Jag kontrollerar mitt e-postmeddelande varje dag. Men även jag - personen som kontrollerar min inkorg under öppetider och sparar svar i utkast - fruktar idén att se ett e-postmeddelande från min chef under helgdagarna.
Det beror på att när det är svårt (och sällsynt) nog att koppla ur kontakten, gör ett meddelande från din handledare att du känner att du måste sätta på din arbetshjärna igen. Det kan fylla dig med panik att något större gick ner - eller med irritation över att ingenting viktigt hände och din chef bara tror att du alltid ska vara tillgänglig.
Oavsett, e-postmeddelanden över semestern är en situation du vill nypa i knoppen så att du kan njuta av resten av dagen.
Så här gör du:
1. Ställ in ett kontorsmeddelande på förhand
Det finns ett enkelt sätt att svara direkt utan att ens tänka på det: Låt din auto-responder göra det åt dig!
Om din chef skickar ett e-postmeddelande och sedan måste vänta på svar, känns det som alla andra dagar. Men om de får ett autosvar att du inte kommer att kontrollera e-post förrän nästa arbetsdag är det en påminnelse om att du tar ledigt.
Ta chansen att infusera viss personlighet och visa att du är upptagen med att göra något annat än att jobba. Det ser ut så här:
Mallar ditt semester utanför kontor
Eller:
Hej,
2. Skicka kortast möjliga svar
Du kanske glömde att konfigurera det och nu skickar din chef dig ett meddelande efter meddelande.
Om de förordar anteckningen med något som "ingen anledning att svara", gå vidare och ignorera den! Visst skulle det vara att föredra om de inte skrev något i första hand, men - kommer från någon som har haft den chefen - det är lättare att stänga av dina e-postmeddelanden än att övertyga din chef att ändra sina vanor.
Om du nu är förvirrad om de förväntar sig att höra tillbaka och börja känna obehag, skicka en en-rads anteckning som gör det klart att du inte tänkte jobba idag. Även om du kommunicerar med dem i realtid på en semester, vill du hoppa över småprat.
Det beror på att du svarar som du brukar (tänk: Starta din anteckning "Happy Holidays! Kan inte vänta med att höra hur din paj visade sig!") Normaliserar och uppmuntrar deras beteende. Försök istället något av följande:
Din chef kanske inte har e-postgränser, och du känner dig frestad (eller pressad) att skicka tillbaka samma svar som du skulle göra på en normal arbetsdag. Men kom ihåg att de kanske bara har hittat ett fönster för att komma ikapp med arbetet, och om du svarar på ett typiskt sätt kommer de att anta att du gör detsamma.
Genom att tydligt uttrycka att du inte kommer att ge ett tankeväckande svar, drar du en viktig gräns för denna semester och framtida också.
