Med högupplösta kameror och avancerade kameror på smartphones är det inte problem att ta bilder av hög kvalitet. Men de kan vara mycket för stora för bilderna i din nästa PowerPoint-presentation. Om du har ett stort antal bilder att inkludera i PowerPoint kan du påskynda processen att ändra storlek på dem utan att upprepa den tråkiga uppgiften för varje bild. Svaret är att göra ett makro för att göra jobbet för dig.
Laddar bilderna
- Öppna en PowerPoint-fil och klicka på den första bilden som håller en bild.
- Välj denInfoga flik på PowerPoint-bandet.
- Välja Bilder> Bild från fil från rullgardinsmenyn.
- Leta reda på bilden på datorn, välj den och klicka på Föra in knapp.
- Upprepa den här processen för var och en av dina foton efter att ha klickat på bilderna där de kommer att visas. Var inte bekymrad över att bilderna är för stora för bilderna vid denna punkt.
Öva Ändra storlek på en bild
I det här exemplet kommer du att minska alla bilder i samma procentandel eller höjd. Innan du skapar makroet för att automatisera uppgiften, öva stegen på en enda bild för att se exakt vad du vill göra.
Åtgärder för att ändra storlek och placera ett bild
- Högerklicka på bilden och välj Formatera bild från snabbmenyn.
- I Formatera bild panel som visas till höger om bilden, klicka på Storlek & Egenskaper ikonen och gör de nödvändiga ändringarna från alternativen där.
- I Storlek avsnitt, ange en fast höjd eller bredd eller ange en procentuell skala av höjd eller bredd. Om du vill att alla bilder ska vara exakt 6 tum långa anger du informationen i fältet bredvid Höjd. Bredden justeras proportionellt. Om du föredrar att minska alla bilder till en höjd av 70 procent istället, välj procentandelen i fältet bredvid Skalhöjd.
- Expandera Placera avsnittet och välj önskad position för bilden på bilden. Om du till exempel vill att den ska vara exakt centrerad på bilden, välj Centrum för båda Horisontellt läge och den Vertikal position.
När du är säker vet du vilka steg du ska ta, skriv ner dem och ångra sedan de ändringar du gjorde till den första bilden.
03 av 05Spela in PowerPoint Macro
När du är redo att konfigurera makro:
- Välja Verktyg på menyn PowerPoint.
- Välj Makro > Makronfrån menyn för att öppna dialogrutan Makro.
- För att använda makron med PowerPoint-presentationen som du har öppnat, lämna menyn bredvid Makroer i satt tillPresentation 1.
- Gå in i Makro namn i fältet som tillhandahålls. Namnet kan innehålla bokstäver och siffror, men måste börja med ett brev och kan inte innehålla några mellanslag. Använd understrykning för att ange ett mellanslag i makronamnet.
- Ange en valfri beskrivning.
- Klicka på Springa knappen endast när du är redo att fortsätta eftersom inspelningen börjar omedelbart.
- KlickStänga längst ner i dialogrutan.
- Välj alla bilder som innehåller en bild som du vill ändra storlek på panelen till vänster om bilden.
- Gå till Verktyg > Makron > Makron.
- Klicka på namnet på det makro du just skapat och klicka på Springa.
Steg för att spela in PowerPoint Macro
När du klickar på Kör i Makro dialogrutan startar PowerPoint varje musklick och tangenttryckning. Fortsätt med de steg du praktiserar för att skapa ditt makro för att automatisera uppgiften som du praktiserat. När du är klar klickar du på Sluta knapp på Makro verktygsfältet.
Se till att du har placerat en kryssmarkering bredvid Relativt Slide i menyn Justera eller distribuera.
Stegen för att anpassa bilder till bilden inkluderar:
- Klick Dra > Justera eller distribuera > Centrera i linje med för att justera bilden horisontellt på bilden.
- Klick Dra > Justera eller distribuera > Rikta in mittlinjen för att justera bilden vertikalt på bilden
Stegen för att ändra storlek på bilden:
- Högerklicka på bilden och välj Formatera bild från snabbmenyn eller klicka på bilden och klicka sedan på Formatera bild knapp på Bild verktygsfältet.
- I Formatera bild dialogrutan, klicka på Storlek fliken och gör de nödvändiga ändringarna från alternativen där.
- Klick ok för att slutföra ändringarna.
Klicka på Sluta knappen när du är färdig med inspelningen.
05 av 05Kör PowerPoint Macro
Nu när du har slutfört inspelningen av makroet kan du använda den för att utföra denna automatiska uppgift. Först, återställ bilden till sitt ursprungliga tillstånd innan du spelade in makroet, eller gå vidare till den andra bilden.
Steg för att köra makroen
- Klicka på bilden som kräver att makro körs.
- Välja Verktyg > Makro > Makron för att öppna dialogrutan Makro.
- Välj det makro du vill köra från listan som visas.
- Klicka på Springa knapp.
Upprepa denna process för varje bild tills du har ändrat dem alla.
Tips:Det är en mycket bättre övning att ändra storlek på dina foton innan de läggs in i en PowerPoint-bildruta. Detta minskar filstorleken och presentationen kommer att fungera smidigare.
