En bidragsgivande anställd. En stark lagspelare. En go-getter.
Ja, de är alla positiva och önskvärda egenskaper - särskilt i en arbetsmiljö. I själva verket är det alla saker som arbetsgivare aktivt letar efter när de kombinerar kandidater till en tjänst.
Men vi vet alla att det finns en linje här, och det är alltför lätt att korsa. Plötsligt övergår du från att ses som hjälpsam och stödjande till att ses som ditt kontors bosatta pushover. Istället för att känna att du erbjuder ett betydande värde, hittar du dig själv med alla andras upptagna arbete som staplas på ditt eget skrivbord. Du vill vara tillmötesgående och samarbetsvillig, men idealiskt kan du göra det utan att öppna upp en inbjudan att gå överallt.
Jag vet att det här kan vara en fin linje att dra. Tro mig, jag har varit där. Men det är hanterbart! Här är fyra tips för att framgångsrikt gå den stramningen mellan att vara en doer och en total dörrmatta.
1. Vet ditt eget ansvar
Vad är ditt huvudansvar när du är på klockan? För att få ditt arbete gjort. Ditt är nyckelordet där. Du är på kontoret för att ta hand om dina uppgifter och ansvar - inte nödvändigtvis alla andras.
Nu är det inget fel med att vara till hjälp, och du vill aldrig vara den som krigande ropar, "Det är inte mitt jobb!" Över hela kontoret. Men du måste komma ihåg att ditt eget arbete kommer först - oavsett hur självisk det verkar. Du bör inte skjuta din egen dos till backburner för att hjälpa någon annan.
Så, sätt dig ner och bestäm var ditt ansvar slutar och en annan persons början. Du har förmodligen redan ett bra grepp om detta (och har bara ignorerat dina egna tveksamheter!), Men gå vidare och fråga din handledare om du är förvirrad om huruvida något verkligen är din pussel. Detta hjälper dig inte bara att prioritera din to-do-lista framför alla andras utan kommer också att låta dig bestämma om du till och med har bandbredd för att hjälpa till med ytterligare projekt.
2. Tala upp
Ja, det här är den tuffa delen - speciellt om du har skapat ett rykte på din arbetsplats som ett blyg enkelt märke som är angelägen om att behaga. Men om du verkligen vill ändra din upplevelse måste du först ändra ditt beteende.
Hur gör du det här? Börja litet genom att ge din åsikt i ett gruppmöte, särskilt om du tror att du har ett förslag till ett område eller ansvar där någon annan i din avdelning verkligen skulle kunna lysa. Det får den belastningen från din tallrik på ett konstruktivt och kompletterande sätt. Och för all del, ta kredit för ditt eget arbete. Om du lägger ner tid och ansträngning förtjänar du lite erkännande. Det gör dig inte arrogant eller girig - det gör dig mänsklig.
Slutligen den viktigaste punkten: Lär dig att säga nej. Jag vet att detta kan verka onaturligt och obekvämt om du har vant dig till att vara en "ja person." Men det är en kritisk skicklighet om du ska börja vända saker.
Som nämnts ovan bör det att hjälpa till med detta att jota ner vilka ansvarsområden som faller under din arbetsbeskrivning. Det kommer att göra det enklare att avvisa människor (och ge en solid, motiverande motivering!) - åtminstone tills du har dina egna specifika uppgifter korsade din lista.
3. Upprätta riktlinjer
Ibland tror jag att teamprojekt uppfanns som ett verktyg för att tvinga en person att bära hela lasten - särskilt om du är den mest dedikerade för att få jobbet gjort bra. När allt kommer omkring, så kommer din chef troligtvis aldrig att veta om en anställd tagit hand om absolut allt medan de andra sparkade upp på sina skrivbord och slappnat av.
Det är därför det är så viktigt att sätta gränser med dina kollegor tidigt. Gör det kristallklart vem som är ansvarig för vilken del av projektet, inklusive specifika uppgifter och tidsfrister. Bortom det? Du bör också betona vad som kommer att hända om dessa krav inte uppfylls. Förklara att ditt team inte kommer att slå sig ihop för att svepa den medarbetares latskap under mattan och ta hand om den skyldigheten er själva i ett försök att rädda ansiktet framför din chef. Istället delar du med din handledare exakt varför den delen av projektet förblir ofullständig.
Ja, det verkar lite brutalt och trångt. Men om du håller dig med din vanliga metod för att plocka upp den personens röra och fortsätta, är du precis tillbaka där du började. Och den ansvarslösa teammedlem kommer förmodligen aldrig att ändra sina sätt.
Naturligtvis är det viktigt att ha lite förståelse här. Det kommer upp saker som ligger utanför människors kontroll - till exempel en sjukdag eller en personlig kris. Men ditt team bör arbeta med förståelsen att varje person är ansvarig för hans eller hennes enskilda bit och hindrar allvarliga komplikationer.
4. Stå fast
När du försöker ändra andras uppfattningar om dig är konsistens nyckeln. När allt kommer omkring ser du bara svag och osäker ut om du börjar med en fast vägran bara så småningom att bli sliten och prata om att hantera någon annans arbete ändå. Även ditt starkaste "Nej" kommer alltid att betyda, "Tja, kanske."
Så när du har fastställt dessa regler för dig själv är det viktigt att du gör ett försök att hålla dig till dem. Människor kommer att börja respektera dina åsikter och övertygelser, och ditt slutliga svar kommer äntligen att ses som just det - ditt slutliga svar.
Det finns inget fel med att vilja vara en stödjande och bidragande teammedlem. I själva verket uppmuntrar jag det. Men alla inser snart att det är en ganska stor skillnad mellan att vara trevlig och alldeles trevlig. Du vill betraktas som en kamrat och en jämställd - inte en dörrmatta.
Så använd dessa fyra snabbtips, så kommer du äntligen att vara på samma nivå med dina kollegor - snarare än ständigt under deras fötter.
