Om du ombads att namnge personer som arbetar för den federala regeringen, kan du börja med att notera högt valda tjänstemän (som POTUS). Men den federala regeringen anställer anställda på alla nivåer av kompetens, utbildning och erfarenhet - inga tv-debatter krävs. Oavsett vad dina yrkesintressen är, kan du hitta ett jobb som passar dina styrkor.
När du hittat ett federalt jobb som intresserar dig börjar du märka några viktiga skillnader i anställningsprocessen. Till att börja med, visste du att en vinnande federal CV följer andra regler än en för den privata eller ideella sektorn? (Till exempel är det inte ovanligt att en federal CV är fyra eller fem sidor! Men mer om det senare.) De vanliga tipsen är viktiga, men det finns några detaljer om federala CV som du bör tänka på.
1. Kvalifikationer: Kontrollera, kontrollera igen och kontrollera igen
Som du antagligen kan gissa kan federala jobbannonser locka hundratals (och ibland tusentals) sökande. För att begränsa poolen ger HR-personal anställningsansvariga en lista över sökande som är "bäst kvalificerade." Då granskar anställningschefen listan, väljer vem att intervjua och ser ofta aldrig resten av ansökningarna i högen.
Här är fången: HR kan bara sätta kandidater på listan över "bäst kvalificerade" om de uppfyller alla minimikvalifikationer i anställningsmeddelandet. Detta innebär att HR kommer att titta mycket noggrant på allt du listar på din CV, så det är en gång när du vill tydligt stryka dina kvalifikationer.
Till exempel, om en listad kvalifikation är minst tre till fem års erfarenhet av webbhantering, se till att du uttryckligen anger alla webbprojekt som du har hanterat och antalet år du använt. Eller om det är en roll som kräver ledarerfarenhet, istället för att säga att du har "hanterat praktikanter", skulle du vilja lista upp att du var ansvarig för utbildning, tilldela projekt och ge feedback, samt hur många praktikanter du har hanteras och i hur många månader eller år.
Relaterat : Hur man kvantifierar dina CV-kulor (när du inte arbetar med siffror )
2. Nyckelord är nyckel
Att granska hundratals CV för att hitta de mest kvalificerade sökande är ingen liten uppgift. Det är därför federala anställningschefer (eller ibland datorprogram) skannar din CV för nyckelord från jobbet. Om du saknar stora nyckelord, är chansen stor att ditt CV inte kommer att minska.
För att hjälpa dig ta reda på vilka nyckelord du ska använda, läs noggrant jobbmeddelandet för färdigheter och ansvar - var noga med att inkludera återkommande ord i ditt CV. Till exempel, om ordet “entreprenad” visas om och om igen i jobbet, är det en bra gissning att HR letar efter någon med entreprenörskompetens.
Du bör också leta efter specifika tekniska termer eller fraser i jobbannonsen. Innan du trycker på "skicka" ska du se till att du har jämfört ditt CV med nyckelorden i jobbmeddelandet förra gången. Beskrivningarna och språket du har använt i din ansökan bör tydligt matcha de som används i jobbmeddelandet.
Relaterat : Slå robotarna: Hur du får ditt CV igenom systemet och i mänskliga händer
3. Skräddarsy ditt CV varje gång
Många sökande använder samma CV för att ansöka om flera jobb. Det kan verka som den enklaste vägen, men det minskar dina chanser att få en intervju avsevärt. Varför? Eftersom det är osannolikt att samma CV kommer att matcha olika "bäst kvalificerade" listor och positioner som belyser olika sökord.
För att förenkla processen att ansöka om flera jobb, försök att skapa en enda "master"-CV som inkluderar allt - all din utbildning, erfarenhet, färdigheter, utmärkelser och så vidare. Oroa dig inte för hur lång tid det är. (Tips: Du kommer aldrig att skicka ut den här masteruppgiften.) Varje gång du behöver skapa ett CV kan du använda den här masteruppgiften som din utgångspunkt och ändra den för det specifika jobbmeddelandet för att inkludera det som är relevant för den specifika positionen.
Ett bra verktyg att använda är My Federal Resume Builder. Det låter dig skapa och spara upp till fem versioner av din federala CV, vilket gör det enkelt att göra ändringar och tillämpa jobb snabbt.
Relaterat : Vad det verkligen betyder för att "skräddarsy ditt CV "
4. Gå ut med din relevanta erfarenhet
För icke-federala återuppgifter kan du sträva efter att minimera redundans så att du kan behålla din underkastelse till en sida. Men på en federalt CV, vill du inkludera all relevant erfarenhet som du skulle få till en roll.
HR får inte fylla i tomma eller anta något om din upplevelse, så du måste måla en (kristallklar) bild. Hur ser inklusive relevant erfarenhet ut på ett federalt CV? Tja, om du ansöker om ditt första jobb, lägg ut din utbildningsavdelning för att täcka mer än praktikplatser - diskutera relevanta högskolekurser och notera allt erkännande du har fått. Om du är en mer erfaren sökande, begräns inte ditt CV till tidigare arbetslivserfarenhet. Prata också om volontärarbete, teknisk utbildning eller något annat som kan ha gett dig färdigheter du skulle behöva för jobbet.
Slutligen, glöm inte att betona dina tidigare resultat och resultat tillsammans med listning av svar. Använd till exempel inte en allmän beskrivning som "ledde ett team på 10 för ett projekt." Visa effekten du hade genom att säga "ledde ett team på 10 för att avsluta ett projekt före schema och under budget, vilket resulterar i ett tidigt lansering som hjälpte oss att uppfylla ett viktigt mål för rekrytering. ”Det handlar inte om att inkludera en lång beskrivning - det handlar om att tydligt beskriva resultatet och effekterna av ditt arbete. (Men ja, federala återupptagningskulor är ofta längre än deras icke-federala motsvarigheter.)
5. Du kan bryta regeln på en sida
Nu när du tydligt har skrivit ut dina kvalifikationer, framhävt viktiga nyckelord och inkluderat detaljerad information om din relevanta erfarenhet och prestationer, undrar du förmodligen hur i världen ska du passa allt på en sida. Tja, tack och lov kan du ta ett djupt andetag.
Med en federal CV är det inte ovanligt att erfarna kandidater skickar in ett dokument som är fyra eller fem sidor långt.
Naturligtvis betyder det inte att du kan slänga kulor på ditt CV på ett slumpmässigt sätt. De bästa sökandena visar tydligt sina styrkor, kvalifikationer och erfarenhet, men gör det på ett sätt som gör ett kortfattat, tankeväckande intryck. Till exempel är det en sak att lista relevanta kurser; Det är en annan sak att lista varje kurs du någonsin har tagit. Det finns ingen perfekt formel för längden på ett federalt CV, men om du rimligt kvantifierar och kvalificerar dina prestationer för att visa din inverkan kommer anställningschefen att kunna se hur din erfarenhet passar jobbet.
När du har skrivit ett utkast till din federala CV, använd denna checklista för att utvärdera och göra förbättringar.
Att skriva en federal CV är som att skriva ett brev eller intervjua. Visst, det krävs övning för att få det rätt. Men om du investerar tiden och följer bästa praxis ovan, är oddsen att du kommer att göra ett lysande intryck.
