Verkar det någonsin som den digitala världen som skulle spara oss så mycket tid har förvandlats till sociala medier världen som suger allt borta? Det är lätt för den fritiden du planerade för avkoppling att sugas ner i avloppet för att betala räkningar och hålla upp med ett upptaget schema. Den snygga grejen om iPad är portabiliteten som gör att du kan hålla ordning om du lägger dig i sängen eller sitter i fotbollsstativet, vilket gör det mycket lättare att stanna på toppen av allt.
Lär känna Siri
Om du försöker bli mer organiserad i ditt liv kan Siri vara din bästa vän. Faktum är att Siri kan hjälpa dig att organisera när du verkar oorganiserad. Ta apps på din iPad till exempel. Du kan skapa flera mappar på din startskärm och placera alla dina appar i snygga kategorier, eller du kan helt enkelt använda Siri till "Starta appnamn" och inte oroa dig för att hålla din iPad i ordning.
Siri kan också vara en nyckelkomponent i en beprövad organisationsstrategi: smart multitasking. Siri har möjlighet att skicka textmeddelanden eller e-post. Prova: "E-post vänns namn" för att ta bort funktionen för en snurrning. Så länge du har din väns namn programmerad i din kontaktlista, leder Siri dig genom en kort e-postadress.
Vill du skriva något längre? Öppna din favorit e-postapp, skriv in ämnet och aktivera röstdiktering för det faktiska innehållet i meddelandet. Du kan använda diktering när tangentbordet är på skärmen genom att trycka på mikrofonknappen. Och med röstdiktation kan du använda fraser som "ny punkt" och "komma" och "period" för att lägga till skiljetecken.
Åtgärdslistor
Om du bara gör en förändring i ditt liv för att bli mer organiserad, skulle gör-att-göra-listor vara den förändringen. Ingenting håller dig på mål för större uppgifter än att bryta ner det i mindre steg och schemalägga det. Så här bygger skyskrapor, hur komplicerade dataprogram är kodade och hur man gör ombyggnaden av ditt badrum kan gå från ett stort projekt till en organiserad som enkelt kan uppnås.
Todoisten är en stor molnbaserad to-do-lista som kan användas på din iPad, iPhone eller PC. Du kan ställa in flera projekt och tilldela uppgifter till flera användare. Todoist skickar också ut e-post för uppgifter som beror på dagen och kommande uppgifter, vilket gör det till ett utmärkt sätt att organisera ett projekt. En stor fördel med Todoist är multi-användarsupport, så varje enskild person kan ha sitt eget konto kopplat till huvudkontot.
Saker är en annan bra app för att hålla organiserade och göra att göra-listor. Den stöder iPad, iPhone, Mac och Apple Watch, vilket gör det till ett utmärkt sätt att hålla organisationen över flera enheter. Det har inte samma fleranvändarstöd som Todoist, men om du inte kan få inköp från familjen för att arbeta på uppgifter som de har tilldelats utan någon personlig formgivning, kan saker vara det bästa verktyget för jobb.
03 av 12Glöm inte Spotlight Search
De flesta har åtminstone hört talas om Siri, men för en funktion som är så kraftfull, flyger Spotlight Search ofta under radarn. Som namnet antyder kan Spotlight Search söka hela din iPad för appar, musik, filmer och böcker. Detta gör det till ett utmärkt alternativ till Siri för att snabbt starta en app utan att jaga på platsen på din hemskärm.
Men Spotlight Search kan göra mycket, mycket mer.
Först söker den allt innehåll på din iPad. Så du kan använda den för att söka efter en viss e-postadress. För det andra söker den utanför din iPad, så du kan hitta resultat från iTunes Store, App Store, Wikipedia eller en viss webbplats. Sist kan det söka inom appar. Detta kan vara den mest kraftfulla funktionen. Du kan till exempel skriva in en närliggande restaurang och Spotlight Search ger dig ett resultat från Maps. Att skriva på resultatet visar dig information om restaurangen, inklusive båda riktningarna till den och en länk till listan med öppna bord så att du kan göra en reservation.
04 av 12Ange påminnelser
Kanske är den största nyckeln till att hålla organiserad faktiskt slutförandet av de uppgifter du behöver utföra när du måste göra dem. Det gör trots allt inte något bra att komma ihåg det papperskorgen som behövs för att gå ut när du ser lastbilen passera av ditt hus.
Påminnelser är en enkel app på iPad, men det kan bli en realtidssparare. När du har angett en påminnelse kommer iPad att dyka upp med en kort notering vid den angivna dagen och tiden. Du kan också markera dina påminnelser som gjort och se en lista med ofullständiga objekt när du öppnar appen.
Bäst av allt kan du använda Siri för att göra den tunga lyftningen med ett enkelt "Påminn mig om att ta ut soporna imorgon klockan 8:00."
05 av 12anteckningar
Underskattar inte kraften i anteckningar. Det kan verka som en enkel app, men en molnbaserad anteckningsbok kan vara otroligt användbar. Det är ett bra sätt att hålla reda på din livsmedelsbutik och eftersom du kan länka den till ditt iCloud-konto kan du skapa dagligvarubutiken på din iPad och sedan läsa den i mataffären på din iPhone.
Men anteckningar är mer än bara att göra listor. Du kan använda den för alla typer av noteringar från att studera i klassen för att bara brainstorma ett nytt projekt. Hitta ett objekt på eBay eller Amazon du kanske vill köpa? Du kan använda Share-knappen för att lägga till den i antingen en ny anteckning eller en befintlig anteckning. Detta fungerar med alla webbplatser. Du kan också lägga till ett foto i en anteckning eller helt enkelt dra en bild själv.
Och Notes arbetar också med Siri, så du kan berätta för henne att "skapa en anteckning" och hon kommer att låta dig diktera noten till henne.
06 av 12Kalendern
Kanske är det mest kraftfulla molnbaserade verktyget den kalenderapp som följer med iPad. Du kan använda kalendern för att hålla koll på möten, evenemang, lektioner, födelsedagsfest etc. Det bästa är att iPad kan använda dina e-postmeddelanden och textmeddelanden för att skapa händelser i din kalender och Facebook för att hålla reda på födelsedagar.
Kalendern delas över iCloud-kontot, så om alla i familjen skriver in samma Apple-ID kan de se samma kalender. Och självklart kan du enkelt skapa nya händelser genom att be Siri att schemalägga en för dig.
Apples kalender är bra om du är djup i Apple-ekosystemet, men om du använder Googles program mycket kan du enkelt använda Google-kalendern på din iPad och få många av samma fördelar.
07 av 12iCloud Photo Library och Photo Sharing
Det är fantastiskt hur många bilder vi tar nu när vi bär hela tiden en praktisk liten kamera runt i fickan. Om du tar mycket foton, speciellt familjefoton, utför iCloud Photo Library två viktiga uppgifter: (1) det låter dig synkronisera bilderna på alla dina enheter så att du kan snäppa ett foto med den fantastiska kameran på iPhone 7 och titta sedan på den på den massiva iPad Pro-skärmen, och (2) den ryggar upp alla dina foton upp till molnet. Även om du förlorar både iPhone och iPad väntar dina foton på dig på icloud.com och i ditt iCloud Photo Library på din Mac eller PC.
Men förbise inte iCloud Photo Sharing. Det tar att organisera dina foton i enskilda album till nästa nivå genom att låta dig dela dem med dina vänner. Med fotodelning kan vänner och familj få en verklig kopia av fotot som laddats ner till deras iPhone eller iPad. Du kan också skapa en offentlig sida på icloud.com med bilderna i ditt delade album.
Du kan aktivera iCloud Photo Library och Photo Sharing i inställningsappen genom att gå till iCloud i menyn till vänster och välja Foton. Du kan skicka bilder till ett delat album med hjälp av knappen Dela medan du tittar på bilden i appen Foton.
08 av 12Skanna gamla bilder på din iPad
Att organisera ditt fotobibliotek brukade handla om att ta gamla bilder och göra dem till album. Nu handlar det mer om att få de gamla bilderna till ditt digitala liv.
Det är en uppgift som faktiskt är ganska lättare än du kanske tror. Och det är inte nödvändigt att köpa en dyr skanner. Det finns gott om bra scannerprogram som Scanner Pro som kan göra tricket för bara ett par dollar. Den trevliga bonusen som dessa appar har över att helt enkelt knäppa en bild av det gamla fotot är möjligheten att automatiskt anpassa den så att fotot ser ut att se rakt ut.
Dessa appar använder en kontrast mellan vad du söker och bakgrunden, så det är bra att hitta en mörk yta för bilderna. Ett praktiskt knep är att ta med ett skärbräda för mörkare bilder som du vill ställa mot en ljusare bakgrund.
En bra skannerapp är också ett utmärkt sätt att hålla en digital kopia av kontrakt, fakturor och annat pappersarbete som du kanske vill behålla.
09 av 12Ta bilder som en påminnelse
Foton kan också göra en bra anteckning. Vill du se till att du får exakt rätt färgmärke för att avsluta ett projekt? Ta ett foto på färgburken. Klar att köpa en ny soffa? Ta din iPad med dig och snap ett foto av varje möjlighet i varje butik med prislappen framträdande. Det här låter dig gå tillbaka och granska alla val utan att förlita dig på ditt minne, vilket kostar så mycket.
10 av 12Tredjeparts Cloud Storage
Medan iCloud Photo Library är bra för bilder, hur är det med alla dina andra dokument? Om du använder iPad för att skriva bokstäver, balansera din checklista med ett kalkylblad och olika andra uppgifter, kan det vara värt att du är säker på att du har ett mysigt upp till lite molnlagring. Inte bara kan lösningar som Dropbox och Google Drive hjälpa till att spara lagringsutrymme på din iPad medan du säkerhetskopierar dina värdefulla data, de skapar också en central plats för dina dokument. Och eftersom de arbetar över enheter kan du få dina data på din dator, telefon, iPad, etc.
Den bästa delen om lösningar från tredje part är förmågan att vara plattformsoberoende. Så du kan använda en iPad, en Samsung Galaxy-telefon och Windows PC och få fortfarande dina data.
11 av 12Centralisera ditt personliga finans
Att organisera om vår ekonomi kan vara en av de svåraste uppgifterna att utföra. Detta gäller särskilt för upptagna hushåll där det bara är att hitta tid att betala räkningar kan bli en monumental uppgift. Det är här Mint kommer in i bilden. Mint låter dig centralisera din finansiering genom att placera din bank, kreditkort, räkningar och besparingar på ett och samma ställe. Du kan komma åt informationen via Mint.com eller med Mint-appen, så du kan betala räkningar på din bärbara dator på ditt skrivbord eller i fotbollsmatchen med din iPad.
Mint.com ägs och drivs av Intuit, samma företag bakom Quicken.
12 av 12Ett lösenord för att styra dem alla
Det gamla ordstävet om att inte lägga alla dina ägg i en korg ringer mycket sant i dagens cyberbrott. Medan det inte finns någon anledning att vara överdrivet paranoid om potentialen hos fientliga individer som hackar din personliga information, finns det bra skäl att ta några grundläggande steg för att skydda dig själv. Och det viktigaste av dessa är att använda olika lösenord för olika konton.
Det är OK att använda samma lösenord för mestadels oskadliga konton som Netflix och Hulu Plus. Låt oss möta det, tjuvar som bryter och strömmar gratis video är inte exakt orsak till larm. Å andra sidan kommer de samma tjuvarna på ditt Amazon-konto en helt annan historia.
Den värsta delen om att använda flera lösenord är faktiskt att komma ihåg alla dessa lösenord. Att skriva ner dem på ett papper är inte helt säkert.Det är där lösenordshanterare kommer in på bilden. 1Password låter dig lagra lösenord för snabb kontoåtkomst och lagrar kreditkort och adresser som hjälper dig att fylla i online formulär snabbare. Dashlane är ett bra alternativ till 1Password, men det är dyrare för premiumutgåvan.