Räck upp handen om du är produktiv varje arbetsdag.
Trodde inte det. Titta, det är svårt att vara på bollen hela tiden. Vissa dagar känner du det bara mer än andra. Du kommer in i zonen - och du stannar kvar tills det är dags att packa upp och åka hem. Andra dagar, men dina ansträngningar för att bekämpa distraktion (till följd av en personlig fråga, bara utmattning eller vad som händer i världen) misslyckas dig helt.
Och när det är dags att kalla det slutar, inser du att du inte har gjort något! Din uppgiftslista stirrar tillbaka på dig och vågar dig återhämta dig från den bortkastade dagen där ingen ruta har markerats och ingen artikel har korsats.
När du bara inte kan din hjärna att fokusera eller förstå självdisciplinen du behöver för att få jobbet gjort, måste du slå i marken nästa dag. Det är möjligt att göra utan att vakna upp i gryningen och åta sig en 16-timmars arbetsdag. Det är inte nödvändigt att hoppa över måltider eller träna på morgonen. Du behöver inte avbryta dina planer på lördag för att fungera. Du behöver bara ha följande dos och don'ts i åtanke, och den "förlorade" dagen kommer snart att glömmas.
För att få det till, här är produktivitetsråd du behöver:
Håll dig själv
Så självklart att dagen efter en helt uproduktiv bör vara ambitiös. Du behöver inte ignorera dina medarbetare eller borgen vid möten där din närvaro är avgörande, men det är helt okej att ha en antisocial dag. Istället för att engagera sig i kaffemaskinen eller erbjuda dina två cent i det slumpmässiga gruppchattrummet, stanna nära uppgiften och ta upp det som absolut måste göras idag.
Om det är i din makt att planera om ett möte som kan vänta, gör det. Uppenbarligen vill du inte gå in i vanan att avbryta planer och skjuta upp teamdiskussioner, men om du vanligtvis är organiserad och pålitlig, kommer du förmodligen inte att höja några ögonbrynen om du säger: "Jag är ganska snäll i dag / Denna vecka. Skulle du ha något emot det om vi drev tillbaka vårt möte? ”
Om man talar om skyldigheter, om det finns något som inte är relaterat till arbetet i din kalender som kan regnkontrolleras eller skjutas upp, till exempel en läkarmöte eller ett nätverkskaffe-möte, är det en så god tid som någon att rensa din dag.
Fret inte
Ju mer tid du spenderar med att oroa dig för hur du inte gjorde något igår, desto mindre tid har du att återhämta förlorad produktivitet. Det är stressande att ta itu med vad som känns som dubbelt så mycket arbete, men ju tidigare du kommer till det, desto bättre. Att slå dig själv kommer inte att någonting på listan korsas.
Istället för att freaka ut, titta närmare på din must-dos och se om det finns något som kan delegeras eller delta i senare i veckan. Dina doser kan vara längre än vanligt, men chansen är stor att inte allt som finns där måste göras idag eller till och med den här veckan.
Gör upp för förlorad tid
Om du verkligen vill slå i marken, måste du begränsa distraktioner kraftigt. Det kan innebära att du stänger av telefonen så att du inte frestas att svara på textmeddelanden eller bläddra igenom appar på sociala medier. Det kan betyda att du stänger alla flikar på datorskärmen förutom den du behöver för att utföra uppgiften.
Om du pendlar med kollektivtrafik och vanligtvis använder tiden för att läsa eller lyssna på musik, byter växel och utnyttjar tiden för att svara på e-post, förfina din lista eller utarbeta det förslag som din chef förväntar sig någon dag nu.
Om det inte är ett alternativ för dig, se var på din dag du kan skära ut en halvtimme eller längre. Kanske äter du lunch vid skrivbordet idag. Eller gå in lite tidigare eller stanna en timme senare än du normalt skulle göra. Du behöver inte arbeta oavbrutet i 10 eller fler timmar, men om du alltid stannar vid 5:30 och kan hålla dig kvar tills 6:30 får du mer gjort och kommer förmodligen att känna dig mindre stressad och skyldig när du är förlorad.
Tala om skuld: Det är inte något att fixera på heller. Om du stöter på det här problemet varje vecka är det ett annat problem, men om du ibland avslutar en dag med ingenting att visa på det, ja, imorgon är en ny. Plocka upp bitarna efter en god natts sömn - på samma sätt som du skulle göra efter en sjuk eller personlig dag. Försök att inte besätta vad du inte gjorde; istället kanalisera din energi till det du nu behöver göra.
