Hör du ordet makro och vill springa skrikande? Var inte rädd; Majoriteten av makron är enkla och kräver inget mer än några extra musklick. Ett makro är helt enkelt en inspelning av en repetitiv uppgift. Till exempel kan ett makro infoga "Draft" i ett dokument eller göra det enklare att skriva ut en dubbelsidig kopia på jobbet. Om du har en komplex formatering som du måste tillämpa på text regelbundet, överväga ett makro.
Du kan också använda makron för att infoga kedjeposttext, ändra sidlayout, infoga en rubrik eller sidfot, lägga till sidnummer och datum, sätt in ett förformat tablett eller bara om en uppgift som du utför regelbundet. Genom att skapa ett makro (oavsett om det är jämnt Word 2003 eller Word 2007) baserat på en repetitiv uppgift, har du möjlighet att utföra uppgiften i ett knapptryck eller en snabbtangent.
01 av 08Planera din makro
Det första steget i att skapa ett makro går igenom stegen innan du registrerar makroet. Eftersom varje steg är inspelat i ett makro, vill du undvika att använda Ångra eller inspelningsfel och typsnitt. Utför uppgiften några gånger för att se till att du har processen fräsch i ditt sinne. Om du gör ett misstag under inspelningen måste du börja om.
Fortsätt läsa nedan
02 av 08Starta din makro
Välj Spela in makro … från makron-knappen på fliken Visa.
Fortsätt läsa nedan
03 av 08Namn Din Makro
Skriv namnet på makroet i Makro namn fält. Namnet får inte innehålla mellanslag eller specialtecken.
04 av 08Tilldela en tangentbordsgenväg till en makro
För att ge makron en genväg till tangentbordet, klicka på Tangentbord knapp. Skriv tangentbordsgenväggen som du ska använda för att köra makro i Tryck på Ny genvägsknapp fält och klicka Tilldela Klicka sedan Stänga.
Var försiktig när du väljer en tangentbordsgenväg så att du inte skriver över en standardgenväg.
Fortsätt läsa nedan
05 av 08Placera din makro på snabbåtkomstverktygsfältet
För att köra makron via en knapp på verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på Knapp.
Välj Normal.NewMacros.MactoName och klicka Lägg till Klicka sedan ok.
06 av 08Spela in din makro
När du har applicerat makroet till en snabbtangent eller på snabbåtkomstverktygsfältet har muspekaren ett kassettband. Det betyder att varje klick du gör och vilken text du skriver registreras. Kör igenom processen som du repeterade i första steget.
Fortsätt läsa nedan
07 av 08Stoppa inspelningen av din makro
När du har slutfört de nödvändiga stegen måste du berätta för Word att du är redo att spela in. För att uppnå detta, välj Stoppa inspelningen från makronknappen på fliken Visa eller klicka på Stoppa inspelningen på statusfältet.
Om du inte ser knappen Stop Recording på statusfältet måste du lägga till den när makroinspelningen har stoppats.
1. Högerklicka på statusfältet längst ner på Word-skärmen.
2. Välj Makroinspelning. Detta visar en röd Stop Recording-knapp.
08 av 08Använd din makro
Tryck på den tilldelade tangentbordsgenväggen eller klicka på Makro knappen på din snabbstartsverktygsfält.
Om du väljer att inte tilldela makron en tangentbordsgenväg eller -knapp, välj Visa makron från makron-knappen på fliken Visa.
Välj makro och klicka på Springa.
Upprepa ovanstående steg för att köra ditt makro i något Word-dokument. Kom ihåg hur lätt makron som ska skapas när du befinner dig själv utför en upprepad uppgift.
