När det gäller prestationsrecensioner har du troligtvis hört talas om det bästa fallet: en glödande recension som ger ökat ansvar, mer synlighet i organisationen, en kampanj och till och med en höjning! Och du har förmodligen hört berättelser om det värsta också: ett mardrömmöte som slutar i provningsstatus eller till och med uppsägning.
Så ja, det är helt förståeligt varför denna årliga händelse kan vara mer än lite skrämmande. Men egentligen bör en recension inte vara skrämmande, överraskande eller till och med något du förlorar sömnen över.
Din prestationsgranskning bör vara en exakt titt på ditt arbete och prestationer och en incheckning som hjälper dig att komma till nästa steg i din karriär. Och att göra bra handlar inte om att ha tur den dagen - det handlar om att förbereda sig året runt. Så här får du de resultat du letar efter och säkerställer smidig segling:
1. Vänta inte med att be om feedback
Anställda gör ofta misstaget att vänta på att få kommentarer om sina resultat fram till deras årliga granskning. Men en prestationsgranskning borde inte vara en tid för överraskningar. Istället begär regelbundna utvärderingar genom att ställa in tider för att checka in med din handledare under hela året. Detta gör att du kan klippa av eventuella prestandaproblem i knoppen och undvika att bli snygg i din recension för små eller lätt att fixa problem. Dessutom, när du vet vad du kan förvänta dig, kommer du sova mycket lättare kvällen innan.
2. Planera din översyn hela året
Att kunna tydligt kommunicera vad du har åstadkommit under året och formulera värdet du ger till företaget är avgörande för att få en bra recension. Din handledare kommer sannolikt inte att märka eller komma ihåg allt du har gjort, särskilt om hon hanterar många anställda, så ställ in ett system för att hålla reda på dina prestationer.
Skriv ner saker eller håll din lista på din hårddisk. Notera nya processer som du har implementerat, förbättringar du har gjort, ansvar du har tagit på dig, bekräftelser du har fått från kunder eller medarbetare och alla andra sätt du har gått utöver. Och inte hålla tillbaka eller bagatellisera det du har åstadkommit: det skryter inte - det är att se till att du blir erkänd för det arbete du har gjort.
3. Bestäm dina förväntningar
Tänk i förväg om dina önskade resultat innan du granskar. En befodran? En höjning? En sidoflyttning till en ny avdelning? Vad du än vill för ditt nästa steg är en prestationsöversikt en utmärkt tid att fråga efter det. Det är också en bra tid att kommunicera dina karriärplaner för det kommande året. Vill du ta fler ledningsuppgifter? Lär dig en ny skicklighet? Ta på sig olika ansvarsområden?
Om så är fallet, förklara detta till din handledare under din granskning. Detta är den tiden hon kommer att tänka på din framtid med organisationen såväl som förändringar för det kommande året - särskilt eftersom andra personer i din avdelning också kan flytta runt på samma gång.
4. Förbered dig på att höra konstruktiv kritik
Prestationsbedömningar är avsedda att hjälpa dig att utveckla och utveckla din utveckling. Så din handledare kommer inte - och borde inte - bara diskutera de saker du gör bra. Hon kommer också att ge dig konstruktiv kritik som hjälper dig att förbättra.
Så bli inte på väg - förvänta dig att få den här typen av feedback, även om du klarar dig bra. Inte illa; det är normalt och till och med bra. Det värsta du kan göra som svar på konstruktiv kritik är att bli defensiv eller upprörd. Använd istället denna möjlighet för att be din handledare om konkreta förslag om hur du kan förbättra, särskilt inom områden som du känner att har varit en utmaning för dig. Visa att du är mottaglig och ivriga att fortsätta växa i din roll. Dessutom är chansen att din chef var i dina skor en gång, och kan ha några bra tips för att övervinna vad du kämpar med.
5. Om du inte är bekväm, gå till HR
Inte varje handledare har haft ordentlig utbildning för att göra en granskning, och ibland kan granskarens personliga känslor påverka bedömningen hon ger dig. Om du känner att du har fått en orättvis recension ska du avstå från att bli tråkig eller arg på recensenten. Avsluta istället mötet och närma dig din HR-avdelning efteråt.
Se till att du kan tillhandahålla säkerhetskopiering för din besvikelse, till exempel prestationer som inte blev erkända eller fakta som bestrider informationen som din granskare har gett. Om du inte har bevis kan du bli så bitter bara för att du inte fick den recension du ville ha. Så ordna dina fakta innan du kontaktar någon med dina bekymmer.
En recension kan vara nervstängande och stressande, men det är definitivt inte något att vara rädd för. Var förberedd och ta hand om din karriär - börjar i god tid före recensionens dag - så kommer du att skapa dig en fantastisk konversation när den dagen rullar runt.
