Så du byter jobb. Det är spännande! Du har förmodligen insett att du måste ha en intern successionsplan - men dessutom bör du också spendera en god del tid på att förbereda din externa kommunikationsplan. Det är, hur du kommer att meddela flytten till ditt nätverk, industri och världen.
Varför? Det är en stor chans att prata om dina nya och tidigare arbetsgivare, rama dina prestationer på bästa sätt och placera ditt drag som den spännande nyheten som det är - alla viktiga delar för att bygga ditt varumärke.
Jag lämnade nyligen JESS3, ett datavisualiseringsföretag som jag grundade 2006, för att gå med i grundarna av Guide, en teknisk start med fokus på att förvandla online-nyheter och sociala strömmar till video, och jag gick bara igenom denna process själv. Här är de sekventiella strategier som jag tyckte användbara.
Lämna inte digitala smulor innan du är redo att tillkännage
Första saker först: Ge inga ledtrådar om din avgång på dina sociala medieprofiler innan du faktiskt är redo att meddela det. Även om det kan tyckas uppenbart att inte checka in på fyrkanten när du är ute och intervjuar för ett nytt jobb, bör du också undvika vänskap, följa eller länka-in med din potentiella nya chef och lagkamrater. Även om det kan vara frestande att hålla kontakten eller följa upp via sociala medier, kan du hålla den till e-post - eller ännu bättre, en handskriven anteckning.
Varför vara så paranoid? Som Jay-Z berömt sa: "Gatorna håller på att titta." Varje svärm av nya vänner eller förbindelser skulle säkert ha tippat min hand tidigt. Så bara när nyheterna om att jag gick till Guide äntligen var offentliga (månader efter att jag accepterade jobbet) vände jag äntligen mitt nya team.
Utveckla en "lanseringssekvens"
Detta är vanligt förekommande lingo för att rulla ut en ny produkt - men låt oss inse det, i dagens värld är du och ditt märke lika mycket en "produkt" som en ny app eller ett par sneakers. Så du måste ha en välplanerad plan som är ordentligt sekvenserad kring när, vad och var (mer information om allt detta på lite):
- När du ska meddela dig. Detta bör tidsinställas till minut, eftersom information snabbt sprids och du vill äga meddelandet så mycket som möjligt.
- Vad du vill förmedla (eller "prata poäng" i mediautbildning talar).
- Där du kommer att göra tillkännagivandet - vilket kommer att kräva att du tar reda på varje sociala medieprofil du någonsin har ägt. Dina grundläggande sociala profiler på Facebook, Twitter och LinkedIn är inga hjärnor. Men kommer du ihåg den gången du registrerade dig för SlideShare och AngelList? Jej, du måste uppdatera din information där och där också.
Tillkännage din avgång, sedan pausa, sedan meddela din nya roll
Jag rekommenderar att du först skapar ett fristående meddelande om din avgång som hyllar ditt team och nu tidigare arbetsgivare - sedan ett separat tillkännagivande som beskriver din nya roll. Det finns inga hårda eller snabba regler om varaktighet mellan att tillkännage att du har lämnat och vad du gör nästa, men försök ge det lite andningsrum. Det är inte bara respekt för båda företagen, utan det bygger också viss spänning och intresse för vad som kommer nästa gång.
Jag gick sju veckor mellan att tacka och hylla JESS3-teamet och tillkännage på Guide. En liknande strategi, men kortare tidsram, utfördes av min goda vän Joe Chernov, som tackade och hälsade Eloqua på en fredag och sedan tillkännagav sin nya roll på Kinvey följande måndag.
Här är några saker att tänka på när du utarbetar ditt första inlägg:
- Visa vördnad och tacksamhet: Tänk på vad du kommer att sakna mest och vad du gillade mest och gör detta till fokus. Det är den eleganta saken att göra och kommer att få alla inblandade att må bra.
- Håll det positivt: Oavsett vilka termer du lämnar, gå aldrig negativt. Om du upptäcker att du inte kan visa vördnad och tacksamhet, håll det så kort och neutralt (”Jag lämnar X idag och är glad att dela det som är nästa!”).
- Inkludera timing: Om du kommer att ha ett avstånd mellan din avgång och din nya spelning, se till att dela detta så att du kan bygga spänning, samtidigt som du ser till att människor inte kommer att checka in med dig varje timme.
Sekvensen för ditt avgångspost ska se ut så här:
- Förankra informationen på din blogg eller ett Tumblr-inlägg.
- Dela samtidigt på Facebook, Twitter och LinkedIn.
- Peka tillbaka på inlägget när du skickar e-post till vänner, familj och kollegor.
Sätt sedan in ditt "nya spelning" -inlägg. Längs liknande linjer bör du vara positiv och visa din spänning över vad som är nästa. Du vill också länka tillbaka till "avgång" -posten för kontext.
Uppdatera din titel på alla dina sociala profiler (samtidigt)
När du har gjort båda tillkännagivanden, gör dig redo att uppdatera dina profiler på nätet. Öppna en flik i din webbläsare för alla sociala profiler du äger, klistra sedan in den nya informationen i rätt fält, en efter en, och kontrollera att den är korrekt och skjut sedan bort. Jag rekommenderar starkt att lyssna på Tchaikovskys 1812 Overture Finale medan du gör detta - byggandet och cymbalerna verkligen får dig att känna att du gör något monumentalt. För dig och din karriär är du!
Obs: Om du är som jag och planerar att ta lite ledig tid bör du sätta en platshållare på dina sociala profiler. För mig sa det att jag skulle bli verkställande direktör för en start i stealth-läge - för dig kan det vara att du kommer att bli chef för ett teknikföretag eller att du är en entreprenör.
Överväg en Media Outreach-plan
Beroende på din roll, bransch och senioritet kan det vara meningsfullt att engagera media kring nyheten om ditt drag. Hur går du åt att nå ut till reportrar? Om du inte går in i C-Suite på ett Fortune 500-företag, rekommenderar jag att du gör alla dina egna uppsökningar. Vem är bättre att prata om vad som är nästa för dig än, ja , du ?
Rikta in bloggar och nyhetswebbplatser i din bransch och försäljningsställen som täcker nyheter om "folk på väg", och se till att anpassa din tonhöjd till rätt reporter i din region och expertområde. Även om det inte finns några riktiga regler för vad som kvalificerar dig för att vara "täckningsvärd", skulle du ha 8-10 års erfarenhet eller ha erkänts för ett betydande bidrag till din bransch vore ett bra riktmärke.
Det här är också en bra tid att gå efter ett gästinlägg eller två för att prata om din rörelse och dela insikter (precis som jag gör här! #Meta). Låt dig inte avskräckas om det inte finns många "biter" på din plan, eftersom reportrar är oerhört upptagna och dina nyheter kanske ännu inte är tillräckligt stora för att de ska kunna täcka. Men oroa dig inte, en dag kommer det att bli.
Stötta dig själv när uppdateringarna träffar din sociala graf
Enligt min erfarenhet sprider du inte bara nyheterna, utan ditt nätverk kommer också att vara, eftersom dina uppdateringar gillar, retweetade och delas. När nyheterna sprids som en löpeld, var du redo för en inkommande våg av intresse, frågor och kanske den bästa delen: ett gäng gratulationer. I all planering jag gjorde, planerade jag aldrig för att hälla ut positivitet - och det var den största känslan i världen.
