Jag kommer aldrig att glömma första gången jag genomförde en referenskontroll som gick söderut. Då rekryterade och övervakade jag frivilliga för en ideell organisation. Jag antog naivt att denna del av processen bara handlade om att pröva mina "jag", tänka, "Vilken typ av idiot skulle lista någon som inte stöder honom?"
I ett fall kände personen jag ringde inte till den jag ringde om. I en annan sa referensen något till effekten av: ”Åh, min gud, hon ansökte om att gå volontär med din organisation ?! Nej nej nej. Jag kan inte rekommendera henne. ”
Sedan dess har jag haft min rättvisa del av bisarra upplevelser på andra sidan referensekvationen. En kvinna frågade om jag skulle ge en syster till henne - som jag aldrig hade träffat. En annan bekant frågade om jag skulle rekommendera honom eftersom han ansökte om en eftertraktad, hög nivå position i mitt företag, brydde sig inte om det faktum att han hade blivit sparken från flera jobb, aldrig var i tid för någonting och hade gjort ett röv av själv framför mig mer än en gång.
Efter att ha lite mer erfarenhet under mitt bälte inser jag nu att många människor inte helt förstår poängen - eller vikten - av en referens. Detta är inte den professionella motsvarigheten till sociala medier "gillar." Din potentiella chef kommer inte att anta att det är en uppsättning med godkännanden; hon kommer att kontakta namnen på din lista för att gräva för information om vilken typ av anställd du är.
Eftersom jag inte vill att du ska se ut som en dåre när en arbetsgivare kontaktar de namn du har angett, har jag sammanställt en lista över personer du borde tänka två gånger innan du använder.
1. Du har inte haft kontakt med personen på flera år
Det är bäst att använda människor som kan prata om det fantastiska arbete du har gjort nyligen, din aktuella branskkunskap och din arbetsetik i allmänhet - så att en anställningschef undrar om du döljer något om din senaste erfarenhet. Dessutom vill du inte använda någon som kanske inte kommer ihåg dig eller det fantastiska arbete du gjorde. Om det finns någon från ditt förflutna som är så viktigt att du tror att inkludera honom skulle gynna dig trots ditt avstånd, här är en guide som hjälper dig att återansluta dig på ett sätt som ökar dina chanser att få en bra referens.
2. Du känner inte personen
Det kan vara frestande att be en vän till en vän till en vän som arbetar på ditt drömföretag att ge dig en referens. Gör inte. Om de inte känner dig, är något de säger en vild gissning, och ingen förnuftig person skulle ljuga för sin arbetsgivare för en främling. Om du vill utnyttja denna lösa anslutning, gör det på rätt sätt genom att be om en introduktion och dela information om dig själv och varför du passar bra för företaget, på ett älskvärd och obehagligt sätt.
3. Du känner inte personen väl
En vag bekant är inte mycket bättre än någon du inte känner alls. Hon kommer att kämpa för att svara på frågor om dig med vilket djup som helst. När hennes svar är grunt och vaga, undrar din potentiella arbetsgivare varför du inte har människor som kan tala intelligent om din erfarenhet och förmågor. Liksom med någon du inte känner, om din bekant arbetar på ditt drömföretag, gör dina läxor först om du vill inkludera henne.
4. Du har aldrig arbetat med personen
Dina referenser måste kunna prata om dina professionella prestationer, hur du hanterar utmaningar, dina specifika färdigheter och så vidare. Det är okej om det arbete du gjorde tillsammans var volontärbaserat eller kopplat till en student- eller samhällsorganisation, särskilt om du är nyutbildad eller återvänder till arbetskraften efter en frånvaro. Det är inte okej om det inte finns något faktiskt arbete - bara mycket roliga tider - i din historia tillsammans.
DU Förtjänar ett företag som vet hur HÄR DIG ÄR ÄR
Så vad väntar du på?
Kolla in fantastiska företag som anställer nu
5. Personen har en dålig rep
Detta är viktigast om du ansöker till ett företag där din referens redan är anställd. Även om du kanske inte känner någon annans rykte, kan du göra en utbildad gissning när han talar om arbete. Om det är fullt av bitterhet, klagomål och berättelser om konfrontation kan du tänka två gånger om att använda honom.
6. Personen har gått ur arbetskraften under ett årtionde (eller mer)
Det kan finnas en person som arbetat med dig tidigare, som du fortfarande känner väl, som kunde prata långt om hur bra du är. Men om hon är ute av slingan med aktuella branschtrender, kan hennes godkännande ha lite värde eftersom hon inte kan prata om din branschkunskap. Om du inkluderar henne, se till att dina andra är aktuella!
7. Personen sparkade dig
Jag önskar att jag inte behövde förklara detta, men jag har faktiskt blivit frågad, "Hur hanterar jag det faktum att en av mina referenser avfyrade mig?" Det kan finnas tillfällen då du inte kan undvika att en potentiell arbetsgivare pratar med en tidigare arbetsgivare som du hade en hemsk relation med. Men du behöver inte servera det på ett silverfat genom att inkludera dem i ett dokument du kontrollerar. Det finns inget universellt mandat att du måste använda din senaste (eller någon tidigare) handledare för detta. Ibland kolliderar en arbetsgivare och en anställd och förhållandet slutar dåligt. Det händer. Om du inte kan komma överens med någon, bör du ha andra handledare och kollegor som kan garantera dig.
Att sammanställa en referenslista är inte komplicerat - så här gör du. Om du har investerat tid i att bygga äkta relationer är det bara en fråga att fråga de mest lämpliga personerna från ditt nätverk om de skulle vara villiga att stödja dig. Om de säger ja, gör det enkelt för dem genom att tillhandahålla en kopia av arbetsbeskrivningen och ditt CV. Glöm inte att följa upp med ett tack, och returnera favören om möjligt så att de kommer att fortsätta vara villiga att hjälpa dig när du behöver det.
