Att fråga en databas innebär att vissa eller alla data hämtas från en eller flera tabeller eller vyer. Microsoft Access 2010 erbjuder en kraftfull guidad sökfunktion som hjälper dig att enkelt bygga en fråga även om du inte vet hur man skriver ett strukturerat frågeformulär.Utforska sökguiden på ett säkert sätt, utan att röra dina egna data, med hjälp av Access 2010 och Northwind-provdatabasen. Om du använder en tidigare version av Access kanske du vill läsa Skapa sökningar i äldre versioner av Microsoft Access.
Hur man skapar en fråga i Access 2010
Skapa en provfråga med namnen på alla Northwinds produkter, målinventeringsnivåer och listpriset för varje objekt.
- Öppna databasen. Om du inte redan har installerat Northwind-provdatabasen lägger du till den innan du fortsätter. Om det redan är installerat, gå till fliken Fil, välj Öppna och leta reda på databasen Northwind på din dator.
- Byt till fliken Skapa. Ändra från fliken Arkiv till fliken Skapa i åtkomstbandet. Ikonerna som presenteras i bandet kommer att ändras. Om du inte känner till Accessbandet, läs Access 2010 Tour: Användargränssnittet.
- Klicka på ikonen Query Wizard. Query Wizard förenklar skapandet av nya frågor. Alternativet är att använda Query Design-vyn, vilket underlättar skapandet av mer sofistikerade frågor, men är mer komplicerat att använda.
- Välj en frågetyp. Access kommer att uppmana dig att välja vilken typ av fråga du vill skapa. För våra syften använder vi guiden Enkla sökord. Markera den och klicka på OK för att fortsätta.
- Välj lämplig tabell i rullgardinsmenyn. Guiden Enkel sökning öppnas. Den innehåller en rullgardinsmeny som ska standard till "Tabell: Kunder." När du väljer rullgardinsmenyn kommer du att presenteras med en lista över alla tabeller och frågor som för närvarande lagras i din Access-databas. Det här är de giltiga datakällorna för din nya fråga. I det här exemplet väljer du tabellen Produkter, som innehåller information om produkterna i Northwinds lager.
- Välj de fält du vill visas i sökresultatet. Lägg till fält genom att antingen dubbelklicka på dem eller genom att enkelt klicka på fältnamnet och sedan på ikonen ">". Valda fält flyttas från listan Tillgängliga fält till listan med markerade fält. Ikonen ">>" markerar alla tillgängliga fält. Ikonen "<" låter dig ta bort det markerade fältet i listan Valda fält medan ikonen "<<" tar bort alla markerade fält. I det här exemplet väljer du produktnamn, listpris och målnivå från produkttabellen.
- Upprepa steg 5 och 6 för att lägga till information från ytterligare tabeller. I vårt exempel drar vi information från ett enda bord. Vi är dock inte begränsade till att använda endast ett bord. Kombinera information från flera tabeller och visa relationer. Allt du behöver göra är att markera fälten - Access kommer att ställa upp fälten för dig. Denna anpassning fungerar eftersom Northwind-databasen har fördefinierade relationer mellan tabeller. Om du skapar en ny databas måste du själv upprätta dessa relationer. Läs artikeln Skapa relationer i Microsoft Access 2010 för mer information om detta ämne.
- Klicka på Nästa. När du är färdig med att lägga till fält på din fråga, klicka på Nästa för att fortsätta.
- Välj vilken typ av resultat du vill producera. För detta exempel, generera en fullständig lista över produkter och deras leverantörer genom att välja alternativet Detalj och klicka på Nästa för att fortsätta.
- Ge din fråga en titel. Du är nästan klar! På nästa skärm kan du ge din fråga en titel. Välj något beskrivande som hjälper dig att känna igen den här frågan senare. Vi ringer den här frågan "Produktleverantörslista".
- Klicka på Slutför. Du kommer att presenteras med dina sökresultat. Den innehåller en lista över Northwinds produkter, önskade målinventeringsnivåer och listpriser. Fliken som presenterar dessa resultat innehåller namnet på din fråga.
Du har lyckats skapa din första fråga med hjälp av Microsoft Access 2010. Nu är du beväpnad med ett kraftfullt verktyg för att söka efter dina databasbehov.
