Har du någonsin velat kombinera information från flera tabeller i din databas på ett effektivt sätt? Microsoft Access 2013 erbjuder en kraftfull sökfunktion med ett lättläst gränssnitt som gör det enkelt att extrahera exakt den information du behöver från din databas. I denna handledning undersöker vi skapandet av en enkel fråga.I det här exemplet använder vi Access 2013 och Northwind-provdatabasen.
Om du använder en tidigare version av Access kan du vilja läsa Skapa sökningar i Access 2010 eller skapa frågor i äldre versioner av Microsoft Access.Vårt mål i denna handledning är att skapa en fråga med namnen på alla våra företags produkter, våra önskade målinventeringsnivåer och listpriset för varje objekt. Så här går vi igenom processen:
- Öppna din databas: Om du inte redan har installerat Northwind-provdatabasen, var noga med att göra det innan du fortsätter. Öppna den databasen.
- Byt till fliken Skapa: Ändra från fliken Arkiv till fliken Skapa i åtkomstbandet. Detta kommer att ändra ikonerna som presenteras för dig i bandet. Om du inte är bekant med att använda Access-bandet, läs Access 2013 Tour: Användargränssnittet.
- Klicka på ikonen Query Wizard: Förfrågningsguiden förenklar skapandet av nya frågor. Vi använder den i denna handledning för att introducera begreppet skapande av sökfrågor. Alternativet är att använda Query Design-vyn, vilket underlättar skapandet av mer sofistikerade frågor, men är mer komplicerat att använda.
- Välj en frågetyp. Access kommer att fråga dig att välja vilken typ av fråga du vill skapa. För våra syften använder vi guiden Enkla sökord. Välj det här och klicka på OK för att fortsätta.
- Välj det lämpliga tabellen från rullgardinsmenyn: Guiden Enkel sökning öppnas. Den innehåller en rullgardinsmeny som ska vara standard till "Tabell: Kunder". När du väljer rullgardinsmenyn kommer du att presenteras med en lista över alla tabeller och frågor som för närvarande lagras i din Access-databas. Det här är de giltiga datakällorna för din nya fråga. I det här exemplet vill vi först välja tabellen Produkter som innehåller information om de produkter vi håller i vår inventering.
- Välj de fält du vill se i sökresultatet: Du kan göra det genom att antingen dubbelklicka på dem eller genom att klicka på enstaka först på fältnamnet och sedan på ikonen ">". När du gör det flyttas fälten från listan Tillgängliga fält till listan med markerade fält. Observera att det finns tre andra ikoner som erbjuds. Ikonen ">>" markerar alla tillgängliga fält. Ikonen "<" låter dig ta bort det markerade fältet i listan Valda fält medan ikonen "<<" tar bort alla markerade fält. I det här exemplet vill vi välja produktnamn, listpris och målnivå från produkttabellen.
- Upprepa steg 5 och 6 för att lägga till information från ytterligare tabeller, enligt önskemål: I vårt exempel drar vi information från ett enda bord. Vi är dock inte begränsade till att använda endast ett bord. Det är kraften i en fråga! Du kan kombinera information från flera tabeller och enkelt visa relationer. Allt du behöver göra är att markera fälten - Access kommer att rada upp fälten för dig! Observera att detta fungerar eftersom Northwind-databasen har fördefinierade relationer mellan tabeller. Om du skapar en ny databas måste du själv upprätta dessa relationer. Läs artikeln Skapa relationer i Microsoft Access för mer information om detta ämne.
- Klicka på Nästa: När du är färdig med att lägga till fält på din fråga, klicka på Nästa för att fortsätta.
- Välj typ av resultat du skulle vilja producera: Vi vill producera en fullständig lista över produkter och deras leverantörer, så välj alternativet Detalj här och klicka på Nästa för att fortsätta.
- Ge din fråga en titel: Du är nästan klar! På nästa skärm kan du ge din fråga en titel. Välj något beskrivande som hjälper dig att känna igen den här frågan senare. Vi ringer den här frågan "Produktleverantörslista".
- Klicka på Slutför: Du kommer att presenteras med de sökresultat som visas i bilden ovan. Den innehåller en lista över våra företagsprodukter, önskade målinventeringsnivåer och listpriser. Observera att fliken som presenterar detta resultat innehåller namnet på din fråga.
grattis! Du har lyckats skapa din första fråga med hjälp av Microsoft Access! Nu är du beväpnad med ett kraftfullt verktyg för att söka efter dina databasbehov.
