Ett nytt e-postmeddelande kommer in i din inkorg och du ser att det kommer från en av dina tidigare anställda. Du tittar snabbt över ämnesraden och dina ögon får ett ord: rekommendation.
Omedelbart sjunker magen. Du vet exakt vad som kommer härnäst - hon vill att du ska skriva ett rekommendationsbrev till henne.
Naturligtvis är du smickrad att hon närmar sig dig med uppgiften. Men å andra sidan måste du erkänna att du fruktar det. Ditt schema är redan packat, och det är bara en sak till att lägga till i din aldrig slutade uppgiftslista.
Ännu värre? Du hatar att skriva - vilket innebär att denna skyldighet är mycket mer utmanande och överväldigande än allt du känner dig beredd att hantera just nu.
Dessa brev kan vara en utmaning att piska upp - särskilt när du vill skapa något som är välskrivet, anpassat och verkligen gör den tidigare anställda rättvisa till en anställningschef.
Men stress inte mer! Dessa förfrågningar behöver inte längre skicka dig till en svans.
Här är en grundmall du kan använda för att skapa den perfekta.
Mallen En brev med rekommendationsmall
Där har du det - ett brev som skulle göra att någon omedelbart vill anställa Joe.
Tänk naturligtvis på att detta helt enkelt är en mall . Du kan definitivt göra några tweaks och spruta in lite kreativitet och personlighet. I själva verket uppmuntrar jag dig att göra det!
Men detta bör definitivt komma igång och på rätt väg. Kom ihåg att vara gratis (medan du fortfarande är ärlig!). En negativ rekommendation tjänar verkligen inget syfte, så om du befinner dig på väg den vägen är det bättre att säga personen nej.
Och, naturligtvis, se till att du anpassar varje brev du skriver. Ju mer anpassade du kan göra det, desto bättre!
