När du anställer en ny position är det frestande att gå direkt för den mest imponerande CV eller portföljen. Med dussintals ansökningar att läsa och inte mycket tid att fatta ett beslut om vem som ska intervjuas blir brevet ofta förbisett i anställningsprocessen.
Men sanningen är att omslag kan avslöja mycket om en kandidat (både bra och dålig), och det är värt att ta sig tid att läsa varje enskild.
Ta det från den här panelen med 11 framgångsrika entreprenörer från Young Entrepreneur Council, som delar skälen till att de ber om omslagsbrev - och vad ett välpennat brev kan berätta för dig om en potentiell hyra.
1. De testar för passform
Resumé är ett riktigt enkelt sätt att massa skräppost på många potentiella arbetsgivare. Försäkringsbrev är det inte. Genom att be om ett brev som innehåller viss information kommer du att få färre kandidater av mycket högre kvalitet. Endast de som verkligen vill arbeta med dig kommer att ansöka.
2. De säger dig vem som är allvarlig
Jag tittar alltid på kandidater som skriver ett stort omslagsbrev mycket mer allvarligt. Att ta sig tid att göra en anpassad innebär att kandidaten har ett stort intresse för din organisation och uppmärksamhet på detaljer. De som bara skickar ett CV eller ett mallomslag visar tydligt att de ansöker om många jobb på en gång, och du förtjänade inte ett individuellt e-postmeddelande.
3. De ger mer insikt
Moderna meritförteckningar är ofta bara listor över platser som människor har arbetat och gått i skolan, medan följebrevet ger dig inblick i hur människor tänker och presenterar sig. Du kan berätta mycket från fokus på följebrevet, hur någon förklarar övergångar och hur han eller hon ramar in CV för dig. Om du bara begär en CV, saknar du en viktig pusselbit.
4. De visar upp skrivfärdigheter
I ett ögonkast är försäkringsbrev ett effektivt och effektivt sätt att bedöma en blivande hyres skrivfärdigheter, grammatik och allmän utbildningsnivå. Skrivande är särskilt viktigt med tanke på att e-post nu är den mest dominerande formen för kommunikation på arbetsplatsen. Om kandidater inte kan sälja sig själva och uttrycka sitt intresse på papper, är de inte värda att intervjua personligen.
5. De visar uppmärksamhet på detaljer
En följebrev är en viktig del av en nyckelfaktor - uppmärksamhet på detaljer. Att tillhandahålla ett specifikt inlämningsförfarande - oavsett om det är en följebrev, ett filformat för att skicka in filen, vad som helst - är det första riktiga testet du sätter dina kandidater igenom. Om de inte har gjort det på rätt sätt, betyder det att de inte har tagit sig tid att läsa igenom detaljerna, och jag skulle ta bort dem från din sökning.
6. De testar kreativitet
Vem som helst kan skriva ett lagerbokstav. Men detta är en möjlighet för riktigt bra kandidater att skilja sig från mängden. Har de oklanderliga copywriting färdigheter? Gick de utöver och skapade en webbplats för ansökningsprocessen eller gjorde något annat unikt? Det är de människor som gör detta som du känner som har potential att passa bra.
7. De ger en möjlighet att sticker ut
Det är varje kandidats första möjlighet att visa varför de är olika, speciella och unika för tjänsten. Det är ett viktigt element för alla nystartade företag. Vi behöver människor som är redo att inte bara vända en vev utan att hjälpa till att göra vev! En ledtråd för kandidater: Visa i brevet att du också har tänkt på vad den specifika starten kan behöva.
8. De skiljer det bästa från resten
Vem som helst kan presentera en imponerande CV. Det är utan tvekan tillägget av en äkta, välskriven och ärlig omslagsbrev som skiljer en stjärnkandidat från enbart kvalificerad.
9. De ger det mänskliga elementet
Att ha förmågan att sammanfatta sina prestationer, ambitioner och mål på ett säkert sätt utan en ton av arrogans är tufft! Cirka 90% av våra kunder sätter attityd och lämplighet som nr 1 anledningen till att välja en kandidat. Täckebrev ger dina kandidater en tom duk för att måla en bild av deras förflutna, deras nuvarande och deras framtid.
10. De kan få dig att skratta
Jag älskar nästan ett bra omslagsbrev mer än en mördare-CV. Jag kan berätta mer om en kandidats stil, humor och personlighet från ett brev eller skrivprov än jag kan återuppta. Jag kan också se om kandidaten bara skickar ut samma brev till 1 001 jobb jämfört med att skriva något som är anpassat för oss.
11. De visar människor för vem de är
Även om du aldrig riktigt kan känna någon genom ett CV eller en följebrev, ger en följebrev åtminstone dig ett mer personligt sätt att lära känna någon på en djupare nivå. Jag letar efter kandidater som tänker utanför rutan och är villiga att vara unika, smarta och kreativa i sina täcker. Inte alla företag kan vara så, men för små företag, vem du är som person är allt.
