Skapa formulär i Microsoft Access 2013

Även om Access 2013 ger en praktisk databladvy för datasheet för datainmatning, är det inte alltid ett lämpligt verktyg för varje datainmatningssituation. Om du arbetar med användare som du inte vill exponera för Accessens inre funktioner, kan du välja att använda Åtkomstformulär för att skapa en användarvänlig upplevelse. Denna genomgång beskriver processen att skapa en åtkomstformulär.

01 av 07

Öppna din åtkomstdatabas

Starta Microsoft Access och öppna databasen som kommer att rymma din nya form.I det här exemplet används en enkel databas för att spåra löpande aktivitet. Den innehåller två bord: en som håller koll på rutten och en annan som spårar varje körning. Den nya formuläret tillåter inmatning av nya körningar och modifiering av befintliga körningar.

02 av 07

Välj tabellen för din blankett

Innan du börjar skapa formuläret väljer du tabellen som du vill basera formuläret på. Använd rutan på vänster sida av skärmen, leta efter lämplig tabell och dubbelklicka på den. I det här exemplet byggs en blankett baserad på Runs-tabellen.
03 av 07
Välj Skapa formulär från Access Ribbon

Välj Skapa fliken på Access Ribbon och välj Skapa formulär knapp.
04 av 07
Visa den grundläggande formuläret

Tillgång presenterar en grundformular baserad på tabellen du valt. Om du letar efter en snabb formulär kan det vara bra för dig. Om så är fallet, fortsätt och gå vidare till det sista steget i denna handledning om hur du använder din blankett. Annars läs vidare för att utforska att ändra formulärlayout och formatering.
05 av 07
Ordna formulärlayouten

När formuläret är skapat placeras du omedelbart i Layout View, där du kan ändra arrangemanget av formuläret. Om du av någon anledning inte är inne Layoutvy, välj det från rullgardinsmenyn under Office-knappen.Ur denna syn har du tillgång till Form Layout Tools del av bandet. Välj den Design fliken för att se ikonerna som låter dig lägga till nya element, ändra sidhuvud / sidfot och tillämpa teman i din blankett.I Layout View kan du omorganisera fält på formuläret genom att dra och släppa dem till önskad plats. Om du vill ta bort ett fält helt högerklickar du på det och väljer Radera menyalternativ.Utforska ikonerna på Ordna fliken och experimentera med de olika layoutalternativen. När du är klar gå vidare till nästa steg.
06 av 07
Formatera formuläret

När du har arrangerat fältplaceringen på Microsoft Access-formuläret är det dags att krydda sakerna lite genom att använda anpassad formatering.Du borde fortfarande vara i Layout View vid denna punkt i processen. Fortsätt och klicka på Formatera fliken på bandet för att se ikonerna som du kan använda för att ändra färg och teckensnitt i text, stilen på rutnät runt dina fält och inkludera en logotyp bland många andra formateringsuppgifter.Utforska alternativen och anpassa ditt formulär.
07 av 07
Använd din blankett

För att använda din blankett måste du först växla till Form View. Klicka på rullgardinsmenyn på Visningar del av bandet. Välj Form View och du är redo att använda din blankett.När du är i Form View kan du navigera genom posterna i din tabell med hjälp av ikonerna Spela in pil nederst på skärmen eller skriva in ett nummer i textrutan "1 av x". Du kan redigera data när du visar den, om du vill. Du kan också skapa en ny post genom att antingen klicka på ikonen längst ner på skärmen med en triangel och en stjärna eller genom att använda nästa postikon för att navigera över den sista posten i tabellen.