Du har den här tekniska saken, eller hur? Du skriver snabbare på din telefon med en tumme än på din bärbara dator med båda händerna. Du uttrycker dig bättre med 140 tecken än 1400. Och dina föräldrar tror att du är ett slags geni när det gäller allt som innehåller e-postbilagor.
Men låt dig inte bli för bekväm bara för att det här är all andra natur för dig. Människor precis som du gör misstag online hela tiden . Lyckligtvis resulterar de flesta skruvar bara i kortvarig förlägenhet. Tyvärr kan andra betyda allvarlig långsiktig skada på din karriär. Ett felaktigt drag kan lätt leda till att du blir en viral "fail of the day" -historia - ja allmänheten kommer att glömma det inom veckan, men dina Google-resultat lever vidare för evigt.
Jag säger inte detta för att skrämma dig, men bara för att påminna dig om att det inte är en dålig idé att vara proaktiv när det gäller att skydda dig själv från det här. Läs vidare för att påminna dig själv hur lätt det är att glida upp, liksom sätt att hindra dig själv från att vara den personen.
Sociala medier skruvar upp
Från den virala tweet för 2013 för AIDS som resulterade i att en äldre PR-proffs tappade sitt jobb till den nyligen uthyrda på Facebook av en nu arbetslös sportsanalytiker finns det otaliga exempel på tankelösa och stötande inlägg på människors personliga plattformar som har fått dem avfyrade. Tyngdpunkt på personliga - ingen av de personer som ovan har skrivits på deras företag.
Och även om du vet att dålig munning av din chef eller delning av en berusad video från företagets happy hour kan äventyra ditt jobb, är det också de till synes "så vad" -inlägg som också kan skada din karriär. En undersökning 2015 över rekryterare och HR-personal visade att 25% ser ner på selfies och 72% hårt bedömer stavnings- och grammatiska misstag.
Hur undviker du att sabotera dig själv?
Gör det till en vana att fråga dig själv om det du planerar att dela kan missförstås - även om du är känd för att vara en sarkastisk, rolig eller snarkig person. Om någon snubblat över detta och aldrig träffat dig tidigare, vad är alla sätt som han eller hon kan tolka det. Kom ihåg: Du kanske kan prata dig själv med en kontroversiell tweet med din chef, men du har inte chansen med en anställningschef som utesluter dig innan du någonsin träffar dig.
Och om du har svårt att pausa innan du lägger ut eftersom du är besatt av sociala medier bör du försöka logga ut från ditt konto varje gång du är klar så att inloggningsaktionen igen är en trigger för att överväga. Visst, det är irriterande att skriva in ditt lösenord varje gång, men att 10 sekunder kan spara ett jobb.
Åh, och om du sparkar iväg en jobbsökning skulle det vara i ditt bästa intresse att kryssa tillbaka genom din offentliga profil och ta bort allt ifrågasättande eller felstavat (ja, även om det fick över 100 gillar)
Inte redo att hålla tillbaka?
Justera dina integritetsinställningar så att bara dina vänner kan se vad du säger. På så sätt snubblar din chef (eller potentiella chef) inte över något tveksamt. Med det sagt har du förmodligen fler vänner online än verkliga pålitliga vänner i verkligheten - det är inte svårt för någon att skärmdumpa vad du säger och skicka det.
E-postmeddelanden
Verkar som om Google inte tänkte igenom deras April Fool's prank i år. Skämtet var en "Mic Drop" -knapp i Gmail. När användare klickade på det dämpades alla svar på deras meddelande och ett GIF av en Minion som släppte en mikrofon skickades.
Det låter som lite dumt kul tills du inser hur många som skickade viktiga e-postmeddelanden (som jobbansökningar eller meddelanden om kondolens) innan du inser vad som hände. Berättelser om förlorade jobb och skadade relationer strömmade in. Även om inte avsändarnas fel kände de fortfarande konsekvenserna. Och jag tror att vi alla har varit där: Du klickar på skicka och sedan inser att du har gjort ett enormt misstag.
Hur man undviker att känna klick ånger?
Om du använder Gmail bör du aktivera funktionen Ångra skicka i dina inställningar. Det ger dig chansen att avbryta ett meddelande genom att klicka på en länk inom de första sekunderna. Allvarligt, gör det nu.
Och ingen anledning att ge efter för dumma misstag om du inte är en Gmail-användare. Om Outlook är ditt e-postprogram på jobbet och du skickar till någon annan i ditt företag kan du dra tillbaka eller ersätta ett e-postmeddelande. Eller så kan du registrera dig för en tjänst som unSend.it som hanterar dina meddelanden via deras servrar så att du kan ringa tillbaka dem om du behöver.
Känner du dig fortfarande osäker?
Om du inte har möjlighet att aktivera någon form av sändningsfunktion, och du skriver ett mycket viktigt e-postmeddelande, eller om du för närvarande är uppvärmd av relaterade (eller ej relaterade) skäl, kan du hacka ihop ditt eget varningssystem genom att inte sätta mottagarens adress till slutet. På så sätt kommer du att stoppas av ditt e-postprogram som ber dig fylla i det fältet - använd den tiden för att göra din sista minuten-korrektur.
Läckande klassificerad information oavsiktligt
En Apple-anställd som lämnade en iPhone-prototyp i en bar var överraskande nog. Men en outlöst enhet som inte placerats på en restaurang bara några månader senare fick säkert företagets uppmärksamhet när det gäller deras fysiska säkerhet.
Hur kan du hålla allt under omslag?
Oddsen är att du inte bär iPhone-prototypen som alla vill ta hand om. Inte heller går du för närvarande med datafiler som innehar alla ditt företags hemligheter. Men du har antagligen åtkomst till viss ganska konfidentiell information. Det är inte så mycket att en reporter följer dig runt och väntar på att öppna ett ärende, men att du vill vidta försiktighetsåtgärder eftersom du inte vill vara den person som av misstag bifogar företagets interna rapporter till ett kundnyhetsbrev.
Om du vanligtvis arbetar från din telefon är det en bra idé att använda två olika inkorgar - en för jobbet och en för din personliga e-post. Detta gör det mycket svårare att CC en vän på ett konfidentiellt meddelande som delar samma namn som din chef. Och när det gäller din dator kan du spara viktiga dokument som "konfidentiella" i alla kepsar - vilket gör det mindre troligt att du av misstag bifogar det till fel meddelande. (Naturligtvis när du är redo att skicka den kan du ta bort den från filnamnet.)
Och det bästa sättet att säkra dina filer eller inkorg - eller åtminstone begränsa ditt eget ansvar - är att först använda en låsskärm för din enhet. Din "nyckel" kan vara fingeravtrycksigenkänning på din telefon, ett starkt lösenord på din bärbara dator eller för att vara ännu säkrare tvåfaktorsautentisering. Oavsett hur optimistisk du är om mänskligheten, är ett litet skydd en no-brainer nuförtiden och kan spara dig när du minst förväntar dig det och de flesta behöver det.
Vill du inte alltid vara inlåst?
Eftersom jag vanligtvis arbetar på distans hemifrån, vet jag att det kan känna löjligt att ange ett lösenord på alla dina enheter när det enda andra levande är kaktusen i köksfönstret. I så fall rekommenderar jag något som Googles Smartlock-funktion som håller din telefon olåst baserat på din plats eller pålitliga enheter i närheten, eller en app som Knock som låser upp din Mac när din iPhone finns.
Du har massor av kunniga och naturligtvis de bästa avsikterna. Men eftersom saker inte alltid går som planerat, kom ihåg dessa tips så att du kan undvika dessa alltför vanliga misslyckanden. När allt kommer omkring skulle du hata att vara den typ av person som blir nämnd i en artikel som denna.
