Skapa en nedrullningslista i Excel för att begränsa data

Skapa listrutor eller menyer i Excel för att begränsa data som kan matas in i en specifik cell till en förinställd lista med poster. När du använder en rullgardinslista för datavalidering är datainmatning enklare, datainmatningsfel undviks, och datainmatning begränsas endast till tillåtet inmatning.

Notera: Informationen är den här artikeln gäller Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online och Excel för Mac.

Skapa en nedrullningslista

Data som läggs till i en listruta kan placeras på antingen samma arbetsblad på listan, på ett annat arbetsblad i samma arbetsbok eller i en helt annan Excel-arbetsbok.

I vårt exempel begränsar vi de typer av cookie som kan väljas i en rullgardinslista till vår godkända lista. Om du vill följa med vårt exempel öppnar du ett tomt Excel-kalkylblad och anger data som visas i bilden ovan. Se till att du anger data i kolumnerna D och E.

Följ dessa steg som används för att skapa rullgardinsmenyn i cell B3:

1. Välj cell B3 för att göra den aktiva cellen.
2. Välj Data flik.
3. Välj Datavalidering.
4. Välj Inställningar fliken i dialogrutan.
5. Under alternativet Tillåt i dialogrutan väljer du rullgardinsmenyn.
6. I menyn väljer du Lista .
7. Placera markören i Källa rad i dialogrutan.
8. Markera celler E3 genomE10 i kalkylbladet för att lägga till data i detta intervall av celler till listan.
9. Välj ok för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.

En nedåtpil visas bredvid cellen B3 för att indikera närvaron av rullgardinsmenyn. När du väljer pilen öppnas rullgardinsmenyn för att visa de åtta cookie namnen.

Nedpilen som indikerar närvaron av en rullgardinslista är endast synlig i aktiva celler.

Fortsätt läsa nedan

Ta bort en nedrullningslista i Excel

När du är klar med en rullgardinslista, kan den lätt avlägsnas från ett arbetsblad med hjälp av dialogrutan för data validering.

Om du flyttar listrutan till en ny plats på samma arbetsblad behöver du inte radera och återskapa listrutan. Excel uppdaterar dynamiskt det antal data som används för listan.

1. Välj cell innehållande listrutan som ska tas bort.
2. Välj Data.
3. Välj Datavalidering.
4. I dialogrutan väljer du inställningar flik.
5. Välj Rensa alla för att ta bort rullgardinsmenyn.
6. Välj ok för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.

För att ta bort alla listrutor i ett kalkylblad, placera en check bredvid Applicera dessa ändringar på alla andra celler med samma inställningar.