På några veckor har du en lång att göra-lista, och dessutom en ännu längre lista över möten som du ”krävs” för att delta. Dessa möten går inte någonstans, men inte heller de uppgifter du har åtagit dig att fullfölja. Så naturligtvis, när du hittar en möjlighet att hoppa över ett av mötena, bör du ta det, eller hur?
I vissa fall, ja. Till exempel, när du har blivit inbjuden "för fall". Eller när du vet att det bara är ett statusuppdateringsmöte och du inte behöver uppdateringarna.
Men det finns några ganska dåliga skäl för att stödja ett möte också. Och dåligt, jag menar att du kommer att förlora ditt lags respekt och möjligen till och med möjligheter om du använder en av dessa ursäkter.
1. Du "behöver" för att ta mat
Det finns få saker på jorden som motiverar mig lika mycket som en måltid. Jag får hur verkliga hungersmärta är, särskilt mitt i en lång möte. Men lika empatisk som jag är när du är desperat efter en mellanmål är det en fruktansvärd ursäkt att pumpa bromsarna på ett viktigt möte.
Och jag vet att du vet detta - men jag vet också att det finns människor som använder denna ursäkt när de backar ut.
Istället
Förpacka en av skrivbordslådorna med snacks som är lätta att ta - helst de som inte grillar för alla andra att lyssna på när du äter dem.
2. Du har ett "brådskande" Errand att köra
Jag har en handfull bröllop att gå till i sommar, vilket innebär att jag har en handfull ärenden att springa varje vecka. Och naturligtvis involverar alla dessa ärenden oftast butiker med mycket specifika timmar. Medan du hatar att avbryta så sista minuten, vet du bara inte när du hämtar din kostym från skräddaren om inte just nu.
Istället
Gör en snabb bedömning av din dag och placera alla dina uppdrag i prioriterad ordning. Finns det något annat förutom detta möte som du kan skjuta upp? Kan du stanna senare för att få gjort allt? Vad sägs om att komma in tidigare?
Det kan vara obekvämt för dig, men det är bättre att stanna en timme senare än anonyma eller försena alla dina medarbetare eftersom du inte kan delta på ett möte.
3. Du har för mycket arbete för att bli klar
Det finns dagar då du känner att du helt enkelt har för mycket att göra - och det får jag. Och på dessa dagar kan närvaro på möten känns som ett slöseri med din tid. Men att hoppa över detta möte kan samtidigt skapa mer arbete för de människor som är involverade i det - och det är inte nödvändigtvis rättvist.
Istället
Be din chef om hjälp med att bestämma vad som är viktigast för dig att göra - uppgifterna på din to-do-lista eller detta möte. Om det verkligen är omöjligt att göra allt och mötet är viktigare, be om en tidsfrist förlängning av ditt andra arbete.
Du kanske tänker, "Det här är bra, men om jag är undantaget från vad som är ovan?"
Okej, jag ska jobba med dig här. Om du absolut måste avbryta, här är det e-postmeddelande du behöver skicka till deltagarna. Anpassa naturligtvis utifrån vad mötet handlar om och vad din roll är i det.
Möten får ett dåligt rykte, och i många fall är det motiverat. Ingen gillar att slösa bort sin tid på något som lätt kan lösas via e-post eller snabbt vid ditt skrivbord. Men det faktum att du ogillar dem är inte en bra anledning att börja backa ut i sista minuten - särskilt om de faller i kategorin "viktigt".
Gör istället en större ansträngning för att både ta bort möten från ditt schema som verkligen inte behövs (den här artikeln kan hjälpa till med det) och organisera ditt veckoschema på ett sätt som möjliggör lunchpauser och fickor med tid att hantera personliga problem.
Att ordna sig är inte alltid lätt - men det är definitivt värt det
