Vi har alla varit där. Du häller din energi i ett nytt CV och skapar det perfekta skyddsbrevet. Efter att du otrevligt har tryckt på "skicka" i onlineansökan väntar du - och väntar och väntar.
Men du hör aldrig tillbaka om det drömjobbet.
Det finns en anledning till varför, och det kan ha något att göra med hur kvalificerad du är och allt att göra med big data.
Det kan vara extremt tidskrävande att anställa chefer och rekryterare att vattna igenom hundratals sökande för en viss roll. I stället för att vada genom online-applikationer använder många anställda chefer och rekryterare sökandes spårningssystem (ATS) för att söka igenom informationen i CV, omslagsbrev och profiler på sociala medier för att identifiera de starka kandidaterna.
Hur fungerar det så? Ett företag identifierar nyckelord för varje anläggning i förväg, och ATS skannar och betygsätter varje sökande baserat på hur väl de matchar dessa nyckelord.
Så för att komma till toppen av den virtuella återupptagningsbunten behöver du en sökordsstrategi. Så här kan du optimera din ansökningsmetod för att bli märkt - och få en intervju:
1. Identifiera de viktigaste nyckelorden
Här är några goda nyheter: De flesta företag inkluderar de nyckelord som de riktar sig just där i jobbet. Så börja med att läsa om arbetsbeskrivningen. Om du tittar på flera jobb bör du använda samma strategi för varje applikation.
Först identifiera de viktigaste kraven för positionen. Om du till exempel ansöker om att arbeta som programvaruingenjör kanske du märker termerna "Java", "Python", "analytiska färdigheter", "2 till 4 års erfarenhet."
Ju oftare företaget upprepar ord eller fraser i jobbet, desto viktigare är de för dig att inkludera i din egen ansökan. Gör en lista över de tio bästa nyckelorden baserat på jobbets ansvar.
2. Justera din applikation
Dessa nyckelord ska fungera som en plan för din CV, följebrev och sociala medieprofiler - du vill bygga din applikation runt dem. Om du redan har dina applikationsmaterial redo, gå igenom och justera språket i varje dokument för att inkludera exakta nyckelord.
Nu är det viktigt att veta att det inte finns något sätt att fuska systemet. Att fylla nyckelord i varje mening kommer inte att vara bra för din ansökan. Faktum är att en ATS är tillräckligt avancerad för att den inte tillåter en nyckelordsuppsatt CV att matcha med ett jobbutlägg. Och till och med med en chans att det gjorde det till en HR-professionell, är de säker på att hämta ditt överflöd av nyckelord snabbt. Så kom ihåg att ditt CV och ditt brev bör vara en ärlig representation av dina färdigheter och låta naturligt, snarare än tvingat.
Ett enkelt sätt att lista nyckelord på ett relevant sätt? Lägga till ett robust kompetensavsnitt i ditt CV. Inkludera alla kunskaper som anställningschefen listat på jobbet, även om du redan har markerat dem i andra delar av din ansökan. Därifrån kan du lägga till tekniska kvalifikationer - särskilt om de är branschspecifika.
3. Använd ett enkelt format
När det gäller ATS-teknik, ju enklare format för dina material, desto bättre. Vissa människor älskar en väl designad CV, men om du inte är i ett kreativt område (där design är viktigt), kan det minska dina chanser att få en intervju.
För en meritförteckning och följebrev använder du ett grundläggande, svart teckensnitt. Klipp ut alla snygga formateringar som kolumner, grafik och specialtecken. Arbeta i omvänd kronologisk ordning på ett CV och, när det är möjligt, hålla dig till generiskt språk för rubriker (som utbildning och färdigheter) så att ATS lätt kan förstå vad varje sektion innehåller.
Även om du vill framträda som kandidat, måste du i syfte med den här första omgången verkligen matcha företagets språk för din färdighetsuppsättning, erfarenhet och intresse för jobbet.
I stället för PDF-filer är Word-dokument de enklaste för denna teknik att bearbeta. Så se till att skicka in ditt CV och täcka bokstäver i. Docx-filer.
4. Kontrollera ditt arbete
När du optimerar en applikation för ett ATS-system finns magin i detaljerna. Om språket du använder skiljer sig (till och med något) från nyckelorden, vet ATS inte att du är en matchning.
Gå igenom applikationen och se till att du använde rätt formulär för varje fras. Om till exempel jobbbeskrivningen säger "3 års erfarenhet", skriv också den frasen med siffror.
Ett verktyg som Jobscan kan också hjälpa dig att bekräfta att din ansökan är redo att gå. Programvaran använder samma algoritmer som ATS-teknik och identifierar sista minuten-justeringar som ger din applikation ett konkurrenskraft.
När du är säker på varje nyckelord, kontrollera din ansökan om du har skrivfel eller fel. Försök att köra allt genom grammatik - det är mycket mer omfattande än din genomsnittliga stavningskontroll. Eftersom felstavade ord inte registreras som nyckelord (och är ett stort no-no för jobbansökningar i allmänhet) är det alltid värt den extra tiden.
ATS och big data kan spela en roll i din jobbsökning, men det är inte nödvändigtvis en dålig sak. Genom att skapa en tydlig nyckelstrategi och optimera alla aspekter av din ansökan är det så mycket mer sannolikt att du kommer att få en intervju.
