För ett par år sedan sökte jag en roll hos en reklambyrå. Naturligtvis gick jag igenom arbetsbeskrivningen med en fin tandkam - en gång innan jag skickade in mitt CV, en annan gång innan telefonintervjun, och ännu en gång innan jag gick in på en intervju.
Jag ville se till att jag hade en nedgång på alla de viktigaste uppgifterna och ansvaren för jobbet. Men det var ett stort problem som jag fortsatte att stöta på: Varje gång jag tittade på beskrivningen på företagets webbplats var det annorlunda . Det var som om de inte exakt kunde bestämma vad de behövde - så de fortsatte att anpassa det beroende på vad som passade dem bäst den dagen.
Naturligtvis gjorde detta att förbereda mig ganska utmanande på mitt slut. När jag kom till den första intervjun, kände jag mig helt oklar över vad jag till och med intervjuade. Och ännu värre kände jag mig fångad. Hur skulle jag få mer tydlighet i den specifika positionen utan att låta som om jag frågade, "Vänta, vad är det här jobbet vi pratar om?" Jag visste att det var alldeles för sent i spelet för mig att låta den okunniga.
Du kanske inte har stött på en situation där företaget fortsätter att göra tweaks under anställningsprocessen. Men jag är villig att satsa på att du fortfarande har haft de tider då du ville ha mer detaljerad information om en position - men inte visste hur du skulle fråga utan att låta oinformerad.
Lyckligtvis finns det några saker du kan göra för att få den information du vill ha, utan att komma ut som helt oförberedd. Jag pratade med två karriärexperter för att ta reda på hur du kan få de snygga skitna detaljerna du behöver - och ändå göra det klart att du har gjort din forskning.
1. Ju tidigare du frågar, desto bättre
När det gäller att ställa frågor om en viss roll är framgångsrik timing en av de viktigaste sakerna för dig att tänka på. Trots allt vill du inte hamna så långt i intervjuprocessen (eh, som jag gjorde) att dina frågor verkar alldeles försenade och därmed olämpliga.
"Den första eller andra intervjun är vanligtvis den bästa tiden att ställa fler frågor på hög nivå om jobbet, när du kommer till sista omgången förväntas du ha en ganska klar förståelse för vad du kommer att bli intervjuar för, ”förklarar Jaclyn Westlake, en rekryterare och en Muse-spaltist.
Naturligtvis betyder det inte att du inte kan ställa några frågor senare i processen. Men som Westlake säger, gör det till ditt mål att ha ett fast grepp om det faktiska jobbet när du når de senare intervjuerna.
2. Titta på liknande roller
Du kanske har att göra med en arbetsbeskrivning som är skriven med otroligt tvetydigt språk, massor av komplicerad jargon, eller som helt enkelt saknar information. Vad nu? Hur kan du ta hand om vad som förväntas av den rollen när beskrivningen är så tom?
"Om arbetsbeskrivningen är vag, leta upp andra jobbbeskrivningar med liknande titlar och bygg frågor från dessa detaljer, " delar Muse Career Coach, Lauren Latin.
Låt oss säga att du ansöker om en roll som marknadschef. Latin föreslår att du använder informationen från andra beskrivningar för att ställa en fråga som: ”Titeln här är marknadschef. I min forskning märkte jag att den här positionen på många platser inkluderar sociala medier, men jobbbeskrivningen specificerade inte här. Jag skulle gärna vilja höra mer om vad positionen här täcker. ”
Ja, företagets karriärsida kan vara ogiltig med detaljerna du behöver. Men gör ditt bästa för att få en känsla för det allmänna ansvaret för en roll, så att du kan ställa informerade frågor - snarare än att fråga, "Så, vad skulle jag faktiskt göra här?"
3. Led med vad du vet
Genom att göra forskningen ovan kan du implementera en effektiv taktik: Förordna dina frågor med något du redan känner till. "Att ställa breda, öppna frågor om rollen eller leda med något som du vet först är bra sätt att ta reda på mer om jobbet utan att verka oförberedda, " säger Westlake.
Så hur gör du det här? Westlake erbjuder ett exempel som visar hur enkelt och effektivt detta kan vara. "Försök att säga något som, 'Jag vet att den här rollen kommer att innebära att hantera lön, betalningar och kundfordringar, men kommer jag också att ansvara för budgetering?'"
När det gäller de breda, öppna frågor som Westlake nämnde, finns det en hel del som kan vara till hjälp för att få ytterligare information om en specifik roll. Ställa frågor som "Vad kan du berätta för mig om det här jobbet som går utöver beskrivningen?" Eller "Vad är det viktigaste du vill att jag ska åstadkomma under min första månad på företaget?" Är bra sätt för att få en bättre känsla för positionen.
Men om du inte kan hitta ett subtilt sätt att få den information du behöver, tveka aldrig att bara vara enkel. "Det fortsätter att finnas aspekter som är oklara. Att bara ställa frågorna på ett direkt sätt visar intresse och förtroende, " delar Latin. Det är alltid bättre att veta än att låta undra sig.
KLAR FÖR ATT SÄTTA DIN NYA INTERVIEWFärdigheter till testet?
Nåväl, det är dags att börja ansöka om några jobb.
Massor av öppningar på detta sätt
4. Påpek inte skillnader
När du lämnar dig förundrad över en rolls ansvar kan det vara frestande att påpeka avvikelserna i beskrivningen. Du är desperat efter att hitta ett sätt att motivera din förvirring och illustrera att du inte frågar dessa saker bara för att du är oförberedd.
Att lyfta fram företagets fel är dock inte en rekommenderad taktik. "Jag skulle undvika att påpeka inkonsekvenser, eftersom du aldrig vet vem som skrev det - det kunde ha varit din intervjuare!" Varnar Westlake.
Istället implementera ovanstående tips för att använda det du kunde lära av utlägget och sedan dela in i en mer specifik fråga som, "Baserat på arbetsbeskrivningen, det låter som den här rollen kommer att stödja produktutvecklingsteamet. Kan du berätta mer om vad det kommer att innebära? ”
5. Ta ett djupt andetag
Det är ingen som förnekar att det kan vara besvärligt och nervt att behöva ställa någon form av fråga under en intervju. Men detta är särskilt sant när dina frågor relaterar så nära till positionens kärnansvar.
Men ta ett djupt andetag och ge dig själv en vänlig påminnelse om att allt bara är en del av processen. "Tänk på att hela syftet med en intervju är för dig och din blivande arbetsgivare att lära dig varandra, så frågor om vilken roll du intervjuar förväntas och till och med uppmuntras!" Säger Westlake.
Det finns inget sätt för dig att fatta ett informerat beslut om huruvida du ska acceptera en annan intervju - eller till och med underteckna erbjudandebrevet - utan att ha ett helt fast grepp om vad ditt dagliga ansvar och långsiktiga förväntningar skulle vara.
Kom ihåg att du har rätt att få den information du behöver. Det är faktiskt exakt varför intervjuprocessen existerar.
Oavsett hur ångestfremkallande att fråga dessa konversationer kan vara, är det ännu farligare att ta ett jobb utan att veta exakt vad du registrerar dig för.
Så fortsätt och ställ de frågor som du verkligen behöver svar på. De kommer inte bara att få dig den information du behöver, utan de kan också presentera dig som en modig och självsäker sökande som är villig att ta initiativ i en tuff situation.
"När du verkligen vill ha ett jobb - eller verkligen behöver ett jobb - tvekar människor ofta att säga allt som kan gunga båten, " avslutar Latin, "Men frågor som kan gunga båten är också frågor som kan få ett fartyg att segla. ”
