Genom att skapa en nedrullningslista i Excel kan du ange data i en specifik cell i ett kalkylblad från en förinställd lista med poster. När rullgardinslistan har gjorts är det så enkelt att redigera uppgifterna som att ändra celldata.
I den här artikeln har vi skapat ett exempel på en rullgardinslista i Excel. Följ med för att göra en enkel lista över data och en meny som drar listdata till en cell som ligger på ett annat arbetsblad.
Notera Anvisningarna i denna artikel gäller Excel 2019, 2016, 2013 och 2010; Excel för Mac 2019, Excel för Mac 2016 och Excel för Mac 2011.
Ange data
Det första steget att skapa en rullgardinslista i Excel är att ange data. Gör ett extra ark i Excel om du inte redan har en och följ sedan dessa steg:
- Öppna ark1 och typ Kakttyp: in i cellen D1. Du kommer att skapa en rullgardinslista i cell E1 på det här arket, bredvid denna post.
- Öppna Sheet2.
- Typ Pepparkaka in i cellen A1.
- Typ Citron in i cellen A2.
- Typ Havregryn Raisin in i cellen A3.
- Typ Choklad Chip in i cellen A4.
Dessa celler kan formateras men du önskar. Det kommer inte att störa funktionaliteten i listrutan.
Namn på val av listdata
Med namngivna intervall kan du referera till listdata som ett vanligt namn istället för som enskilda celler. För att skapa ett namnområde, välj de celler som kommer att finnas i listan och namnge valet. Här är hur:
- Välj de celler som används i rullgardinsmenyn. För detta exempel, välj celler A1-A4 på Sheet2.
- Välj Namnlåda ovan Kolumn A och under Excel-menyn. Det kan säga A1 eller A4.
- Typ Småkakor i namnlådan.
- Tryck Stiga på.
- Celler A1 till A4 på Sheet2 Nu har sortimentet "Cookies".
Namngivna områden har många användningsområden i Excel. Exempelvis gör namngivna områden det enklare att skapa formler och diagram.
Gör nedrullningslistan
Excel-listrutan skapas genom dialogrutan Data Validation. För att skapa listrutan väljer du List-alternativet och förklarar var listdata finns.
- Välj E1 från Blad1. (Om du vill ha din rullgardinslista som ligger någon annanstans, gå till den cellen istället.)
- Välj Data.
- Välj Datavalidering i datatoolgruppen och välj Datavalidering eller Bekräfta, beroende på vilken version av Excel du använder.
- Välj inställningar flik.
- Välj Lista från menyn Tillåt.
- Typ = Cookies i textrutan Källa.
- Välj ok.
En liten pil visas i cell E1 på Sheet1. Välj den här pilen för att se listobjekten. Välj ett objekt i listan för att infoga data i cellen.
För att radera rullgardinsmenyn, välj cell E1, öppna dialogrutan Data Validation och välj Rensa alla.
Så här redigerar du nedräkningslistorna
För att hålla listrutan uppdaterad med ändringar i dina data, ändra valen i listan. Eftersom det här exemplet använder ett namnområde som källa till en lista ändras namnnamnen i rullgardinslistan på Sheet1 omedelbart genom att ändra kaknamn i cellerna A1 till A4 i Sheet2. Om exempelvis Havregryn Raisin ändras till Shortbread, visar listrutan den nya posten.
Alternativ för att skydda nedrullningslistan
Eftersom dina data finns på ett annat arbetsblad än listrutan, har du två alternativ för att skydda listdata.
- Om säkerhet inte är ett problem, göm det kalkylblad som innehåller listdata. Det gör det lättare att uppdatera listan när det behövs.
- Om säkerhet är ett problem, lägg till ett lösenord till arket. Endast personer som har lösenordet kan redigera listan.
