När jag började ett nytt jobb och upptäckte att mer än en fjärdedel av mitt team skulle rapportera hemifrån fick jag panik. Hur skulle jag veta om de faktiskt arbetade? Hur kan jag få dem att känna sig som en äkta del av teamet? Hur skulle jag få deras förtroende och se till att de kom till mig med sina frågor och bekymmer?
Jag bestämde mig för att undersöka mina lokala ledningstekniker, och jag fick veta att jag faktiskt kunde tillämpa dem på mina telekom med en liten anpassning. Genom att fokusera på flexibilitet, tillgänglighet och mycket kommunikation hittade jag sätt att effektivt hantera min personal och få alla att känna sig som en del av gruppen. Om du står inför ett team som spänner över landet (eller världen!) Kan du prova teknikerna nedan för att arbeta med dina anställda, oavsett avstånd.
Pop in på deras skrivbord
På kontoret är det standard för en chef att göra rundorna i sina anställdas skåp för att kontrollera status på projekt eller se om någon behöver hjälp. Så på samma sätt, gör en vana att nästan dyka in på dina avlägsna anställdes skrivbord. Om din arbetsplats har ett kontorssystem för snabbmeddelanden kan du skicka snabbmeddelanden till människor hela dagen om du har en fråga, eller ring dem för att se hur deras projekt går.
Detta kommer inte bara att förmedla att du bryr dig om dina anställda och det arbete de gör, utan det kommer också att skapa en känsla av ansvarighet. Föreställ dig att du arbetar hemifrån och inte har någon kommunikation med din chef under dagen - det skulle vara lätt att tänka att hon inte bryr sig om ditt arbete, eller om du ens gör arbete alls. Det är den sista typen av företagskultur du vill marknadsföra.
Håll din dörr öppen
Medan fysiskt närvarande anställda kan stanna in på ditt kontor med en fråga eller till och med stöta på dig i pausrummet för att chatta om ett aktuellt projekt, hindras avlägsna anställda av avstånd. Men de förtjänar fortfarande lika mycket uppmärksamhet som de anställda som finns på ditt kontor - du kan inte ignorera deras frågor eller låta deras problem falla till botten på din to-do-lista helt enkelt för att de kommer i form av ett e-postmeddelande snarare än en frenetisk rop från hela rummet.
Försök att göra dig själv konsekvent tillgänglig för dina telekom. Även om du inte realistiskt kan limmas på din stol under hela åtta timmars arbetsdag, bör du göra det till en prioritering att regelbundet kontrollera dina e-postmeddelanden, snabbmeddelanden och röstmeddelanden - och svara i rätt tid. Och om du har en interkontorschatt, kan du sätta upp den lilla gröna "tillgängliga" ikonen när du är runt som den virtuella motsvarigheten till en öppen dörr.
Främja team-building
När jag frågade mina fjärrtekniker vad jag kunde göra för att få dem att känna sig som en del av teamet fick jag ett överraskande och iögonfallande enkelt förslag: De ville veta hur laget och jag såg ut - de ville se en bild av var och en av oss. Det var något så litet att det inte hade kommit över mig, men jag förstod snabbt vilken skillnad det kunde göra.
Att kunna sätta ett ansikte mot ett namn gör att dina avlägsna anställda kan få en personlig koppling till dig och resten av teamet, och vice versa. De flesta e-postmeddelanden eller snabbmeddelandesystem låter dig ladda upp användarikoner, så uppmuntra alla i ditt team att lägga upp en headshot och ta ledningen genom att posta en av dig själv.
Främja teaminteraktion ytterligare genom att boka ett konferensrum för att hålla ett veckasamtal med dina lokala och avlägsna anställda. Låt det vara ett diskussionsforum, så att de kan höra sina lagkamraters röster, ställa frågor och arbeta igenom problem tillsammans. Om du kan Skype eller videokonferens, ännu bättre!
Medan övervakning av telekommunikatorer kan kräva en mer koncentrerad ansträngning, är det en väsentlig färdighet för alla nya chefer. När arbetsgivare letar efter sätt att tillhandahålla flexibla arbetsmiljöer kommer telekommunikation att fortsätta växa som ett effektivt och prisvärt sätt för företag att expandera. Med förmågan att hantera både lokala och avlägsna team kommer du utan tvekan att vara en värdefull del av denna tillväxt.
