Du känner dig fullbordad - din fantastiska nya hyra har precis börjat och de är redo att tränas. Du gjorde ett fantastiskt jobb där du välkomnade dem, och ditt team är fullt bemannat för första gången för alltid. Phew!
Nu börjar det hårda arbetet med att hantera din nya nya talang samtidigt som du ser till att ditt eget arbete också prioriteras.
Forskning visar att nästan 30% av de nyanställda har lämnat ett jobb inom de första 90 dagarna av anställningen. Det är en skrämmande statistik, men en som varje chef bör vara medveten om. När allt kommer omkring, du vill inte spendera all den tid och energi på att få på en ny anställd bara för att de ska hoppa fartyget en månad senare.
Det som är viktigt under den här viktiga tiden är att skapa en stödjande miljö där din nya anställning trivs och fortsätter att känna sig motiverad och glad på jobbet.
Men hur gör du det medan du håller dig med din egen dagliga arbetsbelastning? Att vara både en enskild bidragsgivare och en folkchef är svårt att balansera, men det kan göras!
Jag skulle veta - jag gjorde det på ett otroligt snabbt företag med ett team som var både hypermotiverad och helt ny i arbetslivet. Under den här tiden lärde jag mig mycket om vad jag inte skulle göra från de sena kvällarna jag tillbringade i början av min tid som chef, och jag är glada över att dela fem tips för att byta spel som kommer att hålla dig lugn och dina nya anställda ta hand om, samtidigt som du räddade dig från dina sena kvällar på din egen.
1. Få dina prioriteringar raka
Den första och viktigaste uppgiften: Ta en hård titt på din arbetsbelastning. Det är svårt att få en balans om vågen inte klarar vikten. Kom ihåg: En ny anställd innebär ytterligare ett ansvar du måste lägga till i din lista, så chansen är att något annat måste gå.
Hur spenderar du din tid? Vad är de viktigaste sakerna du arbetar med och vad är mindre viktigt? Vad tar mycket av din tid och vad vill du att du skulle kunna spendera mer tid på? Om det verkligen är för mycket arbete för en person (alias, du) att åstadkomma inom en normal arbetsvecka, är det kanske dags att konfigurera eller avprioritera några saker.
Om du till exempel inser att du har tillbringat två timmar varje dag på att dela grundläggande frågor från personal på lägre nivå i ditt team, kan det vara dags att skapa en FAQ som de kan hänvisa till eller planera för ett annat lagerslager.
När du har fått en tydlig bild av vad som är prioriterat, ta dina resultat och dina möjliga lösningar (dessa är oerhört viktiga!) Till din chef. Genom att ändra teamets struktur, anställa fler personer, återställa mål, flytta tidsfrister eller utbilda befintliga medarbetare för att ta på sig olika ansvarsområden kan du eventuellt mildra din och andras stress.
2. Använd din kalender
Gör din kalender till din nya bästa vän! Använd den för att beskriva vilka projekt du arbetar med när, när du har en-till-en med dina teammedlemmar, och när du gör head-down arbete och inte kan avbrytas. På detta sätt skyddar du din tid, håller dig själv ansvarig och ser till att du spenderar din tid på ett klokt sätt.
Att schemalägga arbete i din kalender ger dig också en arbetsdag i bästa fall att skjuta för, liksom ett viktigt visuellt som pekar på problem som överlappande möten eller ingen flexibel tid på dagen.
Och gör ditt bästa för att penna i dina luncher och pauser så att du ger dig tid att vila och ladda.
Slutligen, du vet att du kommer att vara mer pressad i tid än vanligt när du hanterar en ny hyra, så ge dig själv ett försprång genom att schemalägga din vecka innan det händer, och möjliggöra flexibilitet - att veta att din plan definitivt måste ändra och ändra beroende på omständigheterna.
3. Kolla in ofta i början, sedan avta dina möten
Du vill schemalägga incheckningar med din nya hyra minst flera gånger (om inte varje dag) för den första veckan, sedan avta till en gång i veckan eller en gång varannan vecka när det känns lämpligt.
Att ha dessa uppsatta en-mot-en-möten är ett bra sätt att ge ditt nya hyrrum för att prata genom försök och triumfer, sätta långsiktiga mål, ställa frågor och ge och få feedback i en privat miljö. Det kondenserar också ansikttiden de kan behöva från dig till ett sammanträde, snarare än det mindre tilltalande alternativet att avbrytas var femte sekund.
Att dedicera tid till din nya anställd och skydda din egen tid är lika viktiga, så försök att skära ned dessa möten så tidigt som möjligt och lita på dina andra resurser (som detta självutrustningsdokument) för att genomföra dem. Du kan alltid lägga till ytterligare en incheckning om det behövs!
4. Luta dig vidare och delegera till ditt team
Kom ihåg att du inte är ett team av en - du förmodligen förvaltar en hel grupp fullutbildade anställda, så använd din kollektiva expertis.
Om du redan har en teamledare som kan komma med alla inledande förfrågningar från din nya hyra, be dem att göra det. Om du inte gör det är det dags att ge någon en möjlighet att gå in i en ledarroll. Välj någon (eller flera personer) som är mer anställda och har uttryckt intresse för att lära sig hantera och låta dem visa din nya hyra repen, träna dem i ett specifikt projekt eller program, eller till och med bara ta dem på kaffe för att svara på deras frågor om företaget.
Detta är ett bra drag inte bara för att det ger dig tid tillbaka i din dag, utan det visar också ditt team att du litar på deras förmågor. Det betyder inte att du måste vara 100% hands-off - du kommer fortfarande att vara involverad i deras utbildning och vara deras direkta chef - men att låta dina andra anställda bära något av ansvaret kan öka moralen och visa att du är investerad i deras professionella utveckling. Det är en win-win!
5. Ha en öppen dörrpolicy, men ställ gränser
Som chef var det mycket viktigt för min ledarstil att varje anställd som arbetade för mig kände mig helt bekväm att närma mig mig med frågor, stora eller små. Som sagt, det var lika viktigt att jag satt gränser så att jag faktiskt kunde få mitt arbete gjort utan att ständigt avbrytas.
Att kommunicera dina behov och ställa förväntningar är en stor del av detta. Om du till exempel hellre vill få en slack eller e-post om något inte är brådskande, ställ in dessa gränser på dag ett. Därför är det också så bra att använda din kalender - din anställd kan enkelt kontrollera den för att se när de bästa tiderna är att nå ut eller stanna vid skrivbordet.
Naturligtvis kan det vara svårt för en ny person att bestämma vad som kvalificerar som ”brådskande”, eller så kan du arbeta i nära håll där slacking någon som sitter bredvid dig är, ja, besvärlig. Så jag förlitade mig mycket på en enkel incheckning som gjorde det möjligt för mig att avsluta uppgiften och vara en stödjande chef.
Till exempel kan jag säga som svar: ”Jag hjälper gärna, men är det brådskande? Om inte kommer jag att hitta dig om fem minuter för att diskutera vidare så snart jag är klar med X. ”Den viktiga delen är att du följer dessa löften - låt inte fem minuter förvandlas till två timmar medan din anställd sitter och vrider sig tummarna undrar varför du glömde dem.
Att lägga till en ny anställd på din redan fullständiga platta kan känna sig överväldigande, men som allting är att hitta din ledningsspår är en inlärningsprocess. Genom att utvärdera dina prioriteringar, använda din tid väl, skapa utrymme och gränser för kommunikation och lita på ditt team för att hjälpa dig, ställer du dig in för framgång. Och när framgång innebär att du i slutändan kan komma ut från kontoret och spendera mer tid på att njuta av andra delar av ditt liv, är det värt den extra ansträngningen.
