Pivottabeller i Excel är ett mångsidigt rapporteringsverktyg som gör det enkelt att extrahera information från stora datatabeller utan att använda formler. Pivottabeller är extremt användarvänliga genom att flytta eller pivotera datafält från en plats till en annan så att vi kan titta på samma data på ett antal olika sätt.
01 av 05Ange pivottabelldata
Det första steget i att skapa ett pivottabell är att ange data i kalkylbladet - ange data i cellerna A1 till D12 som framgår av bilden ovan. Håll i så fall följande punkter:
- Minst tre kolumner med data behövs för att skapa ett pivottabell.
- Det är viktigt att ange data korrekt. Fel som orsakats av felaktig datainmatning är källan till många problem relaterade till datahantering.
- Lämna inga tomma rader eller kolumner när du matar in data. Detta inkluderar inte lämnar en tom rad mellan kolumnrubrikerna och den första raden av data.
Skapa pivottabellen
Följ dessa steg för att börja skapa ditt pivottabell med hjälp av data som vi tidigare skrev in i kalkylbladet.
- Markera celler A2 till D12.
- Klicka på Föra in flik av bandet.
- Klicka på Pivottabell att öppna Skapa pivottabell dialog ruta -genom att förhandsvala dataintervallet A2 till F12, tabell / raden linje.
- Välja Befintliga arbetsblad för pivottabellens placering.
- Klicka på Plats rad i dialogrutan.
- Klicka på cell D15 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen i platslinjen.
- Klick ok.
Ett tomt pivottabell ska visas på kalkylbladet med det övre vänstra hörnet av pivottabellen i cell D15. De Pivot tabellfältlista panelen ska öppnas på höger sida av Excel-fönstret.
På toppen av Pivot tabellfältlista panelen är fältnamn (kolumnrubriker) från vår datatabell. Dataområdena längst ned på panelen är kopplade till pivottabellen.
03 av 05Lägga till data i pivottabellen
Dataområdena i Pivot tabellfältlista panelen är kopplade till motsvarande delar av pivottabellen. När du lägger till fältnamnen i datafälten läggs dina data till pivottabellen. Beroende på vilka fält som placeras i vilket dataområde, kan olika resultat erhållas.
Du har två val när det gäller att lägga till data i pivottabellen:
- Dra fältnamnen från Pivot tabellfältlista panelen och släpp dem på pivottabellen i kalkylbladet.
- Dra fältnamnen till botten av Pivot tabellfältlista panelen och släpp dem i dataområdena.
Dra följande fältnamn till de noterade dataområdena:
- Total rea till Rapportera filter område
- Område till Kolumn etiketter område
- Säljare till Rad etiketter område
- Order till värden område
Filtrering av pivottabelldata
Pivottabellen har inbyggda filterverktyg som kan användas för att finjustera resultaten som visas i pivottabellen. Filtreringsdata innebär att du använder specifika kriterier för att begränsa vilken data som visas av pivottabellen.
- Klicka på nedpilen bredvid Område rubrik i pivottabellen för att öppna filterets rullgardinslista.
- Klicka på kryssrutan bredvid Välj alla möjlighet att ta bort kryssrutan från alla rutor på den här listan.
- Klicka på kryssrutorna bredvid väster och Norr alternativ för att lägga till kryssrutor i dessa lådor.
- Klick ok.
Pivottabellen ska nu bara visa orderantalet för försäljningsrepresentanterna som arbetar i väst- och nordregionerna.
05 av 05Ändra pivottabelldata
För att ändra resultaten som visas i pivottabellen:
- Ordna om pivottabellen genom att dra datafält från en dataområde till en annan i Pivot tabellfältlista panel.
- Applicera filtrering för att få de önskade resultaten.
