Guide till att organisera Outlook-meddelanden

Har du mycket e-postmeddelanden? Letar du efter ett sätt att organisera dem? Överväg att gruppera dina e-postmeddelanden enligt kategorier i Outlook.

Sätt att organisera din e-postadress:

Du kan skapa en mapp för varje ämne.
Skapa kategorier som du behöver dem, och lägg till fler mappar.
För e-post som faller under flera kategorier, ge varje meddelande en kategorisering i meddelandelistan.
Outlook.com tillämpar sina kategorier automatiskt med viss information för att markera nyhetsbrev, sociala uppdateringar, leveransmeddelanden och annonser.

Så här applicerar du en Outlook.com-kategori till ett meddelande:

Öppna meddelandet i förhandsgranskningsfönstret eller i helvyn.
- För att ändra kategorier för flera meddelanden, se till att alla e-postmeddelanden, vilka kategorier du vill redigera, kontrolleras i meddelandelistan istället.
Klick kategorier i verktygsfältet.
- Du kan också trycka på C med Outlook.com-tangentbordsgenvägar aktiverade (använd L med genvägar i Gmail.
Så här lägger du till eller tar bort en enda kategori:
- Välj kategoriens titel i listan.
För att lägga till eller ta bort flera kategorier på en gång:
- Klicka på kryssrutan bredvid en kategori för att lägga till eller ta bort den.
  - Se till att endast de kategorier du vill ha tillämpas på meddelandet.
- Klicka på Apply.
Så här lägger du till en ny kategori i Outlook.com:
- Klicka på Ny kategori.
- Skriv önskat namn för den nya kategorin.
- Tryck på Enter.
  - Outlook.com kontrollerar automatiskt den nya kategorin i listan.
Så här applicerar du en uppsättning kategorier till alla meddelanden från samma avsändare:
- Redigera listan över kategorier så att endast de kategorier du vill lägga till är markerade.
- Klicka på Apply.
- Så här ställer du in ett filter (eller filter):
  - Se till Gör det här för framtida meddelanden också är kontrollerad.
- Klicka på OK.

Se till att kategorikolumnen är synlig.
- Kategorier visas i listan när Outlook.com-läsrutan är avstängd eller som ska visas längst ner.
Klicka på Kategorier - eller några kategorier som redan är tillämpade på meddelandet - i kategorikolumnen.
Använd menyn Add to: och klicka sedan på enskilda kategorier för att lägga till eller ta bort dem.
Använd ny kategori för att skapa nya kategorier och kryssrutor för att redigera listan och klicka sedan på Apply-knappen.

Förutom kategorin Meny och kolumn kan du också ställa in enklick-åtgärder för att kategorisera meddelanden snabbt i Outlook.com.