Använda etiketter för att förenkla dina Excel 2003-formulär

01 av 05

Förenkla dina Excel 2003-formulär

Även om Excel och andra elektroniska kalkylbladsprogram är användbara program, är ett område som orsakar många användares svårigheter det som cellreferenser.

Även om det inte är svårt att förstå, orsakar cellreferenser användares problem när de försöker använda dem i funktioner, formler, diagramupprättande och någon annan gång när de måste identifiera ett antal celler med cellreferenser.

Områdesnamn

Ett alternativ som hjälper är att använda intervallnamn för att identifiera datablock. Även om det är mycket användbart, ger varje databas ett namn, särskilt i ett stort arbetsblad, mycket arbete. Till detta är problemet att försöka komma ihåg vilket namn som går med vilket antal data.

Emellertid finns en annan metod att undvika cellreferenser, det vill säga att använda etiketter i funktioner och formler.

Etiketter

Etiketterna är kolumn- och radrubrikerna som identifierar data i kalkylbladet. I bilden som följer med denna artikel, istället för att skriva in referenserna B3: B9 för att identifiera dataplatsen i funktionen, använd rubriken etikett kostnader istället.

Excel förutsätter att en etikett som används i en formel eller funktion avser alla data direkt under eller till höger om etiketten. Excel innehåller alla data i funktionen eller formeln tills den når en tom cell.

02 av 05

Slå på "Acceptera etiketter i formler"

Innan du använder etiketter i funktioner och formler i Excel 2003 måste du se till att Acceptera etiketter i formler är aktiverad i alternativ dialog ruta. Att göra detta:

1. Välja Verktyg > alternativ från menyn för att öppna Dialogrutan Alternativ.
2. Klicka på beräkningar flik.
3. Kolla Acceptera etiketter i formler alternativ.
4. Klicka på ok knappen för att stänga dialogrutan.

03 av 05

Lägg till data i cellerna

Skriv följande data i de angivna cellerna

1. Cell B2 - Numbers
2. Cell B3 - 25
3. Cell B4 - 25
4. Cell B5 - 25
5. Cell B6 - 25

04 av 05

Lägg till en funktion i arbetsbladet

Skriv följande funktion med rubriken i cell B10:

= SUM (Numbers)

och tryck på STIGA PÅ tangent på tangentbordet.

Svaret 100 kommer att finnas närvarande i cell B10.

Du skulle få samma svar med funktionen = SUMMA (B3: B9).

05 av 05

Sammanfattning

För att sammanfatta:

1. Se till att Acceptera etiketter i formler alternativet är påslagen.
2. Ange etikettrubrikerna.
3. Ange data under eller till höger om etiketterna.Ange formlerna eller funktionerna med hjälp av etiketter snarare än intervall för att indikera data som ska inkluderas i funktionen eller formeln.