För småföretagare och deras anställda är spara pengar en topprioritet. Det innebär att ägarna ibland väljer att e-post istället för att ringa sina kontakter för att spara på sin månatliga telefonräkning. Det är dock viktigt att behålla alla viktiga affärsprocesser som att komma i kontakt med leverantörer, ringa framtidsutsikter och hålla kontakten med kunderna. Alla dessa kan innebära en mycket dyr telefonregning, särskilt om ett antal av dessa personer är utomlands.
Det är därför ett antal företag använder Skype, ett av de mest kända online-mötesverktygen runt, med enligt webbplatsen nästan 30 miljoner användare över hela världen. Valde både hemma och företagare, det låter människor kommunicera antingen Skype-to-Skype, vilket är gratis, eller Skype till fast telefon eller mobiltelefon till en liten avgift.
Om du arbetar för eller äger ett litet företag och letar efter ett verktyg för online möte eller ett billigt sätt att hålla kontakten, ska du definitivt ge Skype ett försök. Några av dess främsta fördelar är:
1. Pris - Om du planerar att använda Skype bara för att ringa till andra Skype-användare, är det gratis - du kan till och med ha ett litet online-möte. Skype låter dig också videokonferens med en annan person med hjälp av gratisplanen. Den enda nackdelen är att du inte kan få en större videokonferens på gratisplanen, eftersom du bara kan hålla ett videosamtal med en användare i taget. Det finns inga månadsavgifter att betala om du inte har valt en månadsplan. Du kan också spara på telefonräkningen genom att bjuda in andra personer som du behöver ringa ofta för att ansluta dig till Skype. Om du föredrar att ringa upp en fast telefon eller mobiltelefon har du möjlighet att välja en betalningsplan som kostar en liten summa för sådana samtal - om du ofta ringer till internationella nummer kan Skype fungera ut billigare än att använda din kontortelefon.
2. Användarvänlighet - Skype är väldigt enkelt att installera, installera och börja använda. Den har ett riktigt användarvänligt gränssnitt som alla kan lära sig använda, oberoende av deras tekniska kunskaper. Lägga till nya kontakter, skicka snabbmeddelanden och ringa samtal görs genom att klicka på en knapp. Det är också mycket lätt att veta om Skype har konfigurerats på rätt sätt, eftersom verktyget har ett testanropsnummer där användarna kan kontrollera om ljud och mikrofon fungerar korrekt. Det här är bra, eftersom det inte finns någon gissning om Skype installerades korrekt eller inte.
3. Det är där du är - Med ett antal Skype-versioner tillgängliga kan du använda den var som helst, från nästan vilken enhet som helst. Oavsett om du är på din kontorsdator, bärbar dator, surfplattform eller smartphone kan du få Skype med dig och ringa gratis eller billiga telefonsamtal var som helst i världen. Detta är speciellt användbart om du behöver vara ute och om ofta för jobbet, eftersom du fortfarande kan hålla dina vanliga samtal från var du än är via Skype, så länge du är ansluten till Internet. Det finns inget behov av att skjuta upp samtal bara för att du är borta från skrivbordet. Det här är en stor fördel för småföretag eftersom det oftast inte finns ett stort antal anställda att ta eller ringa viktiga samtal hela tiden.
4. Tillförlitlighet - I de tidiga VoIP-dagarna var samtalskvaliteten dålig och samtalet tappade ofta. Denna typ av teknik var inte ett alternativ för företagen, eftersom det inte bara var mycket irriterande att ringa hela tiden, men det var oprofessionellt att välja sådana dåliga kvalitetstjänster. VoIP har dock förbättrats kraftigt sedan dess och Skype är mycket tillförlitligt. Så länge din Internetanslutning är stabil kan du förvänta dig att ditt samtal inte kommer att bli tappat. Dessutom, om Internet-anslutningen är dålig för någon av parterna, kommer Skype informera användare om det, så de vet att samtalet kan bli tappat. Skype uppmuntrar även användare att betygsätta sina samtal när de är färdiga, och Skype förbättrar ständigt tjänstens tillförlitlighet.
5. Samtalskvalitet - Som ett litet företag är det viktigt att välja billiga tjänster som är av hög kvalitet - det är här Skype levererar. Samtal både till andra Skype-användare och fasta telefoner är kristallklara, så länge som den som ringer har ett bra headset med en högkvalitativ mikrofon. Samtal till fasta telefoner och mobiltelefoner blir snabbt anslutna och lider vanligtvis inte av problem som echo eller ord att bli avskuren. För det mesta är det som om användarna pratar med någon precis bredvid dem. Och vad är bättre än för att skapa starka och långvariga affärsrelationer?
