Alla måste ta itu med utbrändhet vid någon tidpunkt. Mellan långa timmar, krävande klienter och en oändlig hög med arbete, så småningom kan det allt bli för mycket att hantera. Och i denna ekonomi finns det ingen anmälan: Arbetare är mer benägna än någonsin att hoppa över sina semester, rädsla att om deras chefer får reda på att de kan leva utan dem i två veckor, kan de kunna överleva utan dem, period.
Men om du är en ideell anställd är belastningen något annorlunda. Förutom en skrämmande hög med arbete på skrivbordet står du inför en stadig ström av människor vars liv ofta beror på dig och din organisations hjälp. Och enligt min erfarenhet kan det orsaka en helt ny typ av utbrändhet.
Så för att vara högst upp i ditt spel inom ideell sektor behöver du en ny strategi för att bekämpa den känslan av professionell trötthet. För att hjälpa dig komma igenom det här är två av de vanligaste orsakerna till icke-vinstdrivande utbrändhet och några sätt du kan övervinna dem.
Burnout Orsak nr 1: Slipningen stoppar aldrig
Många branscher har ebb och flöde. Bokföringsföretag är till exempel upptagen på vintern och tidigt på våren - vilket skapar en del driftstopp på sommaren. Anställda kan koppla av lite, ta sina dagar lite långsammare och kanske till och med använda några värdefulla kraftuttag.
Men det finns ingen sådan stillestånd när det gäller att betjäna de behövande och samla in för att hålla en ideell organisation igång - denna oändliga efterfrågan innebär ständiga tidsfrister och en stadig ström av nödsituationer. (Ett vattkopporutbrott i ditt sommarlägerprogram, bortfallet av en viktig finansiär eller till och med något så vanligt som en trasig skrivare kan få stora konsekvenser när du står emot en tidsfrist och inte har kontanter att överväga alternativ. ) Som ett resultat har jag sett att många av mina ideella vänner upplever ett allvarligt fall av utbrändhet.
Hur man handskas
1. Schema Time Off
Spectra, författare och aktivist, rekommenderar vad hon kallar ”vilstoppar” var sjätte vecka. "Sanningen är att jag är en workaholic, " skriver hon. ”Om jag inte planerar eller planerar min egenvård i förväg, kommer det aldrig att hända; Jag ska bara fortsätta och gå tills jag kraschar. ”
Titta på ditt schema och se om du kan planera liknande vilopauser, även om det inte är en hel ledig dag. Om du känner till dina tidsfrister och datum för stora evenemang i förväg, kan du planera pauser runt dem. Stor rapport på torsdag? Ta av tidigt på fredag. Om den sista veckan i varje månad är fylld med utskottsmöten, schemalägga en halv dag ledigt följande vecka för att återhämta sig.
2. Prioritera
I många ideella organisationer uppmuntras anställda att behandla alla och allt lika, inklusive alla uppgifter (brådskande eller inte) på deras att göra-listor. Och så har du troligtvis dussintals lunkna finansieringsmöjligheter, icke-nödvändiga programjusteringar eller arkiveringsprojekt som kämpar för din tid och uppmärksamhet.
Men jag ska släppa in en liten hemlighet: Inte behöver allt göras omedelbart - eller ens alls. Korrekturläsande program för insamlingsgallaen? Det kan enkelt flyttas från din platta och till en praktikant att göra-lista. Organisera forskning för en ny rapport som kan ändra regeringens politik? Nu är det en värdefull användning för din tid. Fokusera på det som verkligen är viktigt, så kommer du att upptäcka att du åstadkommer mycket mer - och må bättre om hur du spenderar din tid.
3. Ta lite tid att tänka
Det är också bra att lägga lite tid på kalendern för tidsfritt arbete. Oavsett om du ägnar dig åt brainstorming, tänker i stor bild eller läser om ditt område, kommer du att känna dig bättre med att ha en bit tid varje vecka när du inte springer runt på kontoret som en galning. Till exempel tar jag en eftermiddag varje månad för att stänga av min dator och dyka i en hög med (offline!) Industrinyheter. Detta tillåter mig inte bara att koppla av lite, utan det hjälper mig också att hålla mig uppdaterad om den nya utvecklingen i den ideella världen.
Burnout Orsak nr 2: Andra människors liv är på väg
Du har antagligen arbetat med ideella organisationer eftersom du på någon nivå ville hjälpa andra. Oavsett om du arbetar med människor direkt eller om du är en del av "overhead" (dvs. en administrativ eller insamlingsposition) påverkar ditt jobb alla de personer som din organisation hjälper till.
Det gör det svårt att inte känna sig skyldig när du vill - och behöver - ta en paus. När allt kommer du, vem ska du prioritera dig själv när så många är beroende av dig?
Det är den fälla som många av oss faller i. Ibland förstärks det till och med av våra chefer, kollegor, vänner och familj. För några år sedan åkte jag på affärsresa till min organisations huvudkontor i Sydafrika. På min lediga dag besökte jag en underbar strand och publicerade en bild av den på Facebook. Medan alla andra företag som var anställda i unga yrkesmän kan få kommentarer som "Glad att du måste ta en paus och se sevärdheterna!" Jag fick chid för att ta en semester istället för att hjälpa skolbarn. Vem skulle inte bli utbränd med dessa förväntningar och sociala press?
Hur man handskas
1. Hitta en gemenskap
Kom ihåg att du inte är den enda ideella anställd som försöker balansera dina behov med att ta hand om andra. Jag har faktiskt tyckt det är oerhört bra att omge mig med människor som kan relatera till min situation. Försök att schemalägga middag eller en happy hour med dina kollegor eller hitta en extern grupp ideella arbetare på Meetup. Till och med att spendera några minuter på en webbplats som When You Work at a NonProfit kan ge dig en fniss och få dig att känna dig mindre ensam.
2. Skapa redundans så att du verkligen kan koppla bort
Även när du tar en ledig dag eller en semester, är det svårt att helt koppla bort när det finns arbete som ska göras och människor som får hjälp. Men kom ihåg, ledighet är inte exakt av om du lägger den till att kontrollera arbetsmail.
För att säkerställa att arbetet kan göras även om du inte är där för att göra det, börja hålla dina kollegor i slingan om alla dina projekt - till och med utbilda dem att ta över för dig i en nypa. Du kanske inte har en pool med assistenter eller vikarer att dra ifrån, men det kommer säkert att finnas en volontär eller någon i en annan avdelning som försöker bryta sig in i ditt område och skulle älska möjligheten att lära sig mer.
När du känner dig säker på att du inte helt överger de människor du försöker hjälpa, känner du dig mycket mindre skyldig över att komma undan.
3. Utnyttja finansiering
Om du märker att utbrändhet är ett organisationsomfattande problem, överväg att prata med dina givare om det. Det finns gott om stiftelser som förstår detta problem och kan vara villiga att slå in lite pengar för ett anställdas wellness-program - vilket kan betyda läkarbesök på kontoret, en ergonomisk analys eller till och med gruppyoga. Och som en bonus kommer medarbetarnas välbefinnande troligen att bli en prioritering - för om din organisation har finansiering för det kommer din chef att se till att pengar inte går till spill.
Slutligen, i slutet av dagen, kom ihåg att du bara är en person. Du ensam kan inte rädda världen. Du har en viktig roll att spela, men det är bara en bit av den större bilden.
Så du bör känna dig okej att ta dig lite tid åt dig själv och göra vad du behöver för att göra dig till en lycklig, produktiv anställd. När du gör det är det mindre troligt att du bränner ut - och det hjälper alla på lång sikt.
