Sannhetstid: Den dagen jag slutade mitt första heltidsjobb hade jag absolut ingen aning om vad jag gjorde. Jag hade skrapat ihop en djupt av alla slumpmässiga råd jag hade fått från människor från min mamma till mina vänner och bara gjorde det bästa jag kunde.
Resultatet? Jag klyvde huvudsakligen ut, skickade min chef ett e-postmeddelande till flat-out och meddelade henne att jag ville prata med henne om att sluta och kastade sedan ett dåligt skriftligt avgångsbrev till henne medan jag kvävade tårar och undviker ögonkontakt. Super slät, eller hur?
Att lägga in dina två veckors varsel kan vara nervtäckande. Och det är också en upplevelse som ger upphov till mycket osäkerhet om exakt rätt sätt att göra det. Du har frågor som du desperat vill ha svar, men är för rädd för att ställa (hej, jag har varit där, gjort det).
Lyckligtvis ska jag spara problemet. Jag pratade med ett par experter för att få svar på de brinnande frågor du har om att lägga in dina två veckors varsel. Nu har du allt du behöver för att avsluta ditt jobb med välstånd och professionalism - ingen gråt eller avgångsbrev kasta krävs.
1. Hur ställer jag in mötet?
En av mina största bekymmer var att jag helt skulle blinda min chef - därmed min inställning att skicka ett "heads up" -meddelande.
Men jag är inte förvånad över att min strategi var fel. "I stället för att schemalägga en tid för att meddela det, knackar du bara på din chefs dörr och frågar om det är en bra tid för en snabb chatt, " förklarar Melody Godfred, Muse Master Coach och grundare av Writ in Color, Los Angeles ledande CV-företag, "Om han eller hon inte är tillgänglig kan du be om en bättre tid att komma tillbaka."
Om du undrar om du ska berätta för HR eller din chef först? Det beror på din specifika situation. "Om du är i gott skick med din HR-representant, skulle jag planera ett" incheckning "-möte med dem först, ” säger Alex Durand, Muse Master Coach och grundare av Frable Consulting. Efter att ha förklarat att du planerar att lämna företaget, se till att du delar det - medan du kommer till HR först - vill du fortfarande berätta för din chef personligen.
2. Behöver jag verkligen ett avgångsbrev?
"I de flesta fall idag behöver du inte skriva upp ett avgångsbrev innan du lägger upp ditt meddelande, " delar Durand, "Särskilt inom den privata sektorn, har konversationerna först - och om en skriftlig avgång krävs, kommer din HR-rep kommer att informera dig. ”
Naturligtvis finns det några undantag från detta - särskilt i den offentliga sektorns positioner, eller på verkställande eller styrelsesnivåer i organisationer.
Du kan dock få en balans genom att bara skicka ett e-postmeddelande. ”När du har meddelat ditt muntliga meddelande är det en bra idé att följa upp med din chef och din HR-representant - om du har en - med ett e-postmeddelande om ditt meddelande. På det sättet finns det ingen förvirring, ”tillägger Godfred.
3. Krävs meddelandet om två veckor?
Innan du kontaktar din chef eller HR om ditt beslut att sluta, ta dig en stund för att granska ditt kontrakt och eventuella klausuler relaterade till att lämna för att se till att du är medveten om detaljerna. Var också medveten om att om ditt kontrakt beskriver dig som en "villanställd" kan din arbetsgivare be dig att lämna omedelbart - särskilt om du är på väg att jobba för en konkurrent.
Även om idén att sätta in två veckors uppsägningstid har blivit en ganska allmänt accepterad standard, finns det vanligtvis inte en regel som kräver den tidsramen. Istället är det mer en professionell artighet än något annat.
"Det är viktigt att lämna ditt nuvarande jobb med din relation och ditt rykte intakt, " säger Godfred, "Genom att ge din arbetsgivare meddelande behåller du den goodwill du har odlat medan du arbetar där och kan underlätta en smidig övergång."
Om din chef ber dig att hålla på längre än två veckor för att binda lösa ändar eller hjälpa till med träning? Återigen vill du hänvisa tillbaka till ditt kontrakt för att se vad som lagligen krävs av dig. Att komma överens om att stanna en extra vecka eller två (så länge du kan förhandla om ett senare startdatum med din nya arbetsgivare!) Kan dock vara ett bra sätt att lämna ditt jobb på rätt not.
4. Vad ska jag göra om jag ska jobba för en konkurrent?
Detta är en annan tid då du vill ta en bra och hård titt på ditt anställningsavtal eller handbok. "Särskilt vill du leta efter och läsa din klausul om inte konkurrera om du har en", förklarar Durand. Var inte rädd för att söka juridisk rådgivning som hjälper dig att vattna igenom språket, om du tycker att det är nödvändigt. Det kostar dig lite pengar, men det kan vara oerhört bra att du förstår allt korrekt.
Om du efter att ha läst den klausulen bestämmer att du kommer att berätta för din arbetsgivare om ditt nästa steg till en konkurrent, ska du vara beredd att gå bort från kontoret. "Ha dina affärer i ordning", varnar Godfred, "meddela dig med förståelse för att din dator, e-postkonto och mer kan försvinna omedelbart."
Och det viktigaste du behöver komma ihåg är detta: Skydda alltid ditt företags sekretess, särskilt när du accepterar ett jobb hos en konkurrent.
5. Kan jag prata med någon om mina planer på att lämna företaget?
Det finns två personer som borde vara de första som vet om dina planer på att lämna företaget: din chef och din HR-representant. "Du vill hålla dina kort nära bröstet, så berätta inte för dina kamrater eller nära vänner på företaget att du redan har beslutat att lämna, " säger Durand.
Det sista du vill är att din chef ska ta reda på någon annan att du snart lämnar. Och dessutom vill du inte vara den som sprider negativitet runt kontoret. "När anställda börjar prata med varandra om att sluta, förorenar det företagskulturen, " säger Godfred.
Att sluta ett jobb kommer alltid att vara nervt. Men, ångest åt sidan, vill du fortfarande lämna ditt meddelande på ett sätt som är professionellt och respektfullt för din nuvarande arbetsgivare och ger ett passande slut på den tid du har tillbringat med det företaget.
"Att meddela är svårt, men både du och din arbetsgivare kommer att överleva det, " avslutar Godfred, "Genom att ha integritet och meddela rätt sätt, bevarar du inte bara ditt förhållande till din arbetsgivare, du öppnar dörren för honom eller henne för fira ditt nästa steg. ”
