När jag började mitt första jobb var jag den yngsta personen i min organisation. Nej verkligen. Även om jag lagligen kunde dricka (knappt), var alla mina 300-eller-så medarbetare äldre och mer erfarna än jag var.
Jag kände mig som den låga kvinnan på totempolen - och värre, jag handlade förmodligen som det. (Utställning A: Min e-postsignatur var varmrosa och med Lucida Calligraphy-teckensnitt.)
Men när jag ser tillbaka skulle jag inte ha låtit det påverka mig så mycket. Här är vad jag vet nu: Det spelar ingen roll hur mycket erfarenhet (eller grått hår) du har jämfört med alla andra. Du anlitades för att göra ett jobb och att arbeta tillsammans med människorna omkring dig. Så ju mer du kan placera dig själv som en lika, desto mer behandlas du som en. Även om du inte bör gå till andra änden av spektrumet och agera som om du är viktigare än resten av ditt team, bör du aldrig känna dig rädd att presentera dig själv som en jämnårig. (Åh, och det är sant oavsett om du är i ditt första jobb eller går med i ledningen.)
Hur gör man det? Här är några vanligt förekommande ord och fraser som du vill undvika eftersom de omedelbart får dig att låta mer oerfaren - plus vad du ska säga istället för att säkerställa att du blir den duktiga och kompetenta professionella du är.
1. "Jag vet inte"
Du behöver verkligen inte ha alla svar hela tiden. Ingen av oss gör det. Men att svara på dina medarbetares frågor med ”Jag vet inte” (och en tom stirrelse) kan få dig att se ut som om du inte har jobbet.
Museeförfattaren Sara McCord erbjuder några fantastiska alternativ, som att erbjuda upp det du vet ("Tja, jag kan säga att rapporten gick till skrivaren på fredag") eller svara, "Det är exakt frågan jag vill svara på . "Eller om du vet att du kan få informationen från någon annan, prova" Låt oss slinga Devante in för att bekräfta. "
2. "Jag måste fråga min chef"
Det spelar ingen roll vilken nivå du är på i din karriär, det finns vissa saker du kommer att behöva driva av din chef. (Till och med verkställande direktörer måste be styrelsen om godkännande i viktiga frågor.) Men det betyder inte att du måste avsluta varje konversation för att låta andra veta att du inte är den som kan fatta det slutliga beslutet.
Försök istället, "Allt detta låter bra - låt mig bara driva vår konversation av ett par personer i teamet innan du går vidare." Du låter som en tankeväckande kollaboratör, snarare än den låga underordnade.
3. "Är det OK?"
När du måste köra något av din chef? Hoppa över den här raden, som låter som om du inte har någon aning om din rekommendation är bra eller inte, och använd något som: "Låt mig veta före fredagen om jag ska fortsätta."
4. “Jag är den”
Här är en hemlighet - om du har en inte så imponerande jobb (och vi alla har haft dem) behöver du inte sända den till alla du arbetar med, särskilt om du når ut till potentiella kunder eller partners som är högre upp än du.
I ditt nästa kalla e-postmeddelande, handel "Jag är Jr Marketing Assistant på Monster Co, " för, "Jag arbetar inom Marketing på Monster Co, och jag når ut för …" Det är fortfarande ärligt, men det gör dig låter lite mer erfaren.
5. "Mycket, " "Sinnligt, " "Extremt"
Det är Professional Writing 101 för att ta bort onödiga adverb från ditt språk, inte bara för att vi alla vill ha kortare e-postmeddelanden, utan för att dessa extra ord tenderar att lägga känslor till det som borde vara enkel, faktabaserad kommunikation. Snabb: Vilket låter som det kom från en lugn, cool professional: ”Jag är oerhört ivrig att komma igång, men jag är vanvittigt upptagen den här veckan - kan vi sikta till nästa vecka när saker och ting blir lugnare?” Eller, ” Jag är angelägen om att komma igång, men bokade den här veckan. Kan vi sträva efter nästa? ”
6. "Hej, jag är Julie"
I en social miljö är det helt fint (faktiskt förväntat) att du bara presenterar dig med förnamn. Men i en professionell miljö eller nätverksinställning kan det låta dig låta osäker på dig själv, som att du är någon som bara råkade gå in i rummet, snarare än någon som blev inbjuden att vara där. Dela istället ditt fulla namn och varför du är där: "Jag är Julie Walker, från marknadsföringsteamet."
7. "Jag" och "Jag"
Som Aja Frost rapporterade: "Att minska din användning av ordet 'jag' kan faktiskt få människor att se dig som mer kraftfull och självsäker … en psykolog från University of Texas som analyserar hur människor pratar för dold insikt, fann att den som använder ordet ' Jag har mer i en konversation vanligtvis en lägre social status. ”
Tänk på dessa två uttalanden: ”Jag skulle vara så tacksam om du skulle överväga att träffa mig nästa månad. Jag är väldigt intresserad av ditt arbete och jag skulle gärna träffa dig personligen "och" Skulle du vara tillgänglig för ett möte nästa månad? Det skulle vara bra att lära sig mer om ditt arbete och träffas personligen. ”De förra vänder sig till fangirl-territoriet; det senare låter som en åstadkommad professionell adress till en annan.
8. "Jag är tillgänglig på vilken tid som helst som är lämplig för dig"
Är du egentligen? Om personen du vill träffa skrev tillbaka och sa att 05:30 på en tisdagsmorgon var bekväm, är jag ganska säker på att du skulle vara oenig. (Och även om du inte gjorde det så skulle du se ut som att du inte har något att hända i ditt yrkesliv.)
Prova "Tisdag och torsdag eftermiddagar fungerar bra, även om jag är glad att vara flexibel", vilket låter på ett liknande sätt, men också visar att du har ett viktigt schema för dig själv.
9. "Jag hoppas höra från dig snart!"
Att avsluta dina e-postmeddelanden i hopp och be att du kommer att höra från din mottagare gör att det låter som om du tror att det finns en god chans att du inte kommer. Istället kan du förtroende för att konversationen kommer att fortsätta, med något som "Jag ser fram emot att diskutera" eller "Jag ser fram emot att höra från dig."
Vilka andra ord och fraser får dig att låta mindre erfaren? Låt mig veta på Twitter!
