Du kan vara extrovert eller introvert eller någonstans i mitten, men oavsett var du faller på personlighetsspektrumet kommer det att finnas tillfällen då konversation inte blir lätt. Om du tänker på det kommer du generellt ingenstans, men att inte ha en handlingsplan eller en bakficka full av ämnen oavsett vem du pratar med kommer inte heller att hjälpa ditt kommunikationsspel. Om du någonsin har gått ut ur din väg för att undvika en improviserad chatt, fumlas med vad du ska säga eller har väntat på vädret (igen!), Bör följande riktlinjer hjälpa.
Och ja, medan "riktlinjer" är ett skrämmande ord, lovar jag att ingen av dem kräver att du är en genial liten talare, världens mest charmiga person eller alls utgående.
Så läs för att få råd om hur du pratar dig i alla situationer du troligtvis kommer att stöta på på din karriärväg, vare sig det är på ditt eget kontor, vid ett nätverksevenemang eller på ditt företags happy hour. Spoiler: I grunden har de alla att du är initiativtagare, för i slutet av dagen, helt enkelt att vara bekväm att starta en konversation är halva striden.
1. Med grundaren eller VD
I det här scenariot ger du ledaren en chans att dela information med dig. Den öppna frågan kan leda till att verkställande direktören pratar upphetsad (i vilket fall planerar du ivrigt att lyssna och ställa en tankeväckande fråga när han är klar), eller det kan resultera i att honom eller henne artigt frågar dig hur din arbetsvecka går. Var förberedd med ett häftigt men enkelt svar. Nämn ett objekt du arbetar med och för vilken avdelning om det finns någon fråga om din roll i företaget.
Med stora organisationer är det inget fel med att ge grundaren eller ägaren en paus genom att släppa in all relevant information som hjälper honom att placera dig, vilket leder mig till min nästa punkt: Om du tror att han inte känner ditt namn, nu dags att räcka ut handen och säga, ”Jag är inte säker på att vi formellt har träffats. Jag är ."
2. Med nybörjaren
Ditt mål är att få konversationen att rulla och sätta den nya personen till ro. Visst, du kan undvika att ta ögonkontakt och helt enkelt gå med att få ditt kaffe i köket, ge en knappt hörbar "Hej", men du kan göra bättre än så, och det lönar sig att vara vänlig mot dina medarbetare.
Kom ihåg att det inte är lätt att vara det nya barnet på kvarteret. Om du värdesätter ditt företag och din roll, bör du också göra en poäng för att uppskatta dess tillväxt och kultur - och det börjar med att du inte ignorerar någon i hopp om att dina kollegor kommer att ta ansvaret att bli vän med honom eller henne.
3. Med den (skrämmande) kollegan som har varit där för alltid
Denna konversation öppnar upp så många dörrar och vägar för diskussion. Återigen, det är en av de situationer där du definitivt inte behöver slå en chatt, men om personen är en som du i allmänhet har varit rädd för att engagera sig i, är det tillräckligt med anledning att säga mer än att "Hej . Hur mår du?"
Det är inte tillrådligt att ta upp ett arbetsrelaterat ämne, men det kommer förmodligen att bli enklare om du har visst vad personen gör och vad hon arbetar med. Att tilltala hennes känsla av expertis (i detta exempel, kunskap om området) är en smart inträde. Det är troligt att hon är en helt trevlig person, och dina antaganden var felaktiga - men det finns bara ett sätt att ta reda på, och det börjar tappert utbytet.
4. Med en evenemangsarrangör
Du har hört att de flesta gillar att prata om sig själva, eller hur? Lita på sanningen om det och använd det till din fördel. Detta är ett särskilt praktiskt tips om du inte har någon aning om vad du ska säga till någon som du just har träffat eller om du är orolig för att du inte har något intressant att bidra med och tar tag i språk.
Att placera samtalsledningen på en evenemangsarrangör kommer sällan att återfå eld, och bonusen är att om du får personen att prata om sig själv, kan du till och med upptäcka att du kan interjicera här eller där, i slutändan göra starkt intryck och lägga till något konversation.
5. Med vilken VIP som helst
Du kanske inte får mycket mer än ett tack från den mycket viktiga personen, och om så är fallet, ta inte det personligen. Men en komplimang kommer ofta att tända en diskussion, och om du verkligen har något att säga om personens företag, program eller produkt, varför inte öppna med det och se vart det går.
6. Med din tidigare chef
Oavsett vilka villkor du slutade på, vill du inte låtsas som om du inte såg din tidigare chef där vid ostbordet. Genom att närma sig henne med en behag och mer demonstrerar du klass och karaktär. Detta är inte det första tillfället du kommer att stöta på någon du inte dör att prata med, men det är som de säger, övning gör perfekt.
Och även om din tidigare chef har negativa känslor vid din avgång, kommer hon förmodligen att ha svårt att slå tillbaka din vänlighet.
7. Med personen från avdelningen vet du ingenting om
Denna starter antar att du har en viss erinring om något som din chef har sagt om sin betydande andra. Om du inte kommer ihåg en darn sak, kan du som standard välja det moderna, mer populära sättet att fråga vad hon gör: "Vad slet vi dig bort från den här kvällen?" Eller: "Vilka coola grejer har du på gång här vecka (förutom denna sammankomst!)? ”
Med din chefs partner vill du inte bli för mysig och anta en kännedom som inte finns, men du vill inte heller se gästen som utanför gränserna. Precis som du vägrar att låta dig skrämmas (för länge) av den till synes avskräckta kollegan, vill du också undvika att agera nervös. Om du och din handledare redan har ett bra arbetsförhållande, kommer en ansträngning med SO bara att förbättra det.
9. Med praktikanten
När du startar en dialog om underhållning - TV, böcker, filmer - är det osannolikt att du kommer att kämpa med att hitta mer att diskutera. Om inte praktikanten bor i en grotta och inte har någon medvetenhet om vad som händer runt honom, är chansen att du kommer att landa på minst ett objekt med gemensamt intresse, eller till och med något du helt håller med om. Du älskar amerikanerna , och han föredrar House of Cards ? Har det. Inget som en livlig debatt för att föra konversationen utöver det grundläggande, "Hur var din helg?" "Bra. Hur var din?"
Naturligtvis är scenarierna som visas här delvis rena spekulationer. Det är nästan omöjligt att veta hur personen på det mottagande slutet av konversationen du börjar kommer att svara. Men det är inte det som betyder något. Om du kan bemästra tillvägagångssättet och initieringen, seglar du genom resten av det nästan alltid. Var dig själv, var uppriktig och acceptera att att starta och genomföra vänliga samtal kräver en viss ansträngning för de flesta.
