Som rekryterare ringer jag ständigt folk för intervjuer. Eftersom jag har klienter som behöver anställda omedelbart, ber jag ofta kandidater att komma in så snart som möjligt - ibland till och med nästa dag. Jag kommer också ihåg att jag själv var på jobbet jagade för ett par år tillbaka och fick kallas till en intervju som skulle hållas samma dag!
Om du är en arbetssökande bör du inte bli orolig över dessa överraskande jobbintervjuer - du borde faktiskt vara beredd. Och efter att ha varit på båda sidor av skrivbordet har jag lärt mig en sak eller två om hur man gör sig redo. Här är några tips för hur du lätt kan hantera jobbintervjuer i sista minuten, allt baserat på misstag som jag ser människor göra hela tiden.
Ha alltid ditt CV klart
En av mina största sällskapsdjur är när sökande inte kommer in med en kopia av deras CV. Jag vet att jag ringde in dig i sista minuten, men det är en del av affären - och att ha ett CV på dig är ganska elementärt om du är en arbetssökande. Även om du kallas in den dagen och inte har tid att springa hem tar det bara några minuter att svänga vid Kinkos och skriva ut ett par kopior. (På den anteckningen, se till att alla versioner av ditt CV har sparats i din e-post eller ett Google-dokument, inte bara på skrivbordet hemma.)
Ha en extra utrustning redo att gå
På samma sätt bör du alltid ha några rena, professionella kläder redo om du kallas in för en intervju. Även om du har en gå-till-intervjudräkt, inträffar olyckor och kläder måste kemtvättas - och du vill inte bli fångad utan det för en intervju i sista minuten. (Även om du verkligen har ett bindemedel kan du alltid slå upp en timmes kemtvätt.)
Vet vad du ansökte om (och med vem)
Jag ringer ibland - eller till och med intervju - människor som inte har någon aning om vad de sökte. Inte bra.
Ja, det kan vara svårt att komma ihåg exakt vad du sökte på, särskilt om du har skickat ditt CV till flera platser, men du kan undvika detta ögonblick av ren förlägenhet genom att hålla reda på de applikationer du har skickat ut. Förvara en lista över de jobb du ansökt om, inklusive jobbnamn, företag, anställningschefens namn, alla andra nyckeldetaljer. (Det finns flera onlineapplikationer som kan hjälpa dig att göra detta, till exempel Applymate.) På det sättet, när du får ett samtal från "Cindy från Google", kommer du inte att krypa för att ta reda på vilket jobb hon pratar om.
Forskning, forskning, forskning
Alltid, gör alltid din forskning innan du går in på en intervju. Bara för att det är sista minuten betyder inte att anställningschefen kommer att skära dig något slack. Dessutom kan Google ansluta dig till en vits.
Ännu bättre, ha en go-to intervju prep guide som hjälper dig att beskriva all information du behöver veta om ett företag och jobb i händelse av en överraskningsintervju. Monster har en bra guide till den grundläggande informationen som du borde veta, eller kolla in vår All-in-One Interview Prep Guide.
Få dina datum raka
Detta verkar vara en liten detalj, men det är en av de viktigaste sakerna du kan göra. Det är en viktig röd flagga för rekryterare och anställande chefer när du inte kommer ihåg vilket år du fick din kandidatexamen eller började eller lämnade dina olika jobb.
Så även om du inte har mycket tid att förbereda, tillbringa några minuter innan intervjun och titta över ditt CV och se till att du memorera datumen. Tro mig - det kommer att säkerställa att du inte blir avskedad under de första fem minuterna.
Borsta upp på dina sätt
Som en före detta receptionist för en arbetsförmedling kan jag intyga hur många som skrubbade upp det för sig själva eftersom de var oförskämda mot mig. Du vet inte hur mycket makt receptionisten faktiskt har, och det är bara ett exempel på varför du bör se till att ditt sätt är oklanderligt - även om du är sen, spridd eller stressad under en intervju i sista minuten.
Simply Hired har ett fantastiskt blogginlägg om hur man ska vara artig under en jobbintervju. Jag vet att detta kan verka som sunt förnuft, men som det gamla ordet säger ”Sunt förnuft är inte så vanligt.” Tillstånd går långt när du intervjuar ett jobb.
Jobbintervjuer i sista minuten kan ge dig mindre tid att förbereda, men det betyder inte att du inte borde ta med ditt A-spel. Vid en tidpunkt då improviserade intervjuer blir vanligare, att vara beredd på allt kommer att säkerställa att du vaggar det i din jobbjakt.