För ett par månader sedan delade vår medgrundare och COO Alex Cavoulacos (som också råkar vara den mest produktiva personen vi känner) sina hemligheter för att faktiskt komma igenom din to-do-lista. Och sedan dess har vi på The Muse testat hennes tips på våra egna överfyllda listor.
Och vet du vad? De arbetar.
En särskilt har haft en stor inverkan på vår produktivitet: regeln 1-3-5.
Här är det viktigaste: På varje given dag antar du att du bara kan uppnå en stor sak, tre medelstora saker och fem små saker och begränsa din uppgiftslista till de nio artiklarna.
Ljud skrämmande? Tja, det är till en början. Men gilla det eller inte, du har bara så många timmar på dagen, och du kommer bara att få ett slutligt antal saker gjort. Att tvinga dig själv att välja en 1-3-5-lista betyder att de saker du uppnår är de saker du valde att göra - snarare än vad som hände för att få gjort.
Naturligtvis kan detta vara flexibelt. Om du till exempel tillbringar mycket av din dag i möten, kan du behöva revidera detta lite. Om din position är en där varje dag ger massor av oväntade uppgifter, kan du försöka lämna ett medium och två små uppgifter tomma som förberedelser för förfrågningar från sista minuten.
Men poängen är att prioritering fungerar. Så ge det en virvel - vi har till och med skapat en mall du kan använda för att prova den! Ladda bara ner, skriv ut några kopior och tillbring resten av dina dagar den här veckan med att fokusera på de få saker som betyder mest. Vi tror att du blir förvånad över hur mycket du faktiskt gör.
