande direktörens tid samtidigt som du bevisar att du vet exakt vad du vill ha av mötet.
Prova något som:
”För det första vill jag tacka er för att ni tog dig tid att träffa mig idag. De senaste veckorna har verkligen gjort det möjligt för mig att gå tillbaka och reflektera över min tid på företaget som. Jag har till och med granskat tidigare bidrag och milstolpar under min tid här - som jag kommer att diskutera med dig inom kort - och har bara bekräftat hur mycket jag älskar mitt jobb och kommer att göra vad som krävs för att behålla det. ”
Visa sedan din forskning. Ge en översikt över tidigare bidrag, nuvarande projekt och framtida ambitioner som du samlade för att bevisa att du kan reflektera, förbli produktiv och tänka långsiktigt även under en övergångsfas. Nyckeln här är att tala faktiskt när det gäller verksamheten, snarare än att skryta med hur bra du är.
Slutligen, sammanfatta och upprepa din huvudsakliga punkt: Du är här av en anledning och det skulle gynna båda parter om det förblev så.
Glöm inte att skicka ett uppföljande tack eller e-post trots allt är sagt och gjort. Baserat på konversationen kanske du vill be om ett tillägg eller revidering av ditt anställdskontrakt. Se till att spara skriftlig korrespondens - inklusive alla dina jobbhöjdpunkter. De kan vara bra att lägga till på en personlig sida, CV eller LinkedIn-sida.
Phew! Nu kan det låta skrämmande, men jag lovar: Att försvara ditt jobb gör att du blir en starkare, mer säker medarbetare och professionell övergripande. Om inget annat har du haft en chans att granska dina många prestationer och arbeta med din presentation och färdigheter i allmänheten. Och vem kan säga nej till det?
