Det är ingen tvekan om att kassering av onödiga röror och distraktioner i arbetsytan kan leda till bättre fokus och produktivitet.
Men Zen på ett klart skrivbord försvinner ofta snabbt när du sätter på datorn och blir konfronterad med otaliga ikoner på skrivbordet, e-postmeddelanden i din inkorg och statusuppdateringar på olika sociala medieflöden.
Medan de flesta artiklar och böcker om avskräckning fokuserar på fysiska "grejer", kan digitala röran vara lika stressinducerande. "Vi måste vara medvetna och proaktiva om hur invasiva, distraherande och tidskrävande digitala röran kan vara i våra liv, " säger Dr. Susan Biali, en wellness-expert och författare till Live a Life You Love .
Digital information är oupphörlig, digital röran är oundviklig och oroligheterna för att hantera våra hårddiskar, filmappar och onlineprofiler är förmodligen ett oundvikligt resultat av ett modernt liv. Men samtidigt finns det några smarta sätt att upprätthålla ett mer strömlinjeformat digitalt liv och kanske till och med ett tydligare sinne.
Rengör ditt digitala skrivbord
Föreställ dig att slå på din dator på morgonen och söka ett riktigt rent datordator: Inte ett enormt röran med filer och mappar och klistermärken - bara du och din obefläckade bakgrund för att starta dagen.
Det är faktiskt möjligt. Till att börja med kan du dra nytta av en tjänst som Dropbox, en fillagringstjänst som låter dig spara filer i molnet och ha åtkomst över olika enheter, kontra på skrivbordet. Molnapplikationer som Dropbox eller Google Docs låter dig också dra nytta av versionskontroll, vilket innebär att bara den mest uppdaterade versionen av dokumentet är sparad, och du kan gå tillbaka och se tidigare versioner om du behöver komma åt eller återställa dem.
Och för alla dessa foton, klistermärken och slumpmässigt sparade textfiler som rör på skärmen? Använd ett anteckningsprogram som Evernote (för Mac) eller ResophNotes (för Windows), som låter dig ta, spara och organisera dina anteckningar på ett ställe och sedan komma åt dem på någon av dina enheter.
Sopa bort gamla e-postmeddelanden
Om du får en sjunkande känsla när du tittar på de tusentals e-postmeddelanden i din inkorg varje dag, vet du detta: Det finns ett annat sätt att leva på. Det är möjligt att använda din inkorg som en faktisk brevlåda, där du bara ser den e-post du behöver hantera och allt annat är snyggt arkiverat.
Denna inkorg-till-noll-mentalitet gjordes populär av produktivitetsguru David Allen, och det är lätt att implementera några av hans metoder.
Först arkivera allt du inte behöver svara på. Den kommer fortfarande att vara där när du behöver söka efter den, men nu har du en ren skiffer. Därefter, när nya e-postmeddelanden kommer in, arkivera dem i lämpliga mappar (eller ställ in autofilter, vilket gör det åt dig) så att du vet var du hittar dem senare.
Överväg också att stämma in till vilka e-postmeddelanden du får varje dag - och vilka du faktiskt öppnar - och avbryta prenumerationen från skräpet du inte läser. Du kan göra detta i ett steg med hjälp av ett massavteckningsverktyg.
Rensa din webbläsare
När jag lämnar mina egna enheter öppnar jag ett dussin fönster och hundratals flikar på Firefox och bläddrar bort tills jag har kraschat programmet.
Min nya sparande är en plugin som begränsar antalet flikar jag kan ha öppet i min webbläsare när som helst. Nu finns det mycket mindre som min hjärna måste bearbeta på en gång - och att stänga tio flikar istället för 40 gör ett mycket mindre frustrerande slut på min dag.
Det är också mycket lättare att använda färre flikar om du installerar ett molnbokmärkesystem. Du kan spara vad du vill genom att klicka på en knapp i webbläsaren och sedan läsa det senare på en annan dator eller på din telefon eller surfplatta. Min favorittjänst är Pocket, men det finns många andra, som Instapaper och Readability.
Nyckeln till att leva utan digital röran är att ta reda på hur du effektivt kan behandla den digitala informationen du konfronteras med på en daglig basis, och det här är fantastiska första steg. Men det finns något ännu viktigare: att veta när man ska stänga av allt.
Ljusvågorna från dina skärmar kan blockera melatoninsekretion från din hjärna, vilket resulterar i mindre (eller mindre djup) sömn. "Dålig sömn bidrar till stor del till pågående höga nivåer av stress och ångest, " säger Dr. Biali. "Så mitt topptips skulle vara att koppla bort helt från något digitalt på kvällen."
