Så här effektiviserar du konversationer i Outlook

Outlook låter dig automatiskt ta bort eller radera överflödiga meddelanden som är fullständigt citerade för att städa upp en e-posttråd. Rensningsalternativen för Outlook-konversation håller allt effektiv och lätt att följa.

Inte all redundans är bra

Nästan alla e-postprogram citerar automatiskt det fulla originalmeddelandet i svar. Så, nästan alla e-postkonversationer innehåller nästan alla meddelanden två, tre eller flera gånger: en gång i det ursprungliga e-postmeddelandet och citerade sedan om och om igen.

Är det nödvändigt? Om du inte tror det kan Outlook göra något om denna slöseri med spridningen. Det hindrar inte meddelanden från att citeras. Istället kommer det att ta bort de citerade meddelandena för att hålla din e-postkonversation renare.

Effektivisera samtal i Outlook

Så här rensar du upp konversationer i Outlook och tar bort överflödiga meddelanden:

1. Gå till Hem fliken i det huvudsakliga Outlook-bandet.
2. Klick Städa i Radera område.
3. Välj hur mycket du ska rengöra från menyn:
   1. Rengör samtal - Ta bort meddelanden som är fullständigt citerade i andra från den aktuella konversationen.
   2. Rengör mapp - Ta bort alla överflödiga e-postmeddelanden från den aktuella mappen.
   3. Rensa mapp och undermappar - Ta bort fullständigt citerade meddelanden från de aktuella mapparna och alla mappar under den i mapphierarkin.
4. Klick Städa om du uppmanas att bekräfta din åtgärd.

Som standard identifierar e-postadresserna Outlook som överflödigt kommer att gå tillRaderade föremål mappen, men du kan konfigurera Outlook för att flytta dem till en arkivmapp, till exempel. Se nedan.

Snabbt strömlinjeforma en konversation i Outlook med tangentbordsgenväg

För att effektivisera den nuvarande konversationen snabbt i Outlook:

1. Tryck Alt-Del.
2. Om du uppmanas väljer du Städa.

Konfigurera inställningar för konversationsrening i Outlook

Så här väljer du den mapp som Outlook flyttar överflödiga meddelanden när du rensar upp och ställer in andra rengöringsalternativ:

1. KlickFil i Outlook.
2. Välj nualternativ.
3. Gå tillPost kategori.
4. Klick Bläddra… underRengjorda föremål kommer att gå till den här mappen i ​ Samtalet rensas upp sektion.
5. Hitta och markera önskad e-postmapp.
6. Klickok.
7. För att ställa in andra rengöringsalternativ:
   1. Med en annan mapp för rengöringsdestination änRaderade föremål, kontrolleraVid rengöring av undermappar, återskapa mapphierarkin i destinationsmappen att arkivera objekt som bevarar mappstrukturen.
   2. KontrolleraFlytta inte olästa meddelanden att alltid hålla olästa e-postmeddelanden (även när de är fullständigt citerade och överflödiga).
   3. KontrolleraFlytta inte kategoriserade meddelanden för att hålla e-postmeddelanden som du har märkt, för att se till att de fortfarande visas i sökmappar, till exempel.
   4. Kontrollera Flytta inte flaggade meddelanden att inte röra e-postmeddelanden som du har flaggat för uppföljning.
   5. KontrolleraFlytta inte digitalt signerade meddelanden att hålla e-postmeddelanden signerade av sina avsändare för att verifiera deras identitet.
   6. KontrolleraNär ett svar ändrar ett meddelande, rör inte originalen för att se till att du alltid har den fulla och omodifierade texten för varje meddelande; E-postmeddelanden som anges fullständigt utan ändringar flyttas under rengöring.
8. Klickok.